Die digitale Paketwand
Wie eine digitale Paketwand hilft Ihre interne Postbearbeitung effizienter zu machen.
Paketzustellungen werden heutzutage immer schwieriger. Das trifft auf private Personen genauso wie auf Unternehmen zu. Das Problem dabei ist die Menschen persönlich anzutreffen. In Unternehmen arbeiten die Mitarbeiter im Homeoffice, Schichtsystem oder auch mit flexiblen Arbeitszeiten. Bei privaten Personen ist es das Gleiche. Die Lösung ist die digitale Paketwand. Wieso das so ist, erfahren Sie in dem nachfolgenden Text.
2024-05-30
Definition
Eine digitale Paketwand ist eine Schließfachanlage mit angebundener Software. Die Fächer der Anlage sind individuell anpassbar. Das bedeutet, man kann entscheiden, wie viele kleine, mittlere oder große Fächer man haben möchte. Es gibt auch spezielle Fächer, die integriert werden können. Das sind zum Beispiel gekühlte Fächer für Lebensmittel oder Medizin. Briefeinwurfklappen sind auch integrierbar und damit perfekt geeignet für Wohnhäuser oder Unternehmen. Die Briefeinwurfklappen sind dabei fest einer bestimmten Person zugeordnet und nicht wie die Fächer, die bei Bedarf einer Person oder einer Personengruppe zugeordnet werden.
Die Funktionen zur Nutzung sind sehr vielfältig:
- Hauspost empfangen
- Dokumente und Schlüssel tauschen
- Private Pakete von Mitarbeitern empfangen
- Pakete versenden
- Abholung von Ersatzteilen nach Betriebsschluss
Ablauf
Der Zustelldienst oder die Postabteilung lagert die Pakete in der digitalen Paketwand ein. Dabei kann er entscheiden, wie groß das Fach sein muss und an welchem Empfänger das Paket zugestellt wird. Nachdem das Paket im Fach ist, wird eine automatische Benachrichtigung an dem Empfänger geschickt. Der Empfänger holt jetzt das Paket mit einem QR-Code, einer PIN-Nummer oder einer App ab. Nachdem er sich authentifiziert hat, geht das Fach mit seinem Paket auf. Im System wird eine Empfangsbestätigung mit der aktuellen Uhrzeit hinterlegt. Man kann also die Wand mit einer Paket Management Software verbinden.
Standort
Die Lage der digitalen Paketwand ist ein sehr wichtiger Faktor. Der Standort sollte so sein, dass sie einfach zu finden und leicht zugänglich ist. Empfänger und Zusteller müssen die Wand nämlich finden und erreichen können. Als Erstes sollte man dafür auch wissen, wie man die Wand nutzt. Bei Nutzung nur in der internen Verteilung eines Unternehmens sollte sie zentral drinnen im Unternehmen stehen. Wenn Paketdienste auch Zugriff haben sollen, dann ist die Überlegung, ob man sie draußen hinstellt und diesem einfacher Zugang dazu gewährt.
Vorteile
Der erste Vorteil ist, dass Sendungen vor Witterungseinflüssen geschützt sind. Personalkosten sinken, da der Mitarbeiter weniger manuellen Aufwand hat und sich mit wichtigeren Aufgaben beschäftigen kann. Der Empfänger hat sehr viel Flexibilität bei der Abholung. Die digitale Paketwand ist 24/7 geöffnet und er kann selber entscheiden, wann er seine Sendungen abholen kommt. Die Lagerung ist sehr sicher und dadurch gehen weniger Pakete verloren oder werden gestohlen. Die Paketverfolgung ist vereinfacht, da sofort ersichtlich ist, wenn das Paket abgeholt wurde. Eine Prozessdatenanalyse (PDA) kann man mit der digitalen Paketwand auch machen. Für mehr Informationen gucken Sie sich das nachfolgende Video an.
COSYS Komplettlösung
COSYS bietet die Komplettlösung an. Diese enthält die digitale Paketwand sowie Hardware und Software für Ihre Intralogistik. Die Einlieferung der Pakete wird durch eine Schnittstelle zwischen Wand und COSYS Software vereinfacht. Bereits bei Eingang erfassen Sie mit mobiler Hardware und Software alle Sendungen und können sie so bis zur Abholung nachverfolgen. Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns gerne persönlich per E-Mail an vertrieb@cosys.de, via Live Chat auf unserer Webseite, über unser Kontaktformular oder telefonisch unter +49(0)5062 900 0.
FAQ
Die Wand hat eine multifunktionale Nutzung unteranderem: Hauspost, Dokumente und Schlüssel tauschen, private Pakete von Mitarbeitern empfangen, Pakete versenden und noch viel mehr.
Das kommt auf Ihr Einsatzgebiet an. Er muss einfach zu finden sein und jeder muss Zugang zum Ort haben. Ob die Wand draußen oder drinnen steht ist dabei Ihre Entscheidung.
Ja, die Fächer sind individuell anpassbar. Egal ob kleine, mittlere oder große. Auch gekühlte Fächer oder Breifeinwurfklappen sind möglich. So sieht jede Paketwand anders aus.
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