Permanente Inventur – Wie Sie den Überblick behalten
Welche Vorteile die permanente Inventur bringt und warum sie so beliebt ist
Im folgenden Text erfahren Sie, was eine permanente Inventur ist und wie es Sie in Ihrem Unternehmen unterstützt. Bleiben Sie immer auf dem aktuellsten Stand und behalten Sie Ihre Bestände immer im Blick!
2023-12-08
Was ist eine permanente Inventur?
Die permanente Inventur stellt eine der gängigsten Methoden dar. Sie ist, im Gegensatz zur Stichtagsinventur, eine fortlaufende Bestandsaufnahme während des ganzen Geschäftsjahrs. Damit das Unternehmen auf die permanente Inventur umsteigen kann, muss zunächst eine vollständige Bestandsaufnahme durchgeführt werden. Auf diese Aufnahme aufbauend wird der Bestand laufend weitergeführt. Jede weitere Bestandsveränderung muss von der Firma exakt im Lagerbuch festgehalten werden. Eine jährliche Zählung aller Artikel fällt mit der permanenten Inventur nicht weg. Jedoch ist der Zeitpunkt für die Zählung nicht festgelegt und nicht alle Artikel müssen auf einmal erfasst werden. So kann eine Erfassung von Teilbeständen vorgenommen werden, wenn die Menge am geringsten ist. Mithilfe der digitalen Erfassung und Verarbeitung wird die permanente Bestandsaufnahme ohne großen Mehraufwand durchgeführt. Dafür sind ein Warenwirtschaftssystem und eine Inventursoftware nötig.
Die Vorteile der permanenten Inventur
Die permanente Bestandsaufnahme bringt so einige Vorteile mit sich. Vor allem die hohe Flexibilität bei der Bestandserfassung ist dabei ausschlaggebend. Die Bestände können in Teilbestände aufgeteilt und zum Zeitpunkt der geringsten Mengen gezählt werden. Außerdem hilft die Flexibilität dabei, die Geschäftsprozesse nicht zu behindern und eventuelle Einkommensverluste zu vermeiden. Ebenfalls wird damit der Arbeitsaufwand verringert und der Personaleinsatz ist leichter kalkulierbar. Das Erfassen von Teilbeständen lässt externe Inventurzähler überflüssig werden. Durch das Einbinden der Bestandsaufnahme in den Alltag der Mitarbeiter ist der Zeitdruck geringer. Mit diesem geringeren Zeitdruck entstehen weniger Zählfehler, die für eine genauere Bestandsführung sorgen. Die regelmäßige Überprüfung der Lagerbuchhaltung lässt Fehlmengen schneller erkennen. Zudem erhält das Unternehmen anhand der fortlaufenden Bestandserfassung einen aktuellen Überblick über die jeweiligen Lagerbestände. Die Kosten fallen niedriger aus als bei einer Stichtagsinventur.
Warum sollten Unternehmen die permanente Inventur nutzen?
Besitzt ein Unternehmen eine große Anzahl an Artikelarten, ist die permanente Inventur für die Logistik von entscheidender Bedeutung. Mithilfe dieser Erfassungsart können Unternehmen ihre Lagerbestände zuverlässig verwalten und stellen eine vollständige Rückverfolgbarkeit der Produkte sicher. Die umsatzschwächeren Monate können dafür verwendet werden, den Bestand zu prüfen. Einige dieser Prüfungen können zeitsparend erfolgen, wenn der Lagerbestand am geringsten ist. Sind die Erfassungsprozesse sorgfältig gestaltet, werden Fehleingaben und -bestände minimiert. Zusätzlich sorgt die permanente Bestandsaufnahme für eine hohe Transparenz.
Wie kann man die Kosten reduzieren, wenn man auf eine permanente Inventur setzt?
Die fortlaufende Bestandsaufnahme ermöglicht es dem Unternehmen ununterbrochen arbeiten zu können. So muss für eine Bestandszählung nicht die Produktion angehalten oder der Betrieb geschlossen werden. Ebenfalls werden weniger Inventurzähler benötigt und die Einsatzplanung dieser ist leichter. Externe Inventurzähler werden nicht mehr benötigt. Mithilfe der Übersicht sind Langsam- und Schnelldreher identifizierbar. Dies kann dazu genutzt werden, die Lagerkapazität zu optimieren und Kosten zu reduzieren.
Fazit
Die permanente Inventur bietet einige Vorteile. Zusammen mit der passenden Inventursoftware und MDE Geräten wird der Prozess für Sie und Ihr Unternehmen erleichtert. Die damit verbundene Flexibilität macht das ganze Verfahren besonders attraktiv. Die Mitarbeiter stehen weniger unter Zeitdruck und die weniger umsatzstarken Monate werden effizient genutzt. Erfüllt das Unternehmen die Voraussetzungen, um eine permanente Bestandsaufnahme zu führen, werden damit nicht unerheblich Kosten eingespart.
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FAQs
Im Gegensatz zu Stichtagsinventur wird der Bestand bei der permanenten Inventur nicht an einem bestimmten Stichtag erfasst, sondern fortlaufend während des ganzen Geschäftsjahres aufgenommen.
Vorteile der permanenten Inventur sind eine bessere Bestandstransparenz und eine geringere Fehleranfälligkeit im Vergleich zur periodischen Bestandsaufnahme. Durch die kontinuierliche Bestandsüberwachung können etwaige Abweichungen oder Unregelmäßigkeiten frühzeitig erkannt und behoben werden.
Bei der permanenten Bestandsaufnahme werden die Bestände kontinuierlich bei Zu- und Abgängen erfasst und in einem Inventursystem festgehalten. Dies kann beispielsweise durch den Einsatz von Barcodes oder automatisierten Bestandserfassungssystemen geschehen. Die erfassten Daten werden dann regelmäßig mit den Soll-Beständen abgeglichen und mögliche Abweichungen werden korrigiert.
Die permanente Inventur ist eine Inventurmethode, bei der die Bestände an Waren oder Materialien kontinuierlich überwacht und regelmäßig aktualisiert werden. Im Gegensatz zur periodischen Bestandsaufnahme, bei der die Bestände nur zu bestimmten Zeitpunkten überprüft werden, wird bei dieser Inventur eine laufende Bestandsaufnahme geführt.
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