Einfachere Inventur mit der COSYS Software
Wie Sie mit der COSYS Software Ihre Inventur komplikationsloser umsetzen können.
Die Inventur ist ein wichtiger Prozess, welcher mindestens einmal pro Jahr in Unternehmen durchgeführt wird. Dabei darf nichts schieflaufen und es bedarf einer guten Planung für eine erfolgreiche Umsetzung. Vielen Unternehmen grault es deshalb vor dem Inventur-Prozess. Meist führen diese Unternehmen ihre Inventur noch per Hand mit Zettel und Stift durch, weshalb ihre Sorge um mögliche Fehler absolut berechtigt ist. Aber auch für dieses Problem gibt es eine Lösung: die COSYS Inventur Software.
2023-04-12
Warum ist eine Inventur so wichtig?
Eine Inventur ist die Bestandsaufnahme des gesamten Inventars sowie der Schulden eines Unternehmens durch Messen, Zählen, Wiegen usw. Die Inventur ist deshalb so wichtig, weil sie als Voraussetzung für die Ordnungsmäßigkeit der darauf aufbauenden Buchführung gilt. Nur so haben Unternehmen am Ende des Jahres einen genauen Überblick über alle Vermögensgegenstände und Schulden aus dem Geschäftsjahr.
Wie funktioniert die COSYS Inventur Software?
Die COSYS Inventur Software basiert auf der Grundlage des Barcodescannings. Dies wird mit der COSYS Inventur App, auf einem Smartphone oder einem MDE-Gerät, durchgeführt. Zu der App gehört des Weiteren ein automatisches Backend, wo alle mobil erfassten Daten gespeichert werden. Das Backend setzt sich dabei aus Server, Cloud und der Web-Ansicht WebDesk zusammen. Die erfassten Daten können dann im WebDesk eingesehen, bearbeitet, verwaltet und analysiert werden. Das Backend ist zudem an ein ERP-System anbindbar.
Welche Funktionen hat die COSYS Inventur Software?
Die COSYS Inventur Software bringt alle Funktionalitäten mit, die für eine professionelle Inventur wichtig sind. Dazu gehören z.B. die Abfrage von Artikelinformationen, die Erfassung von Lager- und Zählplätzen, Vorgaben für Soll Mengen usw. Die Software bietet Ihnen außerdem eine optionale Anbindung an Ihre Warenwirtschaft und erleichtert Ihnen die Erstellung von Inventur Reports und Inventurlisten. Auch der Verwaltung der Inventurdaten ist durch den WebDesk einfach umsetzbar.
Was für Vorteile bringt die COSYS Inventur Software mit sich?
Die COSYS Software ist innerhalb weniger Sekunden einsatzbereit, denn die App lässt sich ganz einfach aus dem Playstore oder Appstore herunterladen. Die Barcode-Erkennung ist sehr leistungsstark und die App weltweit einsetzbar in beliebig vielen Filialen. Mit dem WebDesk können Sie zudem Benutzer und ihre Rechte verwalten. Das ist z.B. notwendig, wenn nicht alle Mitarbeiter die gleichen Rechte im WebDesk benötigen. Im WebDesk selbst, haben Sie einen kennwortgeschützten Administrationsbereich mit vielen weiteren Einstellmöglichkeiten. Durch eine Validierung können Sie zudem Aufnahmefehler vermeiden. Fehler wie verschreiben oder verzählen sind mit der Software Geschichte. Die Benutzung der Software ist dabei wirklich leicht. Denn die App-Oberfläche ist benutzerfreundlich designt und sehr selbsterklärend aufgebaut. Somit benötigen Ihre Mitarbeiter keine extra Schulung, um mit der Software arbeiten zu können und können sofort loslegen.
Welche weiteren Vorteile bietet COSYS noch?
Die COSYS Inventur Software ist geräte-, technologie- und herstellerunabhängig. Dennoch benötigen Sie zumindest ein Smartphone oder eben ein leistungsstarkes und zu Ihrem Unternehmen passendes, MDE-Gerät. Auch dieses können Sie von COSYS beziehen. Den COSYS verkauft und vermietet leistungsstarke MDE-Geräte. Auch ein MDE-Geräte-Reparaturservice sowie ein hilfsbereiter Support- und Service-Dienst gehören zu der COSYS Komplettlösung. Benötigen Sie z.B. nur für wenige Tage der Inventur ein oder mehrere MDE-Geräte, können Sie diese ohne Probleme bei COSYS für diesen Zeitraum mieten.
Fazit
Mit der COSYS Inventur Software wird Ihre nächste Inventur für Ihr Unternehmen deutlich einfacher und zeitsparender! Potentielle Fehlerquellen sind dank der Software erheblich reduziert, sodass die Inventur fehlerfrei erledigt werden kann. COSYS bietet Ihnen einfach ein Rundum-sorglos-Paket, welches nicht nur leistungsstarke Software, sondern auch leistungsstarke Hardware und einen kundenfreundlichen Support- und Service-Dienst enthält.
Zudem haben Sie die Möglichkeit, die COSYS Inventur App als kostenlose Demo-Version zu testen:
https://www.cosys.de/cosys-cloud-inventur-app
Wenn Sie weitere Informationen benötigen, kontaktieren Sie uns doch gerne unter: vertrieb@cosys.de
FAQ
COSYS bietet MDE-Geräte unterschiedlicher Ausführungen und Marken zur Miete an. Beispielmarken sind Zebra, Honeywell, Newland usw. Dabei können Sie zwischen einem MDE-Gerät im Smartphone-Aussehen oder einem MDE-Gerät mit Tastatur wählen.
Ja, Sie haben im WebDesk die Möglichkeit Ihre Daten zu bearbeiten. Beispielsweise können Sie Daten hinzufügen oder sortieren bzw. filtern lassen.
Ähnliche Artikel
Diese Artikel könnten sie interessieren:
