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Interne Logistik in Krankenhäusern

Wie Sie die interne Logistik in Medizinischen Einrichtungen mit Software für die interne Postverteilung verbessern

Die medizinische Versorgung ist ein komplexes Gebiet, in dem die Verfügbarkeit von Produkten und Dienstleistungen von lebensentscheidender Bedeutung sein kann. Mit intelligenten Softwarelösungen können Lieferketten in der medizinischen Versorgung optimiert werden. Dies ermöglicht eine schnellere und effizientere Versorgung der Patienten.

2023-04-26

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COSYS Software für die interne Postverteilung
COSYS Software für die interne Postverteilung

Als Mitarbeiter in einem Krankenhaus oder einer Uniklinik haben Sie vielleicht schon einmal mitbekommen, dass man hin und wieder auf Medikamente oder medizinische Geräte warten muss. Dieser Mangel an Verfügbarkeit kann sich in Verzögerungen in der Behandlung niederschlagen. Im schlimmsten Fall führt es sogar zu schlechteren Heilungsverläufen. Dank der Einführung geeigneter Software für die interne Logistik können solche Situationen vermieden werden.

Welche Software eignet sich für die interne Logistik in Krankenhäusern und Unikliniken?

Das kommt ganz darauf an, was Sie benötigen. Geht es allein darum, interne Sendungen schnellstmöglich zuzustellen und jederzeit alle Sendungsinformationen einsehen zu können, bietet sich eine Software für die interne Postverteilung an. Wollen Sie Ihre Lieferketten rundum erneuern und effizienter gestalten? Dann sollte auch eine Software für die Bestandsführung oder Komponenten daraus enthalten sein. So wird die gesamte Logistikkette der medizinischen Versorgung transparenter und effizienter. Optimieren Sie die Prozesse von der Beschaffung über die Verteilung und Lagerung bis hin zur Verwaltung von Bestellungen. Dies ist besonders wichtig, wenn es um Patientensicherheit und die Einhaltung von Qualitätsstandards geht.

Auch eine Reduzierung der Kosten ist einer der vielen Vorteile, die geeignete Software bieten kann. Die Bestellungen medizinischer Hilfsmittel werden genauer. Gerade Produkte, bei denen streng auf das Verfallsdatum geachtet werden muss. Dazu zählen zum Beispiel Verbandsmaterialien, Katheter Sets, Infusionen oder andere medizinische Hilfsmittel. Durch bedarfsgesteuerte Bestellungen werden diese nicht mehr im Übermaß bestellt, was kosten einspart.

Ebenfalls nicht außer Acht gelassen werden sollte der Aspekt, dass durch nicht durchgeführte Behandlungen aufgrund von fehlenden Materialien der Krankenhausaufenthalt häufig verlängert werden müssen. Schnell rutscht ein Patient so nach DRG in die obere Grenzverweildauer.

Wie Sie die passende Software finden

Um die passende Software für Ihr Krankenhaus oder Ihre Uniklinik zu finden, sollten Sie überlegen, welche Bereiche Ihrer internen Logistik abgedeckt werden müssen. Verfügen Sie bereits über Softwareunterstützung zum Beispiel für Ihr Bestandsmanagement oder die interne Postverteilung? Sind Sie zufrieden mit den Funktionen, die Ihnen geboten werden? Wie transparent werden Ihre Prozesse abgebildet und entsteht tatsächlich eine Verbesserung der internen Logistik-Prozesse?

Je nachdem wie Sie diese Fragen für sich beantworten, sollten Sie handeln.

Passende Software für die Intralogistischen Prozesse

Im Internet stoßen Sie auf einige Softwareanbieter, die den ein oder anderen Bereich abdecken können. Wenn Sie lieber eine Komplettlösung bevorzugen, sind Sie bei der COSYS Ident GmbH genau richtig. Die Lösungen von COSYS basieren auf neuster Barcodescanner-Technologie, durch das Scannen der Codes werden Ihre Materialflüsse transparenter und Sie können Schwachstellen innerhalb der internen Logistik sofort erkennen. Mit COSYS neuster Innovation, der Integration der Process Data Analysis (Prozessdatenanalyse/PDA), können Sie im Bereich der internen Postverteilung und der Bestandsführung Auswertungen abrufen, die Ihnen Echtzeiteinblicke auf Ihre internen Prozesse gewähren. Auch Predictive Analysis (vorrausschauende Analysen) werden durch historische Daten vereinfacht.

PDA Bestandsführung: Anzahl der Lagerbewegungen nach Lagerplatz

Auf welchem Lagerplatz finden die meisten Lagerbewegungen statt? Liegt dieser so, dass Ihre Mitarbeiter möglichst kurze Laufwege haben?

Auf welchem Lagerplatz finden die meisten Lagerbewegungen statt? Liegt dieser so, dass Ihre Mitarbeiter möglichst kurze Laufwege haben?
PDA Paket: Beschädigungsquote

Welcher Paketdienst liefert häufig beschädigte Sendungen?

Welcher Paketdienst liefert häufig beschädigte Sendungen?
PDA Paket: Bestandsänderung

Wie viele Pakete sind eingetroffen und wie viele konnten von Ihren Mitarbeitern zugestellt werden.

Wie viele Pakete sind eingetroffen und wie viele konnten von Ihren Mitarbeitern zugestellt werden.
PDA Paket: Durchlaufzeiten

Wie lange brauchen die Sendungen vom Erhalt durch den Paketdienst bis zum Empfänger? Wo verbringen sie die meiste Zeit? Im Posteingang oder im innerbetrieblichen Transport?

Wie lange brauchen die Sendungen vom Erhalt durch den Paketdienst bis zum Empfänger? Wo verbringen sie die meiste Zeit? Im Eingang der Poststelle oder im innerbetrieblichen Transport?
PDA Paket: Top Empfänger

Wer erhält die meisten Sendungen im Unternehmen? Wäre ein Lagerplatz in der Nähe des Empfängers sinnvoll?

Wer erhält die meisten Sendungen im Unternehmen? Wäre ein Lagerplatz in der Nähe des Empfängers sinnvoll?
PDA Paket: Anzahl der Sendungen nach Paketdienst

Welcher Paketdienst stellt Ihnen täglich wie viele Pakete zu?

Welcher Paketdienst stellt Ihnen täglich wie viele Pakete zu?
PDA Bestandsführung: Anzahl der Lagerbewegungen nach Buchungsart

Wie oft wird kommissioniert? Wie oft wird umgelagert? Was ist mit den Wareneingängen und den anderen Prozessen? All das können Sie hier überblicken.

Wie oft wird kommissioniert? Wie oft wird umgelagert? Was ist mit den Wareneingängen und den anderen Prozessen? All das können Sie hier überblicken.
PDA Bestandsführung: Anzahl der Lagerbewegungen nach Artikel

Welche Artikel gehen gut, welche Artikel gehen schlecht?

Welche Artikel gehen gut, welche Artikel gehen schlecht?
PDA Bestandsführung: Anzahl der Lagerbewegungen nach Erfasser

Welcher Mitarbeiter tätigt die meisten Lagerbewegungen

Welcher Mitarbeiter tätigt die meisten Lagerbewegungen

Zudem bietet die COSYS Ident GmbH neben der Software auch die passende Hardware von namhaften Herstellern wie Zebra, Honeywell, Newland und vielen weiteren Firmen an. Egal, ob es ein Smartphone, Tablet oder ein mobiles Datenerfassungsgerät (MDE-Gerät) sein soll, bei uns werden Sie fündig. Alle Geräte können erworben oder über uns gemietet werden. Zudem finden Sie auf der COSYS Webseite auch passende Geräte für Gesundheitseinrichtungen, welche sich besonders gut desinfizieren lassen.

Auch extra auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Wartung-, Service- und Reparatur Verträge können direkt mit COSYS abgeschlossen werden. So haben Sie einen Ansprechpartner für alle Belange.

Der modulare Aufbau aller COSYS Softwarelösungen macht es zudem möglich, auch Komponenten aus anderen Lösungsbereichen zusammenzuführen. Sprechen Sie uns gerne an. Sie erreichen uns telefonisch unter der: 49 5062 900 0, per Livechat auf der COSYS Webseite oder unser Kontaktformular.

Natürlich können Sie sich auch kostenlos und unverbindlich mithilfe unserer Demo Apps von unseren verschiedenen Softwarelösungen überzeugen. Alle Apps finden Sie im Apple App-Store und im Google Playstore.



FAQ:



Die interne Logistik (auch Intralogistik genannt) ist der Teil der logistischen Prozesse, die sich auf die Organisation aller Material- und Informationsflusses innerhalb eines Betriebsgeländes beziehen.

Mit Process Data Analysis, auch Prozessdatenanalyse genannt, ist die Auswertung der Unternehmensdaten gemeint. Im Arbeitsalltag werden Daten zum Beispiel durch das Scannen der Materialien entlang der intralogistischen Prozesse generiert. Mit vordefinierten Kennzahlen werden so Auswertungen bereitgestellt, die Transparenz schaffen und Schwachstellen aufdecken.

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