Transportlogistik ohne Chaos dank Versand Etikettendruckern
Wie Etikettendrucker den Logistikversand vereinfachen.
Der Versand von Waren und Produkten ist gerade im E-Commerce ein wichtiger Prozess. Denn er trägt maßgeblich zur Kundenzufriedenheit und damit zur Kundenbindung an Ihr Unternehmen bei. Doch auch beim Versand kann es zu Problemen kommen, z.B. wenn ein Paket falsch beschriftet wurde und somit falsch zugestellt wird.
2023-08-08
Probleme wie diese lassen sich mit entsprechender Technik vermeiden. So können Versand Etikettendrucker die Arbeit in der Logistik erleichtern. Viele, gerade kleinere, Unternehmen beschriften Ihre noch zu versendeten Waren händisch mit einem Stift. Je nach Handschrift und verwendetem Stift, ist die Adresse dann oft nicht lesbar oder kann durch Umwelteinflüsse, wie z.B. Regen oder Schnee, unleserlich werden. Mit Versandetiketten aus einem Etikettendrucker geschieht Ihnen dies zukünftig nicht mehr.
Welche Arten von Etikettendruckern für den Versand gibt es?
Insgesamt gibt es in der Logistik drei Arten von Etikettendruckern: Desktopdrucker, Industriedrucker und mobile Drucker. Desktopdrucker lassen sich in der Regel leicht bedienen und bieten viel Robustheit. Sie sind für ein kleineres bis mittleres Druckvolumen ausgelegt. Für raue und anspruchsvolle Umgebungen sind hingegen eher die Industriedrucker geeignet. Sie arbeiten sehr zuverlässig und eignen sich für ein mittleres bis großes Druckvolumen. Beide Druckerarten sind dabei keinesfalls so flexibel, wie mobile Drucker. Denn diese können überall mit hingenommen werden. Das ist z.B. vor allem praktisch, wenn Sie ein Warehouse-, Außendienst-, Transport- oder größeres Einzelhandels-Unternehmen führen und Ihre Mitarbeiter ständig Produkte und Waren neu etikettieren müssen.
Was macht Etikettendrucker für den Versandhandel so attraktiv?
Etikettendrucker nehmen Ihnen als Unternehmen eine Menge Arbeit ab und bietet zeitgleich eine Menge neuer Möglichkeiten und Vorteile. So brauchen Ihre Mitarbeiter z.B. keine Pakete mehr händisch beschriften, sondern können ganz einfach ein Versandetikett mit der entsprechenden Kundenadresse ausdrucken. Je nachdem, was Sie für einen Etikettendrucker haben, hält der Druck auch einigen Wetterbedingungen beim Transport Stand. Dadurch kann eine absolute Lesbarkeit garantiert werden und das Risiko von Zustellfehlern minimiert werden. Ein weiterer Vorteil ist das Erscheinungsbild, welches Ihren Produkten durch das Etikett verliehen wird. So wirken Päckchen, welche per Hand beschriftet wurden, nicht sonderlich professionell. Mit einem gedruckten Versandetikett vermitteln Sie Ihren Kunden hingegen Professionalität und Seriosität. Ein weiterer wichtiger Vorteil ist die Nachverfolgung von Ware und Produkten. So können Sie auf dem Versandetikett beispielsweise die Bestellnummer als Barcode drauf drucken lassen. Diesen können Sie mit einem MDE-Gerät oder Smartphone einscannen und so in ihr System einpflegen und nachverfolgen. Dafür eignen sich beispielsweise die COSYS Softwarelösungen.
Was gilt es beim Etikettendruckerkauf zu beachten?
Beim Etikettendruckerkauf gibt es einiges zu beachten, denn das Druckerergebnis entscheidet maßgeblich über den ersten Eindruck beim Kunden. Dabei gibt es vor allem fünf wesentliche Punkte, auf die Sie achten sollten:
- Druckerqualität:
Die Druckqualität hängt von mehreren Funktionen ab. Der Faktor Druckerdichte ist dabei einer der wichtigsten Faktoren, denn sie bestimmt die Auflösung des Drucks. Auch die maximale Breite von Etiketten und das Druckverfahren (Thermodirekt / Thermotransfer) sollte beachtet werden.
- Druckgeschwindigkeit:
Die Geschwindigkeit des Druckers ist vor allem für Unternehmen interessant, bei denen jede Sekunde entscheidend ist, damit mehr Zeit für andere Aufgaben bleibt.
- Unterstützte Etiketten und Barcodetypen:
Nicht alle gängigen Etiketten und Barcodetypen werden von jedem Drucker unterstützt. Deshalb sollten Sie sich vorher genau informieren, um den richtigen Drucker für Ihre Bedürfnisse zu finden.
- Schnittstelle:
Schnittstellen vereinfachen den Etikettendruck maßgeblich. Denn sie ermöglichen, dass der Etikettendruck direkt von einem MDE-Gerät, Smartphone oder anderem Gerät losgeschickt werden kann.
- Umgebungsbedingungen:
Etikettendrucker werden in unterschiedlichsten Unternehmensumgebungen genutzt: Produktion, Lager, Kühlräume, Außendienstfahrzeuge, Einzelhandel usw. All diese Umgebungen haben unterschiedliche Anforderungen an den Etikettendrucker.
Welche Etikettendrucker eignen sich als Einstiegsmodelle?
Als Einstiegsmodelle eignen sich vor allem günstigere, aber dennoch qualitativ hochwertige Etikettendrucker. Bei &bdquoZebra&ldquo finden Sie genau solche Etikettendrucker, die mit ihrem Preis-Leistungs-Verhältnis überzeugen können. Haben Sie z.B. ein kleineres oder mittelständisches Unternehmen, bietet sich ein Desktopdrucker wie der Zebra ZD220 an. Dieser Etikettendrucker ist absolut zuverlässig, robust, langlebig und ist zu einem erschwinglichen Preis erhältlich. Zudem hat er eine ENERGY STAR®-Qualifikation, die Ihre Betriebskosten reduziert. Es gibt das Modell sowohl für den Thermodirekt- und den Thermotransferdruck. Zudem lässt er sich leicht installieren und ist sofort einsatzbereit. Wenn Sie jedoch tagtäglich eine sehr, sehr hohe Anzahl an Versand-Etiketten drucken möchten und/oder eher rauere Arbeitsbedingungen haben, eignet sich eher der Industriedrucker ZT111 von Zebra. Er eignet sich beispielsweise ideal in großen Lagerhäusern oder Fabriken, denn genau für solch anspruchsvollere Umgebungen wurde er geschaffen. Er zeichnet sich dabei vor allem durch seine außergewöhnliche Thermotransfer-Druckqualität aus und ist besonders schnell und flexibel. Zusätzlich bereitet er Ihrer IT weniger Aufwand, da er sich problemlos in Ihr vorhandenes Netzwerk einbinden lässt.
Gerne berät Sie die COSYS Ident GmbH, welches Gerät für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. COSYS bietet Ihnen außerdem auch noch einen 360°-Hardwareservice, der den Verkauf sowie auch spätere Reparaturen von Etikettendruckern umfasst. Für weitere Informationen kontaktieren Sie doch gerne unseren Kundenservice per Mail (vertrieb@cosys.de) oder telefonisch (+49 5062 900 0).
FAQ
Die Druckerergebnisse beider Druckverfahren unterscheiden sich im Grunde nicht allzu sehr. Dafür weisen sie jedoch Unterschiede in ihrer Haltbarkeit und Empfindlichkeit in der Anwendungsumgebung auf. So haben Etiketten des Thermo-Direkt-Drucks nur eine Haltbarkeit von max. einem Jahr (je nach Lagerung). Hingegen Etiketten des Thermo-Transfer-Drucks sind unbegrenzt haltbar und nicht empfindlich gegenüber Licht und Wärme. Sie sind generell robuster und für den Außeneinsatz geeignet.
Etiketten können theoretisch auch von einem ganz gewöhnlichen Drucker gedruckt werden. In der Logistik gibt es jedoch höhere Maßstäbe: die Etiketten müssen ein professionelles Druckbild haben und in hoher Geschwindigkeit bedruckt werden. Ein gewöhnlicher Drucker kann diesen Anforderungen nicht gerecht werden.
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