Die Bedeutung der Verladung für die Logistik
Was die Verladung für ein Unternehmen bedeutet und wie sie behandelt werden sollte
Die Verladung spielt in der Prozesskette einer Warenauslieferung eine äußerst wichtige Rolle. Im Folgenden geht es um die Hintergründe und Erfolgsrezepte zu einer erfolgreichen Verladung
2023-10-19
Begriffsdefinition
Die Verladung bezeichnet den Prozess, welcher zwischen dem Lager und dem Transport stattfindet. Sie verbindet die beiden Bereiche und ist der erste Schritt zu einer erfolgreichen Lieferung. Bei der Verladung werden Güter und Waren von Lagerplätzen auf bestimmte Transportwege freigegeben. Der Prozess der Verladung umschließt das Be-, Auf-, Um-, Ab- und Entladen bestimmter Güter. Hierfür werden an einigen Logistik- oder Lagerstellen oft zusätzliche infrastrukturelle Änderungen vorgenommen, um den Vorgang zu vereinfachen und zu beschleunigen. Zuständig für die Verladung sind in jedem Fall die Spediteure, welche den Transport ausführen. Im Regelfall sind ebenso die Verlader, also die Lagerangestellten oder Fahrer beteiligt. Die volle Verantwortung, eine Lieferung unbeschädigt auszuliefern, liegt damit nach einer erfolgreichen Verladung beim Spediteur.
Die Durchführung der Verladung
Der Prozessablauf der Verladung ist in drei Hauptschritte unterteilt, bei denen jeweils mehrere Probleme auftreten können. Beginnen tut der Ablauf mit der Auswahl der zu verladenen Güter. Hier geschieht es regelmäßig, dass schon die falschen Waren ausgewählt werden und demnach in Schritt zwei, dem Prozess des Verladens, genauso falsch übertragen werden. Im Optimalfall werden diese Güter aber als falsch erkannt, da bei einer erfolgreichen Verladung eine Kontrolle geschieht. Die zu verladenen Güter werden auf Art, Menge und Gewicht geprüft und mit dem Auftrag verglichen. Im letzten Schritt erfolgt eine sorgfältige Dokumentation dieser Verladung, damit es für alle Beteiligten nachvollziehbar ist, falls an bestimmten Stellen Schäden entstanden sind.
Vorteile einer sorgfältig durchgeführten Verladung
Eine erfolgreiche Verladung lässt sich an vielen Punkten erkennen. Dazu gehört beispielweise eine möglichst gute Planung des Prozesses. Falls jeder Vorgang richtig erfolgt ist, hat der Lieferant es deutlich leichter, da er die Pakete nach einer tourenorientierten Struktur aus dem Fahrzeug liefern kann. So geht keine Zeit verloren und es geschehen weniger bis gar keine Fehlzustellungen. Hierbei muss selbstverständlich auf die Korrektheit und Vollständigkeit geachtet werden. Zudem spielen die Grenzen und Maßstäbe des Lieferfahrzeugs für eine erfolgreiche Verladung eine große Rolle, damit dieses nicht überladen wird. Ein anderer Vorteil ist die bessere Zuordnung von passenden Lademitteln zu entsprechenden Sendungen. Diese können dann gemeinsam mit der Sendung überwacht werden.
Optimierung der Verladung für Unternehmen
Die Verbesserung der Prozesse in der Verladung geschieht bei vielen erfolgreichen Logistikunternehmen fast automatisiert. Dazu gehört die Verwendung einer digitalen App oder eines integrierten Systems, welches online und offline arbeiten kann. In diesen Apps findet man dann nicht nur die Richtlinien, welche für die Verladung relevant sind, sondern wird man durch jeden nötigen Vorgang Schritt für Schritt geleitet. Damit enden die Sendungen nicht mehr bei falschen Empfängern oder enthalten unerwünschten Inhalt. Ein solches System hätte außerdem den Vorteil, dass es unabhängig von Ort, Gerätetyp und Betriebssystem ist. Es kann also immer und überall verwendet werden und übernimmt die Verladung mit möglichst wenig Personalaufwand.
Fazit
Die Bedeutung der Verladung wächst mit zunehmendem Paket- und Warentransport. So sollte auch das Bewusstsein für die Relevanz der Verladungsprozesse steigen, damit Unternehmen möglichst keine Fehler passieren. Wichtig ist, sich rechtzeitig über eine Planung auszutauschen, wie die Verladung im Unternehmen möglichst reibungslos ablaufen kann. Bei dieser Planung hilft bestenfalls ein System, welches online arbeitet und so bei der Vereinfachung der Vorgänge hilft.
Ein solches System findet man direkt bei COSYS. Dieses ist eine allgemeine Lösung zum Transport Management mit mehreren Funktionen. Diese reichen sogar über die Verladung hinaus und decken so verschiedenste Bereiche des Transportvorgangs auf vielen Ebenen ab. Falls Ihr Interesse durch diesen Artikel geweckt wurde, erfahren Sie hier mehr über die Lösung zur Verladung.
FAQ
Der Verlader muss sich um die korrekte Einordnung der Pakete auf das Lieferfahrzeug kümmern. Er sollte außerdem im Blick haben, welche Bedingungen das Lieferfahrzeug hat, wie die Ladung gesichert wird und ob Gefahrgut o.Ä. transportiert wird.
Die Integration einer Softwarelösung ist in den meisten Fällen über einen IT-Dienstleister möglich. Die Software deckt dann alle Prozesse, die in einem Unternehmen in der Verladung stattfinden digital ab.
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