Ablauf einer klassischen Inventur

Alles Wissenswerte zur Inventur direkt vom Inventurexperten

Erfahren Sie mehr über den Ablauf einer klassischen Inventur, deren Fehlerquellen und wie Sie Ihre jährliche Bestandsaufnahme optimieren können. Die COSYS Inventurexperten verraten Ihnen, wo Probleme auftreten und welche Lösungen es für die Inventur gibt. Lesen Sie sich jetzt schlau oder fragen Sie direkt die Inventurexperten bei COSYS.

2022-10-21

Zur Inventur gibt es viele Dinge, die beachtet werden müssen. Obwohl sich die Inventur und damit das Zählen der Bestände einfach anhört, gibt es einige Problemquellen, über die Sie sich informieren sollten.

1. Die Bedeutung einer Inventur

Die Inventur ist für die Bilanz und somit für die Prüfung der Wirtschaftlichkeit unerlässlich. Nicht nur das Unternehmen, sondern auch das Finanzamt, der Wirtschaftsprüfer und Anteilseigner haben ein Interesse an den aktuellen Unternehmenszahlen. Es ist also wichtig, die Bestandsdaten möglichst genau zu erfassen und keine Fehlerhaften Daten an die Buchhaltung weiterzugeben.

2. Der Ablauf einer Inventur

Die Inventur läuft grundlegend immer gleich ab, egal ob bei einem Konzern oder einer Ich-AG. Vor der Inventur müssen folgende Punkte geklärt werden:

Wie viele Lager werden durchgezählt?
Wann soll die Inventur stattfinden?
Wer wird zu welchem Lager zugeteilt?
Wie werden die Bestandsdaten gezählt?
Wo werden die Daten gesammelt?

Für die eigene Inventur muss natürlich zuerst festgelegt werden, wo überhaupt die Bestände gezählt werden. Dann wird der Zeitraum geplant und die Besetzung, also welcher Mitarbeiter wann in welchem Lager eingesetzt wird. Danach wird an jeden Inventurhelfer Zettel und Stift verteilt, auf dem die Bestände vermerkt werden. Zum Tag der Inventur werden dann geordnet alle Lagerplätze durchgegangen. Es wird gezählt, welche Artikel in welcher Menge vorhanden sind. Die Papierlisten landen dann am Ende der Inventur bei der Buchhaltung, wo die Bestandsdaten in das Warenwirtschaftssystem des Unternehmens übertragen werden.

3. Die Nachteile einer klassischen Inventur

Die klassische Inventur mit Zettel und Stift ist weit verbreitet und wird in der Form schon seit Jahrzehnten durchgeführt. Aber die klassische Inventur ist nicht perfekt, denn durch menschliche Unachtsamkeit oder Schlamperei passieren noch häufig Fehler. Es passieren Zählfehler, Zeilenrutscher, Lagerplätze werden doppelt gezählt oder ganz vergessen. Die Papierlisten sind teilweise komplett unleserlich und damit nicht nutzbar

4. Warum sich eine moderne Inventur lohnt

Bei der modernen Inventur verzichtet man auf Papier und Stift und setzt mobile Scanner ein. Die Scanner speichern die Inventurdaten, die per Barcodescan aufgenommen wurden. Die mobile Hardware sind Smartphones und MDE-Geräte. Sie setzen auf die verlässliche Hardware zum zählen Ihrer Bestände ein und vermeiden menschliche Fehler beim Zählen und unleserliche Bestandslisten. Durch den Einsatz von Inventur-Hardware und der richtigen App bzw. Software schaffen Sie Ihre Inventur schneller und brauchen keine umständlichen Nachzählungen mehr durchzuführen.

Lassen Sie sich jetzt von den Inventurexperten bei COSYS zu den Möglichkeiten der modernen Inventur für Ihr Unternehmen beraten!