Die unterschätzte interne Postverteilung
Pakete, Post und Produktivität: Die interne Postverteilung in Unternehmen
In Unternehmen spielt die effiziente Verteilung von Paketen und Sendungen eine wichtige Rolle für die Produktivität und Zufriedenheit aller Beteiligten. Doch wie genau verläuft die interne Postverteilung in Unternehmen im Detail? Worauf kommt es bei einem optimalen Verteilungsprozess an?
2023-07-19
Warum eine effiziente interne Postverteilung wichtig ist
Eine effiziente interne Postverteilung ist ein wichtiger Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Denn nur wenn Pakete, Post und andere Produkte schnell und zuverlässig an den richtigen Ort gelangen, können Prozesse reibungslos ablaufen. Eine ineffiziente Verteilung kann hingegen zu Verzögerungen, Fehlern und Unzufriedenheit führen.
Pakete und Post im Unternehmen: Wie funktioniert die interne Logistik?
In der Regel übernimmt ein zentraler Posteingang die Annahme und Sortierung der eingehenden Sendungen. Anschließend werden die Pakete und Briefe je nach Zielort oder Abteilung weitergeleitet oder von den Empfängern abgeholt. Um die Sendungen zu erfassen, nutzen viele Unternehmen noch immer Papierdokumente oder Exceltabellen. Das Problem ist, dass diese Art der Dokumentation fehleranfällig und zeitaufwendig ist. Hier bieten Softwarehersteller wie die COSYS Ident GmbH Abhilfe. Software, die speziell für die interne Postverteilung konzipiert und entwickelt wurde, vereinfacht nicht nur die Arbeitsschritte innerhalb der internen Postverteilung, sondern verhilft zu transparenten Prozessen, minimiert das Fehlerrisiko und spart Ihren Mitarbeitern Zeit. So gelangen wichtige Sendungen mit Arbeitsmaterialien oder private Sendungen rechtzeitig an ihren Empfänger.
Technologische Unterstützung für eine reibungslose interne Postverteilung? Benötigen Unternehmen das wirklich?
Häufig wird die Wichtigkeit einer funktionierenden interne Postverteilung unterschätzt, doch was passiert, wenn es zu Verzögerungen bei der Bearbeitung und Zustellung kommt?
Wichtige Sendungen erreichen verspätet Ihre Zielempfänger.
Bei wichtigen Sendungsinhalten wie Arbeitsmaterialien kommt es nicht selten vor, dass ganze Prozesse innerhalb des Unternehmens gestört und ausgebremst werden. Dies kostet Zeit, Geld und Ressourcen. Zudem ist eine reibungslose interne Logistik heutzutage das A und O, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Um dem entgegenzuwirken, sollten Sie auf eine Softwarelösung setzen. Hier profitieren Unternehmen von:
- Schnellem Erfassen der ankommenden Sendungen, per Barcodescann mit dem Smartphone oder einem mobilen Datenerfassungsgerät (MDE-Gerät).
- Elektronischer Unterschrifterfassung.
- Fotodokumentation von Beschädigungen und abgestellten Sendungen
- Automatischen E-Mail-Benachrichtigungen der Empfänger.
- Alle Paketinformationen gebündelt abrufen, inklusive Fotos und Unterschriften.
- Nachverfolgen der Sendungen durch Statusvergabe in den einzelnen Prozessabschnitten.
- Intuitive Bedienoberflächen und auditive sowie visuelle Signale bei Fehleingaben.
- Passende Hardware und angepasste Service und Support Verträge vom gleichen Anbieter.
- Modulare Software mit der Möglichkeit, weitere Funktionen hinzuzufügen, auch branchenübergreifend aus Warehouse, Transportmanagement oder einem anderen Lösungsbereich.
Ebenfalls einer der Vorteile von Software für die interne Postverteilung ist die Auswertbarkeit der verschiedenen Prozessdaten. So erhalten Unternehmen eine effizientere und transparentere Übersicht über die verschiedenen Postverteilungsprozesse. Mit Langzeitanalysen lassen sich saisonale Unterschiede schnell identifizieren und in die zukünftige Planung einbeziehen. Die Überwachung der Echtzeitdaten wiederum deckt Schwachstellen auf, bevor sie zu einem großen Problem werden.
Warum die Erstellung von Analysen Mittels Papierformularen und Exceltabellen problematisch ist
Es ist zeitaufwendig und aufgrund der eingeschränkten Datengrundlage längst nicht so umfangreich und genau wie eine Auswertung, deren Daten direkt entlang des Materialflusses der internen Postverteilung generiert wurden. Zudem enthalten manuell erfasste Daten häufig fehlerhafte Einträge, die die Auswertungen zusätzlich verfälschen. Wer möchte Unternehmensziele schon auf Basis von falschen Daten planen?
Sie möchten sich selbst von den Vorteilen einer internen Postverteilung Software überzeugen?
Kein Problem, laden Sie sich kostenlos und unverbindlich die Demo App von COSYS Postverteilung im Apple App-Store oder im Google Playstore herunter.
Natürlich beraten wir Sie auch gerne persönlich. Sie erreichen uns unter der: +49(0)5062 900 0, per E-Mail an: vertrieb@cosys.de sowie mit unserem Kontaktformular und im Livechat auf der COSYS Webseite.
FAQ:
Bei der COSYS Ident GmbH erhalten Sie bereits ab 79,50 € pro Monat die Version V1 unserer Software für die interne Postverteilung. Hier sind enthalten die Module, Auslieferung, Paketannahme KEP/Zuordnung und die Selbstabholung.
Neben der Version V1, gibt es noch die Versionen V2 und V3. Diese haben einen höheren monatlichen Preis, bieten aber weitere nützliche Module.
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