Versandabwicklung Bedeutung
Wie wichtig die Versandabwicklung für Unternehmen ist
Egal ob in großen oder in kleinen Lagern, die Versandabwicklung ist einer der Kernprozesse, die dort stattfinden. Umso größer ist die Bedeutung der Versandabwicklung. Ein reibungsloser Ablauf ist demnach maßgebend.
Was ist Versandabwicklung?
Unter der Versandabwicklung versteht man die Prozesse, die nötig sind, um eine Ware aus dem Lager des Händlers bis zum Versand zum Kunden zu bringen. Dazu gehören Kommissionierung, Warenausgang und Verladung.
Was die Versandabwicklung für Unternehmen bedeutet
Die Versandabwicklung ist einer der wichtigsten Prozesse im Lager eines Unternehmens. Sie sollte stets schnell und zuverlässig ablaufen, damit Kunden pünktlich beliefert werden können. Demnach ist es maßgebend, dass Lagerplätze und Artikelnummern bei der Einlagerung fehlerfrei dokumentiert werden. So kann die spätere Kommissionierung reibungslos und schnell ablaufen.
Doch mitunter passieren Fehler bei der Dokumentation von Lagerplätzen oder Artikel- sowie Sendungsnummern. Diese stören einen reibungslosen Ablauf bei der Kommissionierung und sorgen für Verzögerungen bei der Versandabwicklung.
Die Kommissionierung ist einer der wichtigsten Schritte für ein Unternehmen, wenn es um die Versandabwicklung geht. Bei der Kommissionierung wird dafür gesorgt, dass die richtigen Artikel für den richtigen Kunden zusammengesucht werden. Ebenfalls bedeutsam ist der Warenausgang. Hier wird dafür gesorgt, dass die zuvor kommissionierten Waren als ein einzelnes Paket verpackt und versandfertig gemacht werden. Sobald die Artikel verpackt und versandbereit sind, wird das Paket zur Verladung weitergegeben. Hier wird dem Paket optional eine Sendungsnummer zugeordnet und es wird in den LKW oder Transporter geladen.
Wie Unternehmen ihre Versandabwicklung optimieren können
Um den Prozess der Versandabwicklung zu optimieren, eignet sich eine entsprechende Lagersoftware zur Versandabwicklung. Über Barcodescanning werden die Artikelnummern und Lagerplätze schon bei der Einlagerung mit einem MDE-Gerät, Smartphone oder Tablet eingescannt. Dadurch können Fehler durch Abschreiben des falschen Lagerplatzes oder Artikels vermieden werden. Die Kommissionierung kann später reibungsloser und schneller erfolgen, da die Artikel schnell zu finden sind. Zudem können über eine Software die Kommissionierungsaufträge schneller abgearbeitet werden. Dadurch kann Geld und Zeit gespart werden. Des Weiteren kann sichergestellt werden, dass alle Kunden rechtzeitig und zuverlässig beliefert werden können. Somit gelten Sie stets als zuverlässiger Zulieferer und Kunden greifen öfter und lieber auf Sie zurück. Probleme, die sich durch eine Zettelwirtschaft ergeben, können mit einer Software ebenfalls beseitigt werden. Verwechslungen zwischen Sendungsnummern oder das Verschreiben beim Dokumentieren der Artikelnummer sind ausgeschlossen. Sendungsnummern werden digital erfasst und alle Daten einer Bestellung automatisch richtig zugeordnet.
Fazit
Die Versandabwicklung ist für Unternehmen von hoher Bedeutung. Umso fataler ist es, wenn dabei Fehler entstehen, die zu kostenintensiven Verzögerungen führen. Abhilfe dabei kann eine Software zur Versandabwicklung sein. Mit ihr sind Fehler, Verwechslungen und Verzögerungen so gut wie ausgeschlossen. Kommissionierung, Warenausgang und Verladung können effizienter gestaltet und beschleunigt werden. Unternehmen können dadurch viel Zeit und Geld sparen. Zudem werden Kunden mit Sicherheit zuverlässig und schnell beliefert, was in der Logistik von großer Wichtigkeit ist.
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