Bestandsführung mit Barcode-Scanning

Lagerbestände jederzeit im Blick behalten

Eine zuverlässige Bestandsführung ist die Grundlage für funktionierende Lagerprozesse. Nur wenn Unternehmen jederzeit wissen, welche Artikel in welcher Menge und an welchem Lagerplatz verfügbar sind, lassen sich Bestellungen, Produktion und Versand effizient planen. Fehlerhafte oder veraltete Bestandsdaten führen dagegen schnell zu Fehlbeständen, unnötigen Nachbestellungen oder einer zu hohen Kapitalbindung. Mit einer digitalen Bestandsführung und Barcode-Scanning lassen sich Lagerbestände einfach, schnell und zuverlässig verwalten.

Warum ist eine korrekte Bestandsführung so wichtig?

Die Bestandsführung umfasst die kontinuierliche Erfassung und Verwaltung aller Lagerbestände und Warenbewegungen. Jeder Wareneingang, Warenausgang, jede Umlagerung und jede Bestandskorrektur verändert den Lagerbestand. Werden diese Änderungen nicht zeitnah dokumentiert, entstehen Bestandsdifferenzen, die sich auf den gesamten Materialfluss auswirken.

Eine aktuelle Bestandsführung bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile. Sie schafft Transparenz über verfügbare Waren, erleichtert die Disposition und sorgt dafür, dass Kundenaufträge zuverlässig erfüllt werden können. Gleichzeitig reduziert sie Suchzeiten im Lager und vereinfacht Inventuren erheblich.

Warum Barcode-Scanning die Bestandsführung verbessert

Während früher Lagerbewegungen häufig auf Papier festgehalten oder später in Excel-Tabellen übertragen wurden, erfolgt die Erfassung heute direkt per Barcode- oder QR-Code-Scan. Mitarbeiter scannen den Artikel und bei Bedarf zusätzlich den Lagerplatz. Die Bestandsänderung wird sofort im Lagerverwaltungssystem verbucht.

Dadurch entfällt die manuelle Eingabe von Artikelnummern oder Mengen. Fehler durch unleserliche Handschriften, Zahlendreher oder doppelte Dateneingaben werden deutlich reduziert. Gleichzeitig stehen die aktualisierten Bestandsdaten allen berechtigten Mitarbeitern unmittelbar zur Verfügung.

Barcode-Scanning beschleunigt zudem sämtliche Lagerprozesse. Wareneingänge, Umlagerungen, Kommissionierungen und Inventuren lassen sich wesentlich schneller durchführen als mit einer manuellen Erfassung.

Vorteile gegenüber Papier und Excel

Viele kleinere Unternehmen verwalten ihre Lagerbestände noch mit Papierlisten oder Excel-Tabellen. Diese Lösungen stoßen jedoch schnell an ihre Grenzen, sobald mehrere Mitarbeiter gleichzeitig auf Bestandsdaten zugreifen oder täglich zahlreiche Warenbewegungen stattfinden.

Eine digitale Bestandsführung mit Barcode-Scanning bietet gegenüber papierbasierten oder Excel-gestützten Lösungen deutliche Vorteile:

Automatische und fehlerarme Datenerfassung per Barcode
Bestandsaktualisierung in Echtzeit
Keine doppelte Dateneingabe
Deutlich geringerer Verwaltungsaufwand
Schnellere Lagerprozesse
Mehr Transparenz über Lagerbestände und Lagerplätze
Einfachere Inventuren
Bessere Zusammenarbeit zwischen Lager, Einkauf und Vertrieb
Jederzeit nachvollziehbare Warenbewegungen
Hohe Skalierbarkeit bei wachsenden Lagerbeständen

Während Papierlisten leicht verloren gehen und Excel-Dateien häufig unterschiedliche Versionsstände aufweisen, arbeitet eine digitale Lagerverwaltung mit einer zentralen Datenbasis. Alle Mitarbeiter greifen auf dieselben aktuellen Bestandsinformationen zu.

Kostenbeispiel: Einsparpotenzial durch Barcode-Scanning

Ein Unternehmen bearbeitet täglich rund 250 Lagerbewegungen. Bei einer manuellen Erfassung auf Papier oder in Excel dauert jede Buchung durchschnittlich 90 Sekunden. Mit Barcode-Scanning reduziert sich dieser Aufwand auf etwa 30 Sekunden.

Zeitersparnis pro Buchung: 60 Sekunden
250 Buchungen pro Tag = 250 Minuten Zeitersparnis
Das entspricht über 4 Arbeitsstunden täglich.
Bei Personalkosten von 35 € pro Stunde ergibt sich eine Einsparung von rund 145 € pro Tag.
Hochgerechnet auf 220 Arbeitstage lassen sich jährlich über 31.000 € an Personalkosten einsparen.

Zusätzlich sinken die Kosten durch Fehlbuchungen, Suchzeiten, Inventurdifferenzen und falsche Nachbestellungen erheblich.

Digitale Bestandsführung mit der COSYS Bestandsführung

Die COSYS Bestandsführung unterstützt Unternehmen dabei, Lagerbestände einfach und zuverlässig digital zu verwalten. Mithilfe mobiler Datenerfassungsgeräte oder Smartphones werden Artikel und Lagerplätze per Barcode oder QR-Code gescannt. Alle Bestandsänderungen werden unmittelbar im System verbucht und stehen in Echtzeit zur Verfügung.

Die Lösung unterstützt unter anderem:

Mobile Bestandsführung mit Smartphones und MDE-Geräten
Barcode- und QR-Code-Scanning
Echtzeit-Bestandsführung
Wareneingang, Warenausgang und Umlagerungen
Lagerplatzverwaltung
Chargen-, Seriennummern- und MHD-Verwaltung
Inventur und Bestandskorrekturen
ERP-Anbindung für automatische Datenübertragung
Auswertungen und Prozessanalysen über den COSYS WebDesk

Durch die Kombination aus mobiler Datenerfassung und intelligenter Lagerverwaltung schafft die COSYS Bestandsführung eine verlässliche Datenbasis für alle Lagerprozesse. Unternehmen profitieren von aktuellen Beständen, einer höheren Prozesssicherheit und einer deutlich effizienteren Lagerorganisation.

Tipp

Mit der COSYS Bestandsführung erfassen Sie sämtliche Lagerprozesse digital und in Echtzeit. Alle Bestandsänderungen werden sofort verbucht und stehen unmittelbar für weitere Prozesse zur Verfügung. Dank individuell definierbarer Schwellenwerte können Sie frühzeitig auf niedrige oder hohe Lagerbestände reagieren und so Engpässe sowie Überbestände vermeiden.

Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen der COSYS Bestandsführung und testen Sie die kostenlose App im Google Play Store oder im Apple App Store.

Weitere Informationen zur Lösung finden Sie hier.