MeinungPharma Branche

Zeitersparnis bei der Postbearbeitung durch Einsatz von COSYS Postverteilung Software

Digitalisieren Sie Ihre Postbearbeitung mit COSYS Postverteilung Software

Mit der COSYS Postverteilung Software kann die Postbearbeitung effizienter und schneller gestaltet werden. Durch die automatische Erfassung der einzelnen Prozessschritte in der Postverteilung wird Zeit eingespart und eine lückenlose Dokumentation geschaffen. Die Sendungsverfolgung ermöglicht es, den aktuellen Standort Ihrer Sendung jederzeit nachvollziehen zu können. Darüber hinaus bietet die Software viele weitere Funktionen, die dabei helfen Kosten zu sparen und die Produktivität zu erhöhen.

2022-09-21

Teilen

Postbearbeitung

Wie kann die Postbearbeitung in Unternehmen effizienter gestaltet werden?

Jeden Tag kommt bei Unternehmen eine Menge Post an, die bearbeitet werden muss. Dazu gehören unter anderem Geschäftsbriefe, Arbeitsmaterialien und private Sendungen von Mitarbeitern. Die tägliche Postbearbeitung ist für Unternehmen jedoch oft zeitaufwendig und ineffizient. Doch das muss nicht so sein! Mit COSYS Postverteilung Software kann die Postbearbeitung im Handumdrehen vereinfacht werden. COSYS bietet eine Softwarelösung, mit der Unternehmen ihre tägliche Post effizienter bearbeiten können. Die Software erleichtert die Zuordnung von Paketen an Mitarbeitern und sorgt so für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Arbeit. Außerdem bietet COSYS umfangreiche Reporting-Funktionen, mit denen Unternehmen ihren Postbestand jederzeit im Blick behalten können. So herrscht stets die Kontrolle über das Geschäft!

COSYS Postverteilung als zuverlässige und flexible Software-Lösung

Während in der Nachverfolgung von Post in den meisten Unternehmen ein zeitaufwendiges und fehleranfälliges manuelles System angewendet wird, hat COSYS eine fortschrittliche Softwarelösung entwickelt, die diese Arbeit automatisiert. COSYS Postverteilung ist die zuverlässige, flexible Lösung für die Brief- und Paketbearbeitung in kleinen und großen Unternehmen. Die App ermöglicht es Mitarbeitern, Pakete und Briefe direkt zu erfassen und digital ihrem Empfänger zuzuordnen. Neben der Paketannahme und der Empfängerzuordnung hilft die App auch bei der Paketauslieferung. Zur Sendungsverfolgung der internen Briefe und Pakete kann der COSYS WebDesk verwendet werden.

Durch die Automatisierung der Postbearbeitung wird sichergestellt, dass Briefe schnell und zuverlässig verteilt werden, und dass Zustellungsfehler vermieden werden. Die Lösung ist auch flexibel genug, um sich an die Bedürfnisse jedes einzelnen Unternehmens anzupassen.

Warum eine professionelle Postverteilungssoftware investieren?

Eine professionelle Postverteilung Software von COSYS kann dabei helfen, die Postbearbeitung in Unternehmen zu vereinfachen und Zeit sowie Kosten zu sparen. Dank der mobilen App für MDE Geräte und Smartphones können Mitarbeiter Pakete und Briefe direkt mobil vor Ort erfassen und bearbeiten und anschließen digital ihren Empfängern zuordnen. Auch bei der Paketauslieferung unterstützt die App den Mitarbeiter &ndash so verliert er kein einziges Paket mehr und weiß jederzeit genau, wo sich welche Sendung befindet. Mit COSYS spart man somit nicht nur Zeit, sondern auch Geld.

Funktionen und Vorteile von COSYS Postverteilung

COSYS Postverteilung ermöglicht eine zentrale und zeitnahe Erfassung aller Sendungen, die ein Unternehmen täglich empfängt und versendet. Die Zuordnung von Absender und Empfänger erfolgt bequem per Barcodscan. Das System dokumentiert Paketanlieferungen, Auslieferungen und Abholungen. Dabei behält man jederzeit den Überblick über alle Paketdaten im COSYS WebDesk. Die Foto-Erfassung ermöglicht eine Schadensdokumentation sowie die Qualitätskontrolle der einzelnen Sendungen. Der Reportversand erfolgt automatisch per E-Mail an den Empfänger oder die empfangende Abteilung. COSYS Postverteilung ist Active Directory kompatibel und bietet Importfunktionen für Stamm- und Mitarbeiterdaten.

Neben der Zeitersparnis ist die COSYS Postverteilung vor allem auch durch ihre zuverlässige Funktionsweise und eine einfache Bedienbarkeit überzeugend. Durch die integrierte Logik übernimmt die Software die Zuordnung von eingehenden Sendungen. So können unter anderem auch Anfragen oder Reklamationen schnell und effizient bearbeitet werden. Eine automatische Nachricht informiert den Empfänger über das Eintreffen seiner Sendung. Auch die Weiterleitung von Briefen an andere Abteilungen oder Standorte ist problemlos möglich. Die COSYS Postverteilung ist außerdem in der Lage, E-Mails und Faxe zu verarbeiten und diese an die entsprechenden Empfänger weiterzuleiten. Dies spart nicht nur Zeit, sondern auch Papier und Porto. In der Postbearbeitung kommt es häufig vor, dass Dokumente gescannt werden müssen. Dies ist mit der COSYS Postverteilung ebenfalls kein Problem, da diese Funktion ebenfalls integriert ist. Für Unternehmen, die ihre Prozesse noch weiter optimieren möchten, bietet die COSYS Postverteilung auch die Möglichkeit, elektronische Signaturen zu verwenden. Dadurch können unter anderem Verträge oder andere wichtige Dokumente schnell und einfach elektronisch unterschrieben werden. Dies spart nicht nur Zeit, sondern auch Kosten für Porto und Papier. Insgesamt bietet die COSYS Postverteilung somit viele Vorteile für Unternehmen aller Größen. Durch die Zeitersparnis in der Postbearbeitung können Mitarbeiter sich anderen Aufgaben widmen und das Unternehmen kann seine Prozesse weiter optimieren.

Kostenlose Beratung und Demo Apps

Ihr Interesse an die COSYS Postverteilung Software ist geweckt? Dann treten Sie mit uns in Kontakt und lassen Sie sich von unseren Inhouse-Logistik-Experten beraten. Wir stehen Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch zur Verfügung und stellen Ihnen die Software genauer vor. Sollten Sie nicht so lange warten wollen, können Sie auch gerne unsere kostenlose Demo App aus dem Google Playstore und dem Apple Appstore auf Ihr Smartphone herunterladen und testen.

Ähnliche Artikel

Diese Artikel könnten sie interessieren: