Innovative Postverwaltung dank Dashboards
Mehr als nur Zahlen: Warum eine effektive interne Postverwaltung mit Dashboards für Unternehmen unerlässlich ist
Eine effektive interne Postverwaltung ist für Unternehmen von großer Bedeutung. Dabei geht es nicht nur um die Zahlen, sondern auch um die Transparenz und den Überblick. Mit Dashboards können Sie die interne Postverwaltung optimieren sowie Zeit und Kosten sparen.
2023-10-23
Bedeutung der internen Postverwaltung für Unternehmen
Die interne Postverwaltung ist ein wichtiger Bestandteil der Logistik in Unternehmen. Dashboards bieten hier eine hervorragende Möglichkeit, um Transparenz zu schaffen, in dem Sie Echtzeitinformationen bereitstellen. Dadurch wird es möglich, die Arbeitsabläufe zu optimieren und Prozesse schneller abzuwickeln. Auch die Sicherheit wird durch eine optimierte Verwaltung gewährleistet, da es möglich ist, Lieferungen genau zu verfolgen und somit Missbrauch oder Verlust vorzubeugen.
Effektivere interne Postverwaltung durch Dashboards
Eine effektive interne Postverwaltung ist für Unternehmen unerlässlich, um reibungslose Arbeitsabläufe zu gewährleisten. Durch den Einsatz von Dashboards können Echtzeitinformationen über den Status von Sendungen abgerufen werden. Dies führt zu einer erhöhten Transparenz und bietet eine bessere Planbarkeit. So lassen sich Arbeitsabläufe optimieren und Kosten einsparen.
Woher kommen die Daten für die Auswertungen?
Die Daten werden in den meisten Fällen durch die Nutzung einer Software generiert. In diesem Fall einer Software für die interne Postverteilung. Diese basieren häufig auf Scanlösungen und produzieren während jedes Arbeitsschrittes Daten, die in die Auswertungen einfließen. Je nachdem, wie umfangreich die genutzte Software ist, wirkt sich dies auf die Analysemöglichkeiten aus.
Vorteile, die sich aus der Nutzung von Dashboards in der Postverwaltung ergeben
Transparenz durch Echtzeitinformationen
Durch den Einsatz von Dashboards in der Postverwaltung können Mitarbeiter jederzeit den aktuellen Status von Sendungen einsehen und somit schnell auf Veränderungen reagieren. Dadurch wird nicht nur die Planbarkeit verbessert, sondern auch die Sicherheit gewährleistet. Durch die Möglichkeit, Sendungen in Echtzeit zu verfolgen, können Probleme frühzeitig erkannt sowie behoben werden.
Optimierung der Arbeitsabläufe
Die Informationen, die ein Dashboard ausgibt und die daraus resultierende Transparenz führen zu einer Optimierung der Arbeitsabläufe, da Engpässe frühzeitig erkannt werden können. Hierdurch wird die Zeitspanne, um Verbesserungsmaßnahmen zu ergreifen, reduziert.
Kostenersparnis dank besserer Planbarkeit
Eine gut geplante interne Postverwaltung ermöglicht es Unternehmen, ihre Ausgaben im Blick zu behalten sowie Budgets zu optimieren. Mit einer genauen Planung können Unternehmen sicherstellen, dass sie nur die notwendigen Ressourcen einsetzen und somit unnötige Ausgaben vermeiden.
Sicherheit wird gewährleistet
Durch eine klare Verfolgung von Sendungen und Paketen können Unternehmen sicherstellen, dass wertvolle Materialien oder vertrauliche Dokumente nicht verloren gehen.
Welche Auswertungen sollte ein Dashboard für die Postverwaltung anzeigen?
Das kommt natürlich unter anderem auf die Arbeitsschritte und Prozessabläufe innerhalb eines Unternehmens an. Erfahrungsgemäß kommen häufig folgende Auswertungen in Unternehmen zum Tragen.
- Durchlaufzeiten der Sendungen
- die Top-Empfänger
- Beschädigungsquote
- Bestandsänderungen
- Anzahl der Sendungen (z. B. auch pro Kostenstelle)
Ist auf dem Dashboard etwa eine hohe Beschädigungsquote zu erkennen oder steigende Durchlaufzeiten, können Unternehmen schnell reagieren und größere Verzögerungen oder weitere Beschädigungen unterbinden.
Neben Dashboards bieten viele Softwarehersteller auch Auswertungen an, die auf historischen Daten beruhen. Das bedeutet, Sie können Zeiträume wie Wochen, Monate oder Jahre abrufen. So lassen sich saisonale Unterschiede im Paketaufkommen und den Durchlaufzeiten erkennen, aber auch, ob die Beschädigungen innerhalb eines bestimmten Zeitraumes zu - oder abgenommen haben.
Sie wollen ebenfalls von einer digitalen Postverwaltung und Dashboards profitieren?
Kein Problem, wenden Sie sich einfach an die COSYS Ident GmbH. Hier erhalten Sie alles, was Sie für eine erfolgreiche interne Postverwaltung benötigen. Mit unserer Prozessdatenanalyse (PDA) haben Sie dank der vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten sowie dem Dashboard jederzeit eine transparente Übersicht aller internen Arbeitsabläufe.
Unter der Rufnummer: +49(0)5062 900 0, per E-Mail an: vertrieb@cosys.de, dem Livechat auf unserer Webseite oder unserem Kontaktformular stehen wir Ihnen zur Verfügung.
Sie wollen sich erst einmal selbst ein Bild von unserer Postverwaltungssoftware machen? Kein Problem, im Google Playstore sowie im Apple App-Store finden Sie eine kostenlose und unverbindliche Demoversion.
Die COSYS Ident GmbH bietet seinen Kunden nicht nur Softwarelösungen, sondern das Rundum-sorglos-Paket. Bei Bedarf können Sie herstellerunabhängig die passende Hardware zum Scannen der Sendungen sowie angepasste Service und Support Verträge direkt über uns beziehen. Ebenfalls möglich ist die Anpassung unserer Software an Ihre Bedürfnisse. So können Funktionen entfernt, aber auch hinzugefügt werden, auch bereichsübergreifend. Zum Beispiel um den innerbetrieblichen Transport vom Wareneingang über den Transport bis hin zur internen Zustellung nachzuverfolgen. Sprechen Sie uns einfach an.
FAQ
Eine digitale Postverwaltung bietet viele Vorteile, wie z.B. eine verbesserte Verfolgbarkeit von Postsendungen, schnellere Bearbeitungszeiten, geringere Papierkosten und einfachen Zugriff auf den Sendungsstatus.
Dashboards können in Unternehmen zur Überwachung von Leistungskennzahlen, zur Verfolgung von Zielen, zur Identifizierung von Engpässen und zur Verbesserung der Effizienz verwendet werden.
Ein gutes Dashboard sollte übersichtlich, benutzerfreundlich, interaktiv, anpassbar und leicht verständlich sein.
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