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Bestandsverwaltung Definition Funktionen und Vorteile

Mit COSYS Bestandsführung ordnung in Ihr Lager bringen.

Jedes Unternehmen muss seine Bestände verwalten, um zu wissen, welche Produkte es hat und ob genug Bestände vorhanden sind um lieferfähig zu bleiben. Die Bestandsverwaltung ist ein wesentlicher Teil des gesamten Geschäftsprozesses.

2022-07-14

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Bestandverwaltung Definition
Bestandverwaltung Definition

Jedes Unternehmen muss seine Bestände verwalten, um zu wissen, welche Produkte es hat und ob genug Bestände vorhanden sind um lieferfähig zu bleiben. Die Bestandsverwaltung ist ein wesentlicher Teil des gesamten Geschäftsprozesses.

1. Definition: Bestandsverwaltung

Bestandsverwaltung bezeichnet die Verwaltung von Beständen, also von Gütern, die ein Unternehmen besitzt. Dazu gehören zum Beispiel Rohstoffe, Fertigprodukte und Waren. Die Bestandsverwaltung umfasst die Planung, die Beschaffung und die Lagerhaltung der Bestände. Sie dient dazu, Engpässe zu vermeiden und die Kosten für die Lagerhaltung zu minimieren.

2. Funktionen der Bestandsverwaltung

In der Bestandsführung werden alle relevanten Informationen zu den Produkten eines Unternehmens gesammelt. Dazu gehören unter anderem die Lagerbestände, die Lieferantendaten und die Stammdaten wie z.B. Artikelnummer, Artikelbeschreibung und Preise. Auch die Verkaufszahlen und -daten werden in der Bestandsführung gespeichert bzw. lassen sich durch die Materialbewegungen ableiten. Die Bestandsführung ist somit ein wichtiges Instrument, um den Überblick über das Angebot eines Unternehmens zu behalten. Die Bestandsführung hat verschiedene Funktionen. Zum einen dient sie als Informationsquelle für das Management. Aufgrund der gesammelten Daten können die Entscheidungsträger erkennen, welche Produkte gut laufen und welche nicht. Zum anderen hilft die Bestandsführung bei der Planung und Kontrolle der Produktion. Durch die Kenntnis der aktuellen Lagerbestände kann beispielsweise rechtzeitig bestellt werden, um Engpässe zu vermeiden. Die Bestandsführung ist somit ein wichtiger Bestandteil des Unternehmensmanagements. Sie hilft, den Überblick über das Angebot zu behalten und entscheidende Informationen für die Planung und Kontrolle der Produktion zu erhalten.

3. Vorteile der Bestandsverwaltung

Vorteile der Bestandsverwaltung
Die Bestandsverwaltung hat verschiedene Vorteile:
- Sie ermöglicht eine effiziente Produktion, da Engpässe vermieden werden.
- Sie minimiert die Kosten für die Lagerhaltung, da nur so viele Güter gelagert werden, wie tatsächlich benötigt werden.
- Sie ermöglicht eine schnelle Reaktion auf Veränderungen im Markt, da sich die Lagerbestände schnell anpassen lassen.

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