Bestandsmanagement Tipps und Tricks
Das A und O des Bestandsmanagements: Tipps und Tricks für Anfänger
Erfahren Sie in diesem Blogeintrag mehr über das Bestandsmanagement und wie man die Lagerhaltung optimiert.
2022-10-12
- Definition und Einführung in das Bestandsmanagement
Bestandsmanagement beschreibt die Verwaltung der Artikel und Waren, die ein Unternehmen im Bestand verfügbar hat. Das Bestandsmanagement umfasst alle Aktivitäten, die darauf abzielen, den Bestand zu ermitteln, zu überwachen und zu steuern. Die Hauptziele des Bestandsmanagements sind die Sicherstellung der Verfügbarkeit von Produkten und der Kostenreduktion. Das Bestandsmanagement ist ein wesentlicher Bestandteil der Lagerhaltung und Logistik. Durch eine effektive Lagerhaltung können Unternehmen ihre Kosten reduzieren und ihren Service-Level verbessern. Gleichzeitig kann eine effiziente Logistik dazu beitragen, die Lieferkette zu beschleunigen und die Kundenzufriedenheit zu steigern.
Bestandsmanagement ist die Planung, Steuerung und Kontrolle des Bestandes an Gütern, Artikeln und Materialien. - Aufgaben des Bestandsmanagements
Das Bestandsmanagement beinhaltet alle Aktivitäten rund um das Management von Gütern, die im Laufe ihres Lebenszyklus in einem Lager gehalten werden. Dazu gehören die Erfassung, das Einlagern, die Bewegung und das Auslagern von Gütern sowie die Kontrolle des Zustands der Lagerbestände. Die Logistik befasst sich mit der Planung, Steuerung und Kontrolle des Transportes und der Distribution von Gütern. Die Verbesserung der Lagerhaltungs- und Logistikprozesse ist eine der Hauptaufgaben des Bestandsmanagements.
Das Bestandsmanagement umfasst die folgenden Aufgaben:
- Bestandsplanung: Festlegung der optimalen Bestände an Gütern und Dienstleistungen
- Bestandssteuerung: Überwachung und Regulierung des tatsächlichen Bestandes im Verhältnis zum Sollbestand
- Bestandskontrolle: Überwachung der Qualität und Quantität der Güter und Dienstleistungen - Optimierung des Bestandsmanagements
Die Optimierung des Bestandsmanagements ist ein kontinuierlicher Prozess, der die Ziele des Unternehmens berücksichtigt. Die Ziele können sich je nach Branche und Unternehmensgröße unterscheiden.
Die folgenden Maßnahmen können helfen, die Lagerhaltung zu optimieren:
- Minimierung der Lagerbestände: Unternehmen sollten nur so viele Güter bereithalten, wie sie wirklich benötigen. Dies minimiert die Kosten für die Lagerung und vermeidet Engpässe bei der Produktion.
- Reduzierung der Durchlaufzeiten: Unternehmen sollten versuchen, ihre Durchlaufzeiten zu verkürzen, um schneller auf Kundenwünsche reagieren zu können.
- Verbesserte Lieferkettenplanung: Eine gute Lieferkettenplanung ermöglicht es Unternehmen, ihr Angebot an die Nachfrage anzupassen und Engpässe zu vermeiden.
- Erweiterte Informationssysteme: Moderne Informationssysteme ermöglichen es Unternehmen, ihre Prozesse zu automatisieren und so Zeit und Kosten zu sparen. - Ziele des Bestandsmanagements
Kleine Unternehmen haben oft das Ziel, ihre Kosten zu minimieren, während große Unternehmen oft auch die Verfügbarkeit von Gütern und Dienstleistungen maximieren möchten. Das Bestandsmanagement kann beide Ziele erfüllen, da es Transparenz über die Bestände schafft und damit die Möglichkeit gibt, gezielt Bestände zu reduzieren, aufzubauen und liefert entscheidende Daten über Verbräuche, um mit Augenmaß nachzubestellen. - Erfolgsfaktoren des Bestandsmanagements
Die Ziele des Bestandsmanagements sind die Sicherstellung der Verfügbarkeit von Gütern und Dienstleistungen sowie die Minimierung der Kosten für Bestände. Die Software zur Unterstützung des Bestandsmanagements wird als Inventory Management System (IMS) bezeichnet. Ein IMS hilft Unternehmen dabei, ihre Bestände zu planen, zu steuern und zu kontrollieren. In jedem Fall ist es wichtig, die folgenden Erfolgsfaktoren zu berücksichtigen:
- Die Qualität der Daten: Die Qualität der Daten ist entscheidend für die Planung, Steuerung und Kontrolle des Bestandes. Unvollständige oder veraltete Daten können zu Fehlentscheidungen führen.
- Die Flexibilität der Software: Die IMS-Software muss flexibel sein, um sich an die sich ändernden Anforderungen des Unternehmens anpassen zu können.
- Die Nutzbarkeit der Software: Die Software muss einfach zu bedienen sein, damit sie von allen Mitarbeitern genutzt werden kann.
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Das Bestandsmanagement ist ein wichtiges Thema in der Wirtschaft. Es befasst sich mit der Planung, Organisation und Kontrolle von Beständen. Durch eine Optimierung des Bestandsmanagements können Unternehmen ihre Lagerhaltung verbessern und Kosten sparen.
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