Was ist ein mobiles WMS und wie funktioniert es?
Ein Warehouse Management System (WMS) unterstützt Unternehmen bei der digitalen Steuerung und Verwaltung ihrer Lagerprozesse. Ein mobiles WMS erweitert diese Funktionen um die Möglichkeit, Lagerprozesse direkt am Ort der Durchführung zu bearbeiten. Mitarbeiter greifen dabei über mobile Geräte wie Smartphones, Tablets oder mobile Datenerfassungsgeräte (MDE) auf die benötigten Informationen zu. Dadurch müssen Lagerbewegungen nicht mehr zunächst auf Papier erfasst und später am Arbeitsplatz nachgetragen werden.
Ein mobiles WMS verbindet somit die zentrale Lagerverwaltung mit den operativen Prozessen im Lager. Wareneingänge, Einlagerungen, Umlagerungen, Kommissionierungen, Inventuren und Auslagerungen können direkt am Lagerplatz digital erfasst und verarbeitet werden.
Was unterscheidet ein mobiles WMS von einem klassischen WMS?
Ein klassisches WMS kann sämtliche relevanten Lagerprozesse zentral verwalten. Die Bedienung erfolgt dabei häufig über stationäre Computer oder Terminals. Ein mobiles WMS bringt die Anwendung dagegen direkt zum Mitarbeiter.
Das bedeutet nicht, dass ein mobiles WMS vollständig unabhängig von einer zentralen Software arbeitet. Vielmehr besteht es in der Regel aus einer zentralen Anwendung und mobilen Clients. Die zentrale Anwendung verwaltet beispielsweise Artikel, Bestände, Lagerplätze und Aufträge. Das mobile Gerät dient als Arbeitsoberfläche für die Mitarbeiter im Lager.
Dadurch können Informationen dort verarbeitet werden, wo die eigentliche Lagerbewegung stattfindet.
Wie funktioniert ein mobiles WMS?
Zu Beginn werden relevante Daten aus dem übergeordneten System oder direkt im WMS bereitgestellt. Dazu gehören beispielsweise Artikelstammdaten, Lagerplätze, Bestellungen und Kundenaufträge.
Soll beispielsweise ein neuer Wareneingang bearbeitet werden, erhält der Mitarbeiter den entsprechenden Auftrag auf seinem mobilen Gerät. Er kann den Artikel per Barcode oder QR-Code erfassen und die tatsächlich eingegangene Menge eingeben oder über einen Scan übernehmen.
Das mobile WMS verarbeitet diese Information und aktualisiert den Lagerbestand. Anschließend kann das System beispielsweise einen passenden Lagerplatz vorschlagen. Der Mitarbeiter bringt die Ware zum vorgesehenen Lagerplatz und scannt dort erneut den Lagerplatzcode. Dadurch wird dokumentiert, wo die Ware tatsächlich eingelagert wurde.
Die einzelnen Prozessschritte werden somit direkt während der Durchführung digital erfasst.
Welche Geräte können eingesetzt werden?
Für ein mobiles WMS kommen verschiedene Geräte infrage. Häufig werden robuste MDE-Geräte eingesetzt, die speziell für den Einsatz im Lager entwickelt wurden. Sie verfügen über integrierte Barcodescanner und sind für den täglichen Einsatz in anspruchsvollen Umgebungen ausgelegt.
Alternativ können Smartphones oder Tablets eingesetzt werden. Moderne Geräte können ebenfalls Barcodes und QR-Codes erfassen und bieten den Vorteil, dass sie vielen Mitarbeitern bereits vertraut sind.
Welche Hardware geeignet ist, hängt unter anderem von der Lagerumgebung, der Scanintensität und den Anforderungen an Robustheit und Ergonomie ab.
Welche Lagerprozesse lassen sich mobil bearbeiten?
Ein mobiles WMS kann zahlreiche Prozesse abbilden. Dazu gehört zunächst der Wareneingang. Eingehende Waren werden gescannt, Mengen kontrolliert und dem entsprechenden Auftrag zugeordnet.
Bei der Einlagerung kann das System dem Mitarbeiter einen passenden Lagerplatz vorgeben. Bei Umlagerungen werden Quell- und Ziellagerplatz erfasst, sodass die Bestandsbewegung nachvollziehbar bleibt.
Auch die Kommissionierung lässt sich mobil steuern. Der Mitarbeiter erhält beispielsweise eine Auftragsposition, sucht den angegebenen Lagerplatz auf und scannt den Artikel. Das System kann dabei prüfen, ob der richtige Artikel entnommen wurde.
Bei der Inventur können Bestände ebenfalls direkt am Lagerplatz erfasst werden. Dadurch müssen Inventurlisten nicht mehr zwingend manuell ausgefüllt und anschließend übertragen werden.
Welche Rolle spielt der Barcode?
Barcodes sind ein wichtiger Bestandteil vieler mobiler WMS-Lösungen. Artikel, Lagerplätze, Behälter oder Ladungsträger können mit eindeutigen Barcodes versehen werden.
Durch den Scan wird eine manuelle Eingabe weitgehend vermieden. Gleichzeitig kann das System prüfen, ob beispielsweise der richtige Artikel am richtigen Lagerplatz erfasst wird.
Neben klassischen Barcodes können je nach System auch QR-Codes oder andere Identifikationsverfahren eingesetzt werden.
Was passiert bei fehlender Internetverbindung?
In vielen Lagern ist eine stabile WLAN- oder Mobilfunkverbindung nicht an jedem Ort selbstverständlich. Deshalb können mobile WMS-Lösungen je nach technischer Ausgestaltung auch Offline-Funktionen bereitstellen.
Dabei werden benötigte Auftrags- und Stammdaten auf dem mobilen Gerät zwischengespeichert. Der Mitarbeiter kann bestimmte Prozesse auch ohne aktive Verbindung durchführen. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die erfassten Daten mit dem zentralen System synchronisiert.
Wie umfangreich ein Offline-Betrieb möglich ist, hängt von der jeweiligen Softwarearchitektur ab. Für Lager mit problematischer Netzabdeckung sollte diese Funktion bereits bei der Auswahl eines mobilen WMS berücksichtigt werden.
Welche Vorteile bietet ein mobiles WMS?
Der wichtigste Vorteil liegt in der direkten Datenerfassung. Lagerbewegungen werden nicht erst auf Papier dokumentiert und später in ein System übertragen, sondern können unmittelbar digital verbucht werden.
Dadurch entstehen aktuelle Informationen über Bestände und Lagerbewegungen. Gleichzeitig können Fehler durch manuelle Übertragungen reduziert werden.
Auch die Transparenz steigt. Verantwortliche können nachvollziehen, welche Waren eingegangen, umgelagert, kommissioniert oder ausgelagert wurden. Je nach System lassen sich zusätzlich Prozesszeiten und weitere Kennzahlen auswerten.
Für Mitarbeiter bedeutet ein mobiles WMS außerdem, dass sie wichtige Informationen direkt am Lagerplatz erhalten. Aufträge, Artikelnummern, Mengen und Lagerplätze müssen dadurch nicht mehr ausschließlich über gedruckte Listen verwaltet werden.
Mobiles WMS und Automatisierung
Ein mobiles WMS kann außerdem als Grundlage für weiterführende Automatisierung dienen. Über Schnittstellen können beispielsweise Fördertechnik, mobile Roboter oder andere Systeme mit dem WMS verbunden werden.
Das WMS übernimmt dabei die zentrale Koordination der Lagerprozesse und stellt Informationen für angeschlossene Systeme bereit. Ein Auftrag kann beispielsweise automatisch an einen Roboter oder eine Förderanlage übergeben werden, während das WMS den entsprechenden Lagerbestand und Auftragsstatus verwaltet.
Damit kann ein mobiles WMS sowohl klassische manuelle Prozesse als auch zunehmend automatisierte Lagerstrukturen unterstützen.
Mobiles WMS in der Praxis
Ein typischer Ablauf zeigt den Nutzen besonders deutlich: Ein Mitarbeiter erhält auf seinem MDE-Gerät einen Kommissionierauftrag. Das System zeigt ihm den nächsten Artikel und den zugehörigen Lagerplatz an.
Am Lagerplatz angekommen, scannt der Mitarbeiter den Lagerplatz und anschließend den Artikel. Das System prüft die Zuordnung und zeigt die benötigte Menge an. Nach der Entnahme wird der Bestand direkt aktualisiert und der Mitarbeiter erhält die nächste Position.
Nach Abschluss des Auftrags wird der Status an das zentrale System übermittelt. Dadurch können nachgelagerte Prozesse wie Verpackung, Versand oder Nachschub unmittelbar informiert werden.
COSYS mobiles WMS
Mit der COSYS Lagerverwaltung lassen sich Lagerprozesse ebenfalls mobil digitalisieren. Die COSYS App kann auf Smartphones oder MDE-Geräten eingesetzt werden und ermöglicht die mobile Erfassung von Wareneingängen, Einlagerungen, Umlagerungen, Kommissionierungen, Inventuren und Auslagerungen.
Die erfassten Daten werden zentral verarbeitet und können über den COSYS WebDesk verwaltet und ausgewertet werden. Über Schnittstellen lässt sich COSYS zudem mit bestehenden ERP- oder Warenwirtschaftssystemen verbinden. Dadurch können Mitarbeiter ihre Lageraufgaben direkt am Ort der Durchführung bearbeiten, während Bestände und Prozessdaten zentral verfügbar bleiben.
Mit der COSYS Lagerverwaltung digitalisieren Sie Ihre Lagerprozesse direkt am Lagerplatz. Über Smartphone oder MDE-Gerät erfassen Mitarbeiter Warenbewegungen per Scan und halten Bestände sowie Lagerbewegungen aktuell.
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