Wie interne Sendungsverfolgung optimiert wird
Keine Zeit für Fehler: Mit der richtigen Software zur lückenlosen internen Sendungsverfolgung
Eine lückenlose interne Sendungsverfolgung ist für Unternehmen von großer Bedeutung, um einen reibungslosen Ablauf ihrer Logistikprozesse sicherzustellen. Mit der richtigen Software können nicht nur Fehler und Verluste reduziert, sondern auch Effizienzsteigerungen durch teilautomatisierte Prozesse erzielt werden.
2024-03-21
Um intern Sendungen mit Proben, Arbeitsmitteln oder anderen Artikeln zu versenden, nutzen Unternehmen häufig verschiedene Softwarelösungen. Das Problem hierbei ist die fehlende Transparenz. Denn so richtig nachvollziehbar sind die Sendungen meist nicht. Der Materialfluss wird lückenhaft dargestellt und die Recherche ist zeitaufwendig und bietet ein hohes Fehlerpotenzial. Wenn es einen Verlust der Sendung zur Folge hat, kann das nicht nur unangenehm, sondern auch kostspielig sein. Viele Unternehmen haben die Nachteile einzelner Softwareanwendungen für die interne Sendungsverfolgung bereits erkannt und setzen auf eine umfassende Software, die alles abbildet.
Wenn wir von: alles abbilden sprechen, sind sowohl die Lagerverwaltung, der Transport als auch die interne Postverteilung, also die Zustellung an den Zielempfänger, gemeint.
Vorteile einer Software, die alles beinhaltet:
- Unterbrechungen in den verschiedenen Prozessübergängen, zum Beispiel vom Lagerprozess in den Transportprozess, werden vermieden.
- Mehr Transparenz, da Waren und deren verschiedene Sendungsstatus über eine Software abgerufen werden können. Hierbei ist es völlig egal, ob die Sendung schon am Zielstandort eingetroffen ist oder sich noch im Lager befindet.
- Weniger Schulungs- und Einarbeitungszeit neuer Mitarbeiter, da diese nur eine Software und nicht verschiedene Anwendungen erlernen müssen.
- Einheitliche Bedienvorgänge der Software. Zum Beispiel das Erfassen der Daten per Barcode im Lager, im Transport und in der internen Postverteilung.
- Ein einziges zu wartendes System statt verschiedener Softwarelösungen mit unterschiedlichen Wartungs- und Update-Terminen.
- Ein Hersteller bedeutet: nur ein Ansprechpartner statt vieler verschiedener.
- und viele weitere Vorteile
Was gibt es bei einer Software für die interne Sendungsverfolgung zu beachten?
Wie bei allen Softwarelösungen ist der Funktionsumfang, die Skalierbarkeit und die Benutzerfreundlichkeit von entscheidender Bedeutung. Viele Hersteller werben mit vielseitigen Funktionen. Doch was bringen diese, wenn sie sich nicht vernünftig in den Arbeitsalltag integrieren lassen oder die internen Prozesse verbogen werden müssen, damit es passt. Deshalb sollten Sie darauf achten, dass unnötige Funktionen weggelassen oder ausgeblendet werden können. Nicht nur der Funktionsumfang spiel eine wichtige Rolle, auch die Skalierbarkeit der Anwendung ist ein bedeutendes Thema. Unternehmen unterliegen stetigen Veränderungen, ausgelöst durch Gesetzgebungen oder durch Prozessoptimierungen. Umso wichtiger ist es, dass sich die Software anpassen lässt. Ebenfalls ein wichtiger Aspekt ist die Benutzerfreundlichkeit. Was bringt die beste Software zur Sendungsverfolgung, wenn die Mitarbeiter sie nicht richtig nutzen können? Achten Sie also darauf, dass die Software intuitiv zu bedienen ist. Einige Softwarehersteller haben zudem auditive und visuelle Hilfsmittel eingefügt. Dies können zum Beispiel Warntöne bei Fehleingaben sein oder die Ampellogik, die bei verschiedenen Arbeitsschritten wie der Kommissionierung zum Tragen kommt.
Weitere wichtige Aspekte, auf die Sie achten sollten:
- Gibt es Anbindungsmöglichkeiten an Warenwirtschafts- und ERP-Systeme?
- Verschiedene Arten der Bereitstellung, also zum Beispiel Cloud oder On Premise
- Wie läuft die Datenerfassung ab? Werden mobile Datenerfassungsgeräte zum Barcodescannen genutzt?
- Woher wird die passende Hardware bezogen, lässt sich alles über einen Anbieter abwickeln?
- Gibt es Weiterentwicklungen an der Software oder ist diese endständig?
- Wird Support angeboten?
- Gibt es Analyse und Reportfunktionen?
Beachten Sie diese Punkte, sollte es kein Problem sein, eine passende Software für die interne Sendungsverfolgung zu finden.
Durch den modularen Aufbau von COSYS Softwarelösungen können wir als Unternehmen, die nach einer internen Sendungsverfolgung Ausschau halten, genau das bereitstellen, was Sie suchen. Wir stellen Ihnen die notwendigen Werkzeuge und Arbeitsmittel zur Verfügung und sorgen so für Transparenz im Lager, Transport und der internen Zustellung an den Zielempfänger. Die passende Hardware können Sie bei Bedarf, Herstellerunabhängig, ebenfalls direkt über uns beziehen.
Sie möchten mehr über die interne Sendungsverfolgung erfahren? Kein Problem, gerne beraten Sie unsere erfahrenen Mitarbeiter persönlich und stellen Ihnen bei Bedarf COSYS Softwarelösung näher vor. Sie erreichen uns telefonisch unter: +49(0)5062 900 0, per E-Mail an: vertrieb@cosys.de, über unser Kontaktformular oder den COSYS Live-Chat auf unserer Webseite.
Wenn Sie die COSYS Software erst einmal ausprobieren möchten, können Sie dies ganz einfach und unverbindlich tun. Im Google Playstore und im Apple App-Store finden Sie verschiedene Demo-Apps kostenlos zum Downloaden.
FAQ
Die interne Sendungsverfolgung bezieht sich auf das Tracking und die Nachverfolgung von Waren oder Dokumenten innerhalb eines Unternehmens.
Ja, es gibt spezielle Softwarelösungen, die Unternehmen bei der internen Sendungsverfolgung unterstützen, indem sie eine effiziente Datenerfassung und -analyse ermöglichen.
Mit einer innerbetrieblichen Sendungsverfolgung können Informationen wie der genaue Standort einer Sendung, der Zustellstatus, Lagerbestände oder die Zeit, die für bestimmte Prozesse benötigt wird, erfasst werden.
Eine interne Sendungsverfolgung ermöglicht es Unternehmen, den Standort, den Zustand und den Verbleib von Materialien oder Produkten in Echtzeit zu überwachen und zu kontrollieren.
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