Die innerbetriebliche Logistik
Informationen rund um die innerbetriebliche Logistik und die Chance, die die Digitalisierung bietet.
Die innerbetriebliche Logistik ist für Unternehmen ein wichtiger Bestandteil der Arbeit. Im Weiteren kommt als Erstes eine Definition des Begriffes. Dann wird die Funktionsweise der Logistik erläutert. Die Vorteile für Unternehmen folgen. Den Abschluss bildet die Digitalisierung mit Software und Hardware.
2024-07-22
Definition
Bei der innerbetrieblichen Logistik geht es um alle Prozesse, die mit dem Material- und Informationsfluss zusammenhängen. Dieser Prozess wird bereitgestellt, kontrolliert und gesteuert. Die Materialien müssen in der richtigen Menge und zur richtigen Zeit verfügbar sein. Die Kosten sollten dabei so niedrig wie möglich sein. Die innerbetriebliche Logistik ist Bestandteil der Wertschöpfungskette. Im Vordergrund der Betrachtung steht dabei die Wirtschaftlichkeit der Prozesse. Dabei handelt es sich um Prozesse aus den Bereichen Transport, Lager und Bereitstellung.
Funktion
Die innerbetriebliche Logistik umfasst mehrere Aufgaben, die entweder mit dem Waren- und Materialfluss oder der Ware selbst zu tun hat. Der Waren- und Materialfluss wird organisiert, gesteuert, durchgeführt und optimiert. Die Waren werden verpackt und versandt. Die Bereiche, die abgedeckt werden, sind Materialflussplanung, Lagerhaltung, Kommissionierung, Verpackung, Transport und Versand. Voraussetzung für einen guten Betrieb ist dabei eine präzise Planung. Es muss im Optimalfall der beste Zeitpunkt zum Bestellen und Produzieren ermittelt werden. Festgelegt wird die Menge, die im Lager vorgehalten wird. Bei Just-in-time Anlieferungen muss klar definiert sein, wie der Ablauf ist. Viele verschiedene Faktoren müssen bei der Planung auch mitberücksichtigt werden. Zum einen ist da die Kapazität für die Produktion. Jede Ware hat eine Lieferzeit, diese muss bekannt sein und einkalkuliert werden. Die aktuelle Auftragslage sollte ebenfalls klar sein. Denn so kann man Prognosen für die Zukunft erstellen und vorausplanen. Neben der Auftragslage sollte man auch die Herausforderungen betrachten, die auf einen zukommen können. Herausforderungen können Engpässe, Preissteigerungen oder auch veränderte Kundenanforderungen sein.
Um das Optimum zu erreichen, muss die Logistik ganzheitlich geplant werden. Hochmoderne Informationssysteme sind eine große Unterstützung dabei. Zu den Informationssystemen gehören Software und Hardware. Hardware sind Smartphones, MDE-Geräte oder auch Tablets. Die Materialien werden damit gescannt. Auf die Software wird im weiteren Verlauf noch genau eingegangen. Bei der Planung muss eine ständige Versorgungssicherheit gewährleistet werden. Die physische Einrichtung des Werks spielt eine Rolle, da nur mit dem gearbeitet werden kann, was da ist. Die Organisation des Gebäudes hat deswegen Einfluss auf die Arbeitsabläufe. Die Arbeitsabläufe sind effizienter, wenn die Durchlaufzeiten sich verkürzen und die Lagerbewegungen optimiert werden.
Vorteile
Das richtige Betreiben einer innerbetrieblichen Logistik bietet viele Vorteile. Zunächst ist der Beitrag am Wachstum und der Vermarktung des Unternehmens massiv, denn Zeit und Kosten werden eingespart. Wenn Durchlaufzeiten und Bestände reduziert werden, dann sinkt der Bedarf nach Lagerräumen und Produktionskosten werden minimiert. Fehler, die den Betrieb beeinträchtigen, können schneller behoben werden. Dadurch steigen die Kosten des Fehlers nicht ins Unermessliche. Die Produktivität im Unternehmen wird größer. Außerdem steigt die Effizienz, da die Mitarbeiter geordneter, effizienter und automatisierter arbeiten können. Die Kontrolle über die Waren steigt. Möglich wird dies dadurch, dass die genaue Position der Waren im Prozess jederzeit deutlich ist. Die Kundenbindung verbessert sich, da der Endempfänger seine Waren pünktlich erhält. Durch das schnelle Reagieren auf Marktveränderungen ergibt sich schlussendlich ein Wettbewerbsvorteil vor anderen Unternehmen.
Software
Mithilfe von Software werden die Prozesse der innerbetrieblichen Logistik digitalisiert. Dadurch ist der Ablauf schneller und fehlerfreier. Echtzeitdatenerfassung und -auswertung unterstützt die Steuerung der Prozesse. Das System aus Software und Hardware liefert nahezu exakte Daten über den Bestand, die Arbeitskräfte und den Stand von Aufträgen. Es können nicht nur die internen Logistikprozesse digitalisiert werden, sondern auch die externen Prozesse. Zu den internen gehören die Materiallogistik, die Produktionslogistik, die Verpackungstechnik und das Lagermanagement, zu den externen zählen die Beschaffungslogistik und die Transportlogistik.
Der Betrieb der Software kann in einer Cloud oder auch On Premise erfolgen. Die Software gibt es als App auf der Hardware und als Webanwendung. Die angezeigten Module können individuell konfiguriert werden. Auch wenn Felder ausgeblendet werden sollen oder Pflichtfelder sind, kann das angepasst werden. In der Webanwendung kann man den aktuellen Stand und auch die Historie der Warenbewegungen ansehen. Die Daten können hier auch bearbeitet werden. Die Sicherheit wird mit verschiedenen Rollen gewährleistet. Jede Rolle hat andere Rechte. Der Mitarbeiter hat meist nur das Recht, Waren anzulegen und diese zu bearbeiten. Ein Administrator kann Benutzer bearbeiten und in der Webanwendung alle Waren und deren Veränderungen einsehen. Es können alle Sendungswege nachverfolgt werden. Diese sind intern, von intern nach extern und von extern nach intern möglich. Paketschränke können auch an die Software angebunden werden. Das schafft eine weitere Option der Zustellung und ist eine Erweiterung der Selbstabholung. Die Sendungsverfolgung ist damit vom Eingang bis zur Zustellung beim Empfänger sichergestellt.
Prozessdatenanalyse (PDA) für die innerbetriebliche Logistik ist möglich. PDA ist eine visuelle Auswertung eines Reports. Jedem Unternehmen ist bekannt, dass jeden Tag viele Daten gespeichert werden. Damit diese einen Zweck erfüllen, kann man sie auswerten, um Optimierungspotenziale zu erkennen. Dadurch wird die Logistik noch effektiver. Das Besondere an einer PDA sind die Zeitebenen, die man frei einstellen und kategorisieren kann. Lademittel und KEP-Dienste sind ein Beispiel für die Kategorisierungen.
Bei Fragen oder Anmerkungen kommen Sie gerne persönlich auf uns zu. Unsere Mitarbeiter erreichen Sie unter der Telefonnummer +49(0)50662 900 0, via vertrieb@cosys.de, über unser Kontaktformular und über unseren Live-Chat auf unserer Webseite.
COSYS bietet die Komplettlösung bestehend aus Software, Hardware und Services an. Für einen ersten Eindruck laden Sie sich kostenlos und unverbindlich unsere App aus dem Google Play Store oder Apple App Store herunter und testen Sie sie.
FAQ
Die Digitalisierung der innerbetrieblichen Logistik hilft dabei, Arbeitsabläufe schneller und fehlerfreier zu machen. Umgesetzt wird das Ganze mit Software und Hardware. Diese Lösung liefert annähernd exakte Daten über die Arbeitskräfte, den Bestand und den Stand von Aufträgen.
Zeit und Kosten sinken. Produktionskosten reduzieren sich, weil Durchlaufzeiten und Bestände sich verringern und dadurch der Bedarf nach Lagerräumen sinkt.
Eine Auswertung Ihrer gespeicherten Daten ist mittels einer Prozessdatenanalyse (PDA) möglich. Die Auswertung zeigt Verbesserungspotenziale auf und ist visuell aufbereitet.
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