Für mehr Effizienz die interne Hauspost digitalisieren!
Digital in die Zukunft! Holen Sie mehr aus Ihrer internen Hauspost heraus
Das digitale Zeitalter kann nicht geleugnet werden und hält in so gut wie jedem Lebensbereich Einzug. Egal, ob Smarthome mit Sprachsteuerung oder im Arbeitsalltag, in dem uns technologische Hilfsmittel wie Software unter die Arme greift. Die Digitalisierung ist Teil unseres täglichen Lebens geworden und mit ihr Struktur, Effizienz und Transparenz. Das machen sich viele Unternehmen zunutze und stellen von manuellen Prozessen auf digitalisierte Prozesse um. Auch die interne Hauspost profitiert davon.
2023-01-17
Digitalisierung ist in aller Munde. Viele Unternehmen setzen auf die Vorteile der digitalen Transformation, um ihre Prozesse zu optimieren und Kosten zu sparen. Auch die Interne Hauspost ist ein Bereich, der durch Digitalisierung enorm profitieren kann. So ist es mit technischen Hilfsmitteln wie speziellen Softwareanwendungen unter anderem möglich, eingehende Sendungen innerhalb kürzester Zeit fehlerfrei zu bearbeiten.
Vorteile der Digitalisierung der internen Hauspost
- Erhöhte Produktivität: Mit digitaler interner Hauspost sparen Unternehmen Zeit und Geld, indem sie zuvor komplett manuell ausgeführte Prozesse teilweise automatisieren. Dadurch werden Verzögerungen bei der Zustellung und Übertragungsfehler durch händische Bearbeitung vermieden.
- Verbesserte Datensicherheit und Privatsphäre: Mit einer digitalen Lösung wie spezieller Software können die Rechte der Mitarbeiter zugeteilt werden. Damit Unbefugte keinen Zugriff auf vertrauliche Informationen bekommen. Zudem können digitale Systeme leicht angepasst werden, um neue gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
- Umfassende Nachverfolgbarkeit: Mithilfe digitaler Systeme können Unternehmen den Status von Paketen in Echtzeit nachverfolgen und überwachen, wodurch Probleme bei der Zustellung frühzeitig identifiziert werden können.
Wie sich die Digitalisierung auf den Arbeitsalltag auswirkt
Durch den Einsatz von Software werden die Arbeitsschritte innerhalb der internen Hauspost erheblich verkürzt. Statt die Sendungsinformationen händisch in Exceltabellen oder Papierformulare zu übertragen, können Sie diese mit einer guten Softwarelösung direkt abscannen, auf Richtigkeit überprüfen, als Selbstabholer oder zur Zustellung zuteilen und speichern. Nun ist die Sendung in einer Datenbank hinterlegt und jederzeit abrufbar.
In allen weiteren Bearbeitungsschritten werden die Sendungen ebenfalls gescannt. So werden der Materialfluss und die Effizienz der Prozesse noch deutlicher. Wenn Sie eine kostengünstige und gut durchdachte Softwarelösung für Ihre interne Hauspost suchen, bietet Ihnen die COSYS Ident GmbH die optimale Lösung. Neben den bereits genannten allgemeinen Vorteilen bietet unsere Softwarelösung unter anderem:
- Intuitiv bedienbare Software, die auch für technisch unerfahrene Mitarbeiter geeignet ist.
- Modular aufgebaute Software, so können Elemente einfach weggelassen oder hinzugefügt werden.
- Die Software lässt sich an vorhandene Systeme anbinden.
- Sollte Hardware benötigt werden, bietet COSYS Ihnen viele verschiedene Top-Geräte von namhaften Herstellern, als Leihgeräte oder zum Kauf.
- Alle Arbeitsschritte von der Annahme bis hin zur internen Zustellung lassen sich von einem Gerät ausführen.
- Digitale Unterschriften-Erfassung.
- Fotodokumentation von Beschädigungen.
- Auditive und visuelle Hinweise in Form von Signaltönen und der Ampellogik.
- Möglichkeit, ein Add-on für den Optical Character Recognition (OCR) Scanner zu erwerben und so mit der automatischen Texterkennung noch schneller Informationen im Posteingang zu übertragen.
- Möglichkeit, das Prozessdatenanalyse-Add-on zu nutzen und von der transparenten Übersicht aller Prozesse innerhalb der internen Hauspost zu profitieren.
Die Digitalisierung der internen Hauspost ist ein bedeutender Meilenstein in Bezug auf Effizienzsteigerung und Kosteneinsparung für Unternehmen jeder Größe. Die obigen Vorteile machen deutlich, warum es lohnenswert ist, sich an dieses neue System anzupassen, da es ein Schritt in Richtung einer optimierten Arbeitsweise ist!
Wenn sie sich völlig unverbindlich und kostenlos selbst von den Vorteilen einer Software für die interne Hauspost überzeugen wollen, dann schauen sie doch mal im Google Playstore oder im Apple App-Store vorbei. Hier stehen Ihnen Demo Versionen unserer Software zur Verfügung.
Gerne besprechen wir mit Ihnen persönlich, welche Vorteile die Digitalisierung Ihrer Hauspost für Sie bereithält. Sie erreichen uns telefonisch unter der: +49 5062 900 0, per E-Mail an: vertrieb@cosys.de oder über den Livechat auf unserer Webseite.
FAQ:
Sollten Sie sich für die COSYS Lösung entscheiden, haben Sie eine große Auswahl an verschiedenen Hardwareprodukten wie Barcodescannern, Smartphones, Tabletts und mobilen Datenerfassungsgeräten (MDE-Geräte), die Sie direkt über uns erwerben oder mieten können.
Nein, das müssen Sie nicht. Unsere erfahrenen Techniker können die COSYS Lösung auf geeignete, bereits vorhandene Hardware aufspielen.
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