Büro Locker: Die Zukunft für Unternehmen?
Alles was Sie über den Trend Büro Locker wissen müssen. Und die Frage: Ist das die Zukunft für Unternehmen?
Büro Locker sind Schließfächer für das Büro. Dabei gibt es viele verschieden Einsatzmöglichkeiten in einem Betrieb. Die Fächer besitzen unterschiedliche Größen und können individuell an jedes Unternehmen angepasst werden. Briefeinwurfklappen kann man auch integrieren.
2024-06-11
Anforderungen
Erst mal kann man zwischen 2 verschiedenen Nutzungsmöglichkeiten unterscheiden. Nämlich Single-Use und Multi-Use. Beim Single-Use werden die Fächer bestimmten Nutzern zugewiesen. Jeder Mitarbeiter hat dabei sein eigenes Fach und kann es nur selber öffnen. Darin verstauen kann er seine Tasche, Wertsachen, Jacke oder auch sein Mittagessen. Beim Muli-Use hingegen können mehrere Nutzer nacheinander den Schrank nutzen. Die Fächer sind also nicht einem bestimmten Mitarbeiter zugeordnet. Die Anzahl der Fächer sollte beachtet werden, damit genug vorhanden sind. Bei großen Büros sollte darüber nachgedacht werden, mehrere Büro Locker hinzustellen, damit Laufwege von einem Ende des Büros zum anderen vermieden werden. Die Schränke kann man in die Bürolandschaft integrieren. Man kann sie zum Beispiel als Raumteiler zwischen verschiedenen Arbeitsplatzgruppen nutzen.
Es gibt verschiedene Arten von Schlössern, die verwendet werden können. Bei einem RFID-Schloss wird ein Ausweis oder Badge davorgehalten und nach einem visuellen und akustischen Hinweis öffnet sich das Fach. Bei einem Tastenschloss mit elektronischer Tastatur wird ein persönlicher Code zum Öffnen eingegeben. Ein manuelles Zahlenschloss ist batterie- und schlüssellos. Der Benutzer wählt einen Code aus, den er bei jedem Öffnen einstellt. Die klassische Lösung ist ein Schloss mit Schlüssel. Ganz aktuell gibt es auch die Möglichkeit, das Fach über eine App zu steuern.
Eine zentrale Verwaltung gibt die Schließfächer frei und kann sie im Notfall öffnen. Um Missbrauch zu verhindern gibt es ein Protokoll, das jeden Zugang registriert. In vielen Fällen sind die Schränke cloudbasiert. Wenn dann ein Notfall, wie ein Netzwerkausfall oder eine andere Störung, eintritt, ist es möglich, dass der Schrank geöffnet wird mit einem eigenen physischen Terminal.
Arbeitsumgebung
Büro Locker eignen sich gut bei einer offenen Büroumgebung, Coworking Spaces, Desk Sharing oder auch Flexible Desk. Gemeinsam haben alle diese, dass ein Arbeitsplatz nicht fest einem einzigen Mitarbeiter zugeordnet ist. Desk Sharing ist, wenn mehrere Mitarbeiter sich einen Arbeitsplatz teilen und der andere ist in der Zeit dann im Home Office. Flexible Desk ist, wenn man einen Arbeitsplatz braucht, dann bucht man sich einen freien. Die Locker sind dafür da, dass der Mitarbeiter seine Sachen verstauen kann und niemand außer ihm Zugang dazu hat. Deswegen erhöhen die Locker die Flexibilität und fördern die Zusammenarbeit in Teams. Das Büro wird ordentlich gehalten, da alle Plätze nichts haben außer der technischen Ausstattung. Vertrauliche oder geheime Dokumente werden in den Locker eingeschlossen. Dadurch ist gewährleistet, dass die Informationen geschützt sind und niemand ohne Genehmigung darauf zugreifen kann.
Einsatzmöglichkeiten
Es gibt viele verschiedene Einsatzmöglichkeiten für einen Büro Locker. Als Mitarbeiterschließfach ist er der feste Platz für genau einen Mitarbeiter. Dieser kann alle seine persönlichen Sachen in dem Fach einschließen.
Dann gibt es Team Schließfächer, wo ein ganzes Team Zugriff auf das Fach hat. Die Übergabe von Dokumenten und Materialien, die gemeinsam genutzt werden, können über dieses Fach erfolgen. Dabei sind die Mitarbeiter unabhängig von Arbeitszeit und -ort der anderen Teammitglieder.
Eine andere Einsatzmöglichkeit ist die Nutzung als IT-Schließfach oder Ersatzteilschrank. IT-Ressourcen können so aus der Ferne verteilt und verwaltet werden. Im Unternehmen werden IT-Geräte und Ersatzteile von Mitarbeitern empfangen, verwaltet und nachverfolgt. Es ist außerdem eine durchgehende Zugriffsverfolgung gewährleistet, da jede Veränderung protokolliert wird.
Mitarbeiter können sich Pakete ins Büro liefern lassen und dann in einem Post Schließfach einlagern lassen. Nach der Arbeit können Sie dann die Pakete mit nach Hause nehmen. Der Zusteller lagert die Pakete in das Schließfach und der Empfänger erhält eine automatische Benachrichtigung, dass er das Paket abholen kann. Zum Öffnen des Faches gibt es verschiedene Mechanismen, die möglich sind. Das sind zum Beispiel ein QR-Code, eine PIN-Nummer oder auch über eine App. Durch das Schließfach ist der Prozess der Zustellung einfacher und sicherer. Einfacher ist es, da der Empfänger die Zustellung 24/7 abholen kann. Er muss nicht mehr auf die Öffnungszeiten der Poststelle achten. Es ist sicherer, da weniger Pakete verloren gehen oder gestohlen werden können. Kosten werden eingespart, da der manuelle Aufwand reduziert wird. Darum arbeiten Mitarbeiter effizienter und konzentrieren sich auf wichtigere Aufgaben. Durch die IT-technische Ausstattung können die Büro Locker einfach in bestehende Systeme integriert werden. Den meisten Nutzen hat man, wenn der Locker in Verbindung mit einer Paket Management Software genutzt wird. Damit ist nämlich die interne Postverteilung von Anfang bis Ende abgebildet und steuerbar.
Prozessdatenanalyse
Mit einem Büro Locker ist eine Prozessdatenanalyse (PDA) möglich. Es werden jeden Tag große Mengen von Daten erfasst und gespeichert. Bevor sie ungenutzt herumliegen, kann man sie auswerten und Verbesserungspotenziale herausfinden, um die Logistik effektiver zu machen. Die Transparenz steigt dadurch im Unternehmen. Im Gegensatz zu einem Report ist eine PDA visuell aufbereitet und verfügt über bedienbare Parameter. Diese sind Kategorisierungen und frei einstellbare Zeitebenen. Kategorisierungen können zum Beispiel Lademittel oder KEP-Dienste sein. Durch den Vergleich der Daten können Optimierungspotenziale aufgedeckt werden. Für weitere Informationen zur PDA oder den Lockern kontaktieren Sie uns unter der Telefonnummer +49(0)50662 900 0, via vertrieb@cosys.de, über unser Kontaktformular oder über unseren Live Chat auf unserer Webseite.
COSYS bietet eine Komplettlösung bestehend aus der Software, Hardware und dem Büro Locker an. Ihr Vorteil als Unternehmen dabei ist, dass alles aus einer Hand ist und Sie sich um nichts anderes mehr kümmern müssen. Überzeugen Sie sich noch heute von uns und laden Sie eine Demoversion unsere Software aus dem Google Play Store oder Apple App Store herunter und testen Sie sie kostenlos und unverbindlich.
FAQ
Büro Locker sind Schließfächer für das Büro, die in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden können.
Es gibt viele verschiedene Einsatzmöglichkeiten. Ein paar davon sind als Mitarbeiter Schließfach, Tages Schließfach, Team Schließfach, Besucher Schließfach oder Post Schließfach.
Viele verschiedene Schließmechanismen sind möglich. Das sind unter anderem ein RFID-Schloss, Tastenschloss, Zahlenschloss, Schloss mit Schlüssel oder ein Schloss, das mit einer App geöffnet werden kann.
Ähnliche Artikel
Diese Artikel könnten sie interessieren:
