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Warum eine moderne Post- und Paketbearbeitung wichtig ist

Modern und effizient, die neue Art der Postbearbeitung

Die Zeiten, in denen alle paar Tage mal ein Paket in einem Unternehmen angekommen ist, sind vorbei. Egal, ob Arbeitsmaterialien oder private Sendungen der Mitarbeiter, die interne Post- und Paketbearbeitung, alles muss bearbeitet werden. Mit Zettel und Stift oder einer Exceltabelle kommt man da aber meistens nicht mehr weit. Wie es einfacher und effizienter geht, lesen Sie hier.

2022-11-30

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Die wachsende Bedeutung des Online-Einkaufs

Die steigende Beliebtheit des Online-Einkaufs hat dazu geführt, dass Unternehmen ihre internen Post- und Paketbearbeitungsprozesse modernisieren müssen, um mit dem wachsenden Volumen von Sendungen Schritt halten zu können. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die einen hohen Anteil an Online-Bestellungen erhalten.

Zum einen müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihre internen Post- und Paketbearbeitungsprozesse diesem Wachstum gewachsen sind und genügend Kapazitäten bieten. Zum anderen müssen Unternehmen auch sicherstellen, dass sie die richtigen Lösungen für ihre internen Prozesse haben, um effizient und kosteneffektiv arbeiten zu können.

Glücklicherweise gibt es heutzutage viele Lösungen für die interne Post- und Paketbearbeitung, die Unternehmen bei der Bewältigung dieser Herausforderungen unterstützen können. Eine moderne interne Post- und Paketbearbeitungslösung sollte in der Lage sein, große Mengen an Sendungen zu verarbeiten und gleichzeitig effizient und kosteneffektiv zu arbeiten. Ebenso sollte eine solche Lösung auch einfach zu bedienen sein und den Mitarbeitern die Arbeit erleichtern.

Die steigenden Erwartungen an die Post- und Paketbearbeitung

Die Erwartungen an die Post- und Paketbearbeitung sind in den vergangenen Jahren stetig gestiegen. Dies ist hauptsächlich auf die zunehmende Verlagerung des Einzelhandels von stationären Geschäften hin zu Online-Plattformen zurückzuführen. Immer mehr Menschen bestellen ihre Waren online und erwarten eine schnelle und reibungslose Lieferung.

Für Unternehmen bedeutet dies, dass die interne Post- und Paketbearbeitung immer effizienter und flexibler werden muss, um den hohen Erwartungen der Kunden gerecht zu werden. Eine moderne interne Post- und Paketbearbeitung sollte daher folgende Merkmale aufweisen:

Tipp

Die COSYS Ident GmbH bietet in seinem neusten Add-on die Prozessdatenanalyse an. Auf Basis der erfassten Daten werden Ihnen nutzbringende Analysen zur Verfügung gestellt, um Ihre Prozesse noch transparenter darzustellen.

PDA Auswertung: Anzahl der Sendungen nach Kurier,-Express und Paketdienst (KEP-Dienst)

Hier haben Sie alle Sendungen der verschiedenen KEP-Dienste immer im Blick

PDA Auswertung: Beschädigungsquote

Alle Beschädigungen ebenfalls aufgelistet nach KEP-Dienst.

PDA Auswertung: Bestandsänderung

Die Differenz zwischen den empfangenen und intern zugestellten Sendungen wird Ihnen hier übersichtlich dargestellt.

PDA Auswertung: Durchschnittliche Durchlaufzeiten

Hier werden Ihnen die durchschnittlichen Durchlaufzeiten angezeigt. Wie lange haben die Sendungen durchschnittlich gebraucht, um zugestellt zu werden..

PDA Auswertung: Top-Empfänger

Wer erhält die meisten Sendungen im Unternehmen? Wäre ein Lagerplatz in der Nähe des Empfängers sinnvoll?

Die Herausforderungen der Post- und Paketbearbeitung

Die Herausforderungen der Post- und Paketbearbeitung liegen in der Regel in der Schnelligkeit und Genauigkeit der Bearbeitung sowie in der Vermeidung von Fehlern und Irrtümern. Durch die Einführung einer modernen Lösung kann das Unternehmen seine Prozesse effektiver gestalten, Fehler vermeiden und so seinen Kunden einen noch besseren Service bieten.

Die Lösung: Eine moderne Post- und Paketbearbeitungssoftware

Die herkömmliche Art der Post- und Paketbearbeitung ist in vielen Unternehmen immer noch die Regel. Dabei werden alle wichtigen Sendungsinformationen per Hand in Exceltabellen oder Papierformulare eingetragen. Dies ist jedoch sehr zeitaufwendig und ineffizient. Auch besteht dabei die Gefahr, dass wichtige Dokumente oder Pakete verloren gehen, wenn etwa Empfängerinformationen fehlerhaft sind.

Eine moderne Post- und Paketbearbeitungssoftware bietet hier eine deutlich bessere Lösung. Mit dieser Software werden alle eingehenden Post- und Paketdaten digital erfasst und verarbeitet. So können sämtliche Dokumente und Pakete direkt an die entsprechenden Abteilungen weitergeleitet werden, ohne dass Mitarbeiter hierfür Zeit investieren müssen. Auch die Gefahr von Verlusten oder Beschädigungen wird so minimiert.

Damit eine Post- und Paketbearbeitungssoftware ihren Zweck jedoch optimal erfüllen kann, ist es wichtig, dass sie den aktuellsten technischen Standards entspricht. Nur so kann sichergestellt werden, dass alle Daten korrekt erfasst und verarbeitet werden. Zudem sollte die Software intuitiv bedienbar sein, damit auch Mitarbeiter ohne Vorkenntnisse damit umgehen können.

Wenn Sie also nach einer effizienteren und moderneren Lösung für Ihre Post- und Paketbearbeitung suchen, sollten Sie sich für eine entsprechende Software entscheiden. Wie COSYS Inhouse Paketmanagement Lösung. Sie erfüllt alle Merkmale einer modernen Softwarelösung und bietet Ihnen darüber hinaus weitere Vorteile.



FAQ:



Es gibt viele Softwareanbieter, die gute Software zu kleinen Preisen verkaufen. Zudem sparen Sie durch die Steigerung der Effizienz und der Vermeidung von Fehlern Kosten.

Die Software sollte sich gut in Ihre vorhandene Unternehmensstruktur einbinden lassen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie keine unnötigen Funktionen erhalten, die Sie im normalen Arbeitsalltag gar nicht benötigen. Denn dies sind nicht nur eventuell unnötige Kosten, sondern können bei den Mitarbeitern auch für Verwirrung sorgen.

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