Was bedeutet Versandabwicklung?

Versandabwicklung Software – von Kommissionierung über Warenausgang bis zur Verladung

Bei der Versandabwicklung sind die internen Prozesse im Lager gemeint. Von Kommissionierung, Warenausgang und Verladung ist jeder Schritt mit in die Versandabwicklung einbegriffen.

Je größer ein Lager ist, desto schwieriger wird es, die Versandabwicklung mit Zettel und Stift durchzuführen. Fehler sind oft vorprogrammiert. Ein Lagermitarbeiter verschreibt sich bei dem Lagerplatz, und schon kann der entsprechende Artikel nicht mehr gefunden werden und muss aufwendig gesucht werden. Dies ist besonders ärgerlich, wenn Zeitdruck dazu kommt. Kunden möchten Ihre Ware stets pünktlich erhalten. Durch die lange und komplizierte Suche nach Waren im Lager verlieren Unternehmen nicht nur viel Zeit und Geld. Im schlimmsten Fall verlieren sie auch ihre Kunden. Um solchen Problemen vorzubeugen, gibt es die digitale Versandabwicklung. Damit sind Fehler ausgeschlossen und Zeit und Geld können gespart werden.

Prozessbeschreibung Versandabwicklung

Die digitale Versandabwicklung funktioniert ganz einfach. Mittels Barcodescan werden die Artikel und Waren über ein MDE-Gerät, Smartphone oder Tablet erfasst. Die Software zur Versandabwicklung besteht aus mehreren Modulen wie Warenbestellung, Einlagerung, Umlagerung, Kommissionierung, Verladung und Versandfertigmeldung. Je nachdem, welcher Prozess vom Lagermitarbeiter ausgeführt werden soll, wird das entsprechende Modul gestartet. Artikel und Lagerplatz werden anschließend über Barcodescanning erfasst. Das System speichert automatisch ab, welcher Artikel sich auf welchem Lagerplatz befindet. Somit sind Fehler durch falsches Abschreiben mit Stift und Papier ausgeschlossen. Zudem werden die Daten an das Backend übermittelt. Von dort können alle erfassten Daten eingesehen, analysiert und ausgewertet werden.

Für wen eignet sich die digitale Versandabwicklung

Die digitale Versandabwicklung eignet sich für alle Unternehmen, die ein Lager besitzen und täglich mit Transport- und Lagermanagement zu tun haben. Durch die digitale Versandabwicklung gestalten sich unternehmensinterne Prozesse transparenter, einfacher und nachvollziehbarer. Warenbewegungen und Lagerbestände können stetig nachverfolgt werden. Fehler können vermieden werden und die Kundenzufriedenheit bleibt aufrechterhalten oder wird sogar verbessert.

Digitale Versandabwicklung Vorteile

Die Versandabwicklung digital zu gestaltet bietet viele Vorteile. Das einfache Barcodescanning sorgt dafür, dass viel wertvolle Zeit gespart werden kann. Mit eingesparter Zeit können auch Kosten gespart werden und die Effizienz steigt. Des Weiteren können Sie sicherstellen, dass Ihre Kunden stets zufrieden bleiben und die Waren immer rechtzeitig das Lager verlassen. Über das Backend können Warenbestände und Warenbewegungen nachverfolgt werden. So kann immer sichergestellt werden, dass die entsprechende Ware rechtzeitig nachbestellt wird. Unterstützend kann eine Warenbestandsober- und Untergrenze festgelegt werden. Ein weiterer Vorteil ist, dass alle Daten nicht mehr digitalisiert werden müssen, da dies schon bei der Erfassung der Artikel über das System geschieht.

Fazit

Mit einer digitalisierten Versandabwicklung können viele Fehler und Komplikationen verhindert und behoben werden. Zudem kann gewährleistet werden, dass die Ware immer auffindbar ist und das Lager fristgerecht verlässt. Zeit und Kosten können gespart werden und die Prozesse im Lager erfahren eine deutliche Effizienzsteigerung.

Tipp

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