Vom Chaos zur Effizienz-So optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse
Die Herausforderung: Ein unübersichtliches System
Eine übersichtliche Darstellung der internen Prozesse und die Möglichkeit, diese auszuwerten, mit COSYS Prozessdatenanalyse ist das kein Problem. Sie bietet Auswertungen, die Ihnen helfen, Ihre Prozesse zu optimieren
2022-08-04
Ein unübersichtliches System ist die Herausforderung, vor der viele Unternehmen stehen. Dabei ist es nicht nur wichtig, die einzelnen Prozesse zu optimieren, sondern auch das Zusammenspiel der verschiedenen Abteilungen zu verbessern. Nur so können Sie Ihr Unternehmen effizienter und erfolgreicher gestalten.
Doch was genau bedeutet Prozessoptimierung? Und wie können Sie Ihre Geschäftsprozesse effektiv optimieren?
Prozessoptimierung ist die systematische Verbesserung von Geschäftsprozessen, um mehr Effizienz und Qualität zu erreichen. Dabei geht es sowohl um die Analyse und Optimierung bestehender als auch um die Entwicklung neuer Prozesse. Wenn Sie Ihre Geschäftsprozesse optimieren möchten, gibt es einige Aspekte, die Sie beachten sollten.
- Sie sollten eine Software benutzen, die sich ihrem Unternehmen anpasst und keine langen Implementierungsvorgänge verursacht
- Die Software sollte intuitiv nutzbarsein, um lange Schulungen zu vermeiden und den Mitarbeitern den Einstieg zu erleichtern
Materialflüsse erfassen mit COSYS
COSYS ist Ihr Ansprechpartner, wenn es darum geht, Materialflüsse digital zu erfassen und abzubilden. Dank langjähriger Erfahrung im Bereich der Softwareentwicklung ist die COSYS Ident GmbH in der Lage, modulare Software anzubieten, die sich flexibel in Ihr Unternehmen einbinden lässt. Die intuitive Steuerung macht es auch unerfahrenen Mitarbeitern leicht, COSYS Softwarelösungen zu nutzen.
Die Hardware, mit der die Materialien, Artikel, Sendungen und Waren erfasst werden, bietet COSYS ebenfalls zum Kauf oder zur Miete an. So haben Sie einen Anbieter für alles.
Prozesse analysieren und optimieren
Egal in welcher Branche oder mit welcher Dienstleistung Sie Ihr Unternehmen am Markt positionieren, eines ist sicher: Ohne optimierte Geschäftsprozesse werden Sie auf Dauer nicht wettbewerbsfähig sein. Denn Prozesse sind die Abläufe, die Ihr Unternehmen täglich durchführt und die den Kern Ihrer Arbeit ausmachen. Damit diese möglichst effizient vonstattengehen, sollten Sie regelmäßig eine Prozessanalyse durchführen und Ihre Abläufe daraufhin optimieren. Nur so können Sie Zeit und Kosten sparen und langfristig erfolgreich sein.
Hierfür eignet sich das Prozessdatenanalyse (PDA) Add-on von COSYS Ident GmbH.
Das Add-on zu den COSYS Basislösungen bildet die perfekte Grundlage, um Prozesse zu überwachen.
Ordnung schafft Effizienz
Die positive Wirkung von Ordnung und Struktur in unserem Leben ist unbestritten. Dies gilt natürlich auch für den Business-Alltag. Unordnung und fehlende Strukturen kosten nicht nur Zeit und Nerven, sondern sind auf Dauer auch kontraproduktiv. Indem wir unsere Geschäftsprozesse optimieren, schaffen wir die Grundlage für eine effiziente und erfolgreiche Arbeit. Doch was genau verstehen wir unter einem optimierten Geschäftsprozess? Ein optimierter Geschäftsprozess ist ein Prozess, der so gestaltet ist, dass er möglichst effizient und ressourcensparend ist. Dabei sollte er auch so flexibel sein, dass er sich an veränderte Umstände anpassen lässt.
Auch hier ist die COSYS Ident GmbH ihr Ansprechpartner, mit der Prozessdatenanalyse bilden wir Ihre Prozesse grafisch aufbereitet ab. So haben Sie die Möglichkeit, Einschränkungen der Prozessleistung schnell zu erkennen und Gegenmaßnahmen zu planen.
Hierbei handelt es sich zum Beispiel um folgende Auswertungen:
Im Bereich der Bestandsführung:
- Anzahl der Lagerbewegungen nach Buchungsart
- Anzahl der Lagerbewegungen nach Lagerplatz
- Anzahl der Lagerbewegungen nach Artikel
Im Bereich der internen Hauspost:
- Anzahl der Lieferungen nach Kurier-Express-Dienst (KEP)
- Beschädigungsquote
- Bestandsänderungen
- Durchlaufzeiten
- Top-Empfänger
Wenn Sie mehr über die vielfältigen COSYS Lösungen und das Prozessdatenanalyse Add-on erfahren wollen, können Sie unsere Website besuchen oder sich gerne persönlich mit uns in Kontakt setzen.
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