Bestandsbuchungen in Echtzeit erfassen

Immer aktuelle Lagerbestände durch digitale Bestandserfassung

Aktuelle und korrekte Lagerbestände sind die Grundlage für eine effiziente Lagerverwaltung. Nur wenn alle Warenbewegungen sofort erfasst werden, können Unternehmen zuverlässig planen, Liefertermine einhalten und Fehlbestände vermeiden. Werden Bestandsänderungen hingegen erst zeitversetzt oder auf Papier dokumentiert, entstehen schnell Bestandsdifferenzen und unnötige Kosten. Mit einer digitalen Echtzeit-Bestandsbuchung werden sämtliche Lagerbewegungen unmittelbar im System erfasst und stehen allen berechtigten Mitarbeitern sofort zur Verfügung.

So funktionieren Bestandsbuchungen in Echtzeit

Jede Warenbewegung &ndash ob Wareneingang, Warenausgang, Umlagerung, Kommissionierung oder Inventur &ndash verändert den Lagerbestand. Mithilfe mobiler Datenerfassungsgeräte oder Smartphones werden Artikel per Barcode- oder QR-Code gescannt und die Bestandsänderung direkt an das Lagerverwaltungssystem übertragen.

Die Buchung erfolgt unmittelbar nach der Erfassung. Dadurch werden Lagerbestände automatisch aktualisiert, ohne dass Daten später manuell nachgetragen werden müssen. Einkauf, Lager, Produktion und Vertrieb arbeiten jederzeit mit denselben aktuellen Bestandsinformationen.

Warum Bestandsbuchungen in Echtzeit erfassen?

Eine Echtzeit-Bestandsführung erhöht die Transparenz im Lager und sorgt dafür, dass jederzeit zuverlässige Bestandsdaten zur Verfügung stehen. Unternehmen vermeiden Überbestände ebenso wie Fehlmengen und können schneller auf Veränderungen reagieren.

Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

Aktuelle Lagerbestände ohne Zeitverzögerung
Höhere Bestandssicherheit und Datenqualität
Weniger Buchungs- und Übertragungsfehler
Schnellere Reaktionszeiten bei Bestandsänderungen
Optimierte Nachbestellungen und Disposition
Weniger Suchaufwand im Lager
Bessere Planbarkeit für Einkauf, Produktion und Versand

Kostenbeispiel: Einsparpotenzial durch Echtzeit-Buchungen

Ein Unternehmen mit rund 1.000 Bestandsbuchungen pro Woche erfasst Lagerbewegungen bisher auf Papier und überträgt diese anschließend manuell in das ERP-System. Für jede nachträgliche Buchung werden durchschnittlich 1 Minute benötigt.

1.000 Buchungen × 1 Minute = 1.000 Minuten pro Woche
Das entspricht rund 16,7 Arbeitsstunden.
Bei Personalkosten von 35 € pro Stunde entstehen Kosten von etwa 585 € pro Woche.
Hochgerechnet auf 52 Wochen ergibt das über 30.000 € pro Jahr allein für die manuelle Nachbearbeitung.

Durch eine digitale Echtzeit-Erfassung entfallen diese zusätzlichen Arbeitsschritte weitgehend. Gleichzeitig werden Fehler durch doppelte Eingaben oder vergessene Buchungen reduziert, was weitere Einsparungen bei Reklamationen, Inventurdifferenzen und Suchzeiten ermöglicht.

Unterstützung durch die COSYS Lagerverwaltung

Die COSYS Lagerverwaltung ermöglicht die Erfassung sämtlicher Bestandsbuchungen in Echtzeit. Mitarbeiter buchen Warenbewegungen direkt am Ort des Geschehens mit einem Smartphone oder MDE-Gerät. Über Barcode- oder QR-Code-Scans werden Artikel eindeutig identifiziert und die Bestandsänderung unmittelbar an das COSYS Backend übertragen.

Die Lösung unterstützt unter anderem:

Echtzeit-Bestandsführung
Mobile Datenerfassung mit Smartphones und MDE-Geräten
Barcode- und QR-Code-Scanning
Wareneingang, Warenausgang und Umlagerungen
Lagerplatz-, Chargen- und Seriennummernverwaltung
Automatische Synchronisation mit ERP- und Warenwirtschaftssystemen
Auswertungen und Bestandsanalysen über den COSYS WebDesk

Durch die Echtzeit-Erfassung aller Bestandsbuchungen erhalten Unternehmen jederzeit einen vollständigen Überblick über ihre Lagerbestände. Entscheidungen können auf einer aktuellen Datenbasis getroffen werden, während Lagerprozesse schneller, sicherer und wirtschaftlicher ablaufen.

Tipp

Mithilfe der COSYS Bestandsführung erfassen Sie alle Prozesse live und digital. Die Bestände sind direkt gebucht und ersichtlich. Es kann durch Schwellenwerte direkt reagiert werden, so dass keine Engpässe oder Überstände entstehen. Lassen Sie sich von der Bestandsfürhung selbst überzeugen und testen Sie die kostenlose App aus dem Google Play Store oder dem Apple App Store.

Weitere Informationen zur Lösung finden Sie hier.