Warum Prozessanalysen wichtig sind
Die Bedeutung von Prozessanalysen für effiziente und optimierte Abläufe in Unternehmen
Der Druck, dem Unternehmen heutzutage ausgesetzt sind, steigt stetig. Diesem standzuhalten und dabei die Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten, ist ohne die richtigen Hilfsmittel kaum zu schaffen. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie Ihren Arbeitsalltag nachhaltig erleichtern können.
2024-05-13
Firmen stehen jeden Tag vor der Herausforderung, alle internen Prozesse möglichst effizient zu halten. Je größer das Unternehmen ist, umso komplizierter wird dies, da die Anzahl der Prozessschnittstellen in andere Bereiche größer wird. Kommt es dann zu Störungen innerhalb eines Prozesses, wirkt sich dies in den meisten Fällen auf andere Unternehmensbereiche aus. Verzögerungen, unnötiger Ressourcenverbrauch und verlorene Zeit sind nicht selten die Folgen.
Doch das Umstellen und Anpassen der Prozesse ist sehr zeitaufwendig und kann bei Fehlentscheidungen zu weiteren massiven Störungen führen. Um dies zu vermeiden, kommen in vielen Unternehmen immer häufiger Prozessanalysen zum Einsatz.
Was ist eine Prozessanalyse?
Eine Prozessanalyse ist ein systematisches Vorgehen zur Untersuchung und Bewertung von verschiedenen Aspekten eines Geschäftsprozesses oder einer betrieblichen Ablaufstruktur. Das Ziel einer Prozessanalyse ist es, die Effizienz, Effektivität und die Qualität der Prozesse zu verstehen und zu verbessern. Sie helfen Unternehmen, Kosten zu senken, die Produktivität zu steigern und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.
Was gilt es zu beachten bei der Prozessanalyse?
Anwendbar sind Prozessanalysen in jedem Unternehmen, das über eine Vielzahl von Daten verfügt, denn je mehr Daten, umso genauer das Analyseergebnis. Auch die Qualität der Daten ist von Bedeutung. Gibt es hier eine große Anzahl von fehlerhaften Informationen, wirkt sich dies auf die Verlässlichkeit der Prozessanalyse aus.
Wie stelle ich sicher, dass die ausgewerteten Daten richtig sind?
Um die Datengrundlage möglichst genau zu halten, sollten Unternehmen auf Softwarelösungen mit integrierter Prozessanalyse zurückgreifen. Hier werden die Daten durch das Scannen von Barcodes geschaffen. Hinterlegt sind unter anderem:
- Datum und Uhrzeit
- Artikelauskünfte
- Name des Mitarbeiters oder Geräte ID
- Lagerplatz
- Status
- Und viele weitere Informationen
Durch die Reduzierung manueller, fehleranfälliger Eingaben ergeben sich verlässliche Massendaten, die sich hervorragend für Prozessanalysen eignen.
In welchen Bereichen werden Prozessanalysen eingesetzt?
Prinzipiell können Prozessanalysen in jedem Bereich eingesetzt werden, an dem ausreichend Daten gesammelt werden. Hierzu zählen unter anderem:
- Lager
- Transport
- Paket -Management
- Retail-Management
- Inventuren
- Lademittelverwaltung
- Und viele weitere
Was kann mit einer Prozessanalyse ausgewertet werden?
Mit Prozessanalysen können sogenannte Kennzahlen innerhalb der verschiedenen Bereiche ausgewertet werden. Diese Kennzahlen sind quantifizierbare Maße, die verwendet werden, um den Erfolg oder die Leistung einer bestimmten Aktivität, eines Prozesses oder einer Organisation zu bewerten. Sie helfen, komplexe Sachverhalte in einer einfachen, oft numerischen Form darzustellen, sodass Leistungen messbar und vergleichbar werden. Kennzahlen können verschiedene Bereiche einer Organisation betreffen, wie Wirtschaftlichkeit, Produktivität, Qualität, Effizienz, Mitarbeiterleistung und vieles mehr.
Welche Zeiträume lassen sich mit einer Datenanalyse auswerten?
Die meisten Anbieter von Datenanalysen bieten eine Kalenderfunktion an, mit der Abfragezeiträume frei eingestellt werden können. Langzeitabfragen haben den Vorteil, dass sie Aufschluss über vergangene saisonale Unterschiede geben können. Diese Informationen können dann wiederum genutzt werden, um zukünftige saisonale Ereignisse vorauszuplanen (prädiktive Analytics).
Auch Echtzeitanalysen lassen sich problemlos abrufen. Dies hat den Vorteil, dass Störungen innerhalb der einzelnen Prozesse schnell und unproblematisch erkannt werden. So bleiben diese nicht unbemerkt und können mit gezielten Gegenmaßnahmen behoben werden.
Fazit: Warum Prozessanalysen wichtig sind
Da der Arbeitsalltag heutzutage viel schneller geworden ist, müssen Unternehmen darauf achten, dass ihre internen Arbeitsabläufe nahtlos ineinander übergehen. Störungen und Verzögerungen aller Art haben nicht nur starke finanzielle Auswirkungen. Sie beeinträchtigen auch die Wettbewerbsfähigkeit und die Kundenzufriedenheit erheblich.
Ein geeignetes Softwaresystem ermöglicht es Unternehmen, interne Prozesse zu digitalisieren, Prozessanalysen durchzuführen, Optimierungspotenziale zu identifizieren und so die Wettbewerbsfähigkeit und Einnahmen zu steigern.
Sie wollen mehr über Prozessanalysen wissen oder sind an Software mit Prozessanalysen interessiert? Dann hat die COSYS Ident GmbH genau das Richtige für Sie. Mit unseren verschiedenen Softwarelösungen und unserer Prozessdatenanalyse (PDA) sind Sie bestens ausgerüstet.
Sprechen Sie uns für weitere Informationen gerne persönlich an. Sie erreichen uns unter der Telefonnummer: +49(0)5062 900 0, per E-Mail an: vertrieb@cosys.de, über unseren Livechat auf der COSYS Webseite oder über unser Kontaktformular.
Bei der COSYS Ident GmbH bekommen Sie bei Bedarf Software, Hardware sowie Service und Support. So haben Sie einen Ansprechpartner für alles. Auch für Branchen hat die COSYS Ident GmbH passende Komplettlösungen. So können Unternehmen alle Bereiche mit einer einzigen Softwarelösung abdecken.
FAQ
Eine Prozessanalyse ist eine systematische Untersuchung der Prozesse innerhalb einer Organisation mit dem Ziel, die Effizienz der Abläufe zu verstehen und zu verbessern.
Digital erfasste Daten sind in der Regel genauer, da sie zum Beispiel per Barcodescanner erfasst werden. Manuell erfasste Informationen haben oft den Nachteil, dass sie unvollständig oder fehlerhaft sind. Auch das Auswerten ist mit der digitalen Alternative einfacher, dies geschieht per Knopfdruck. Manuell müssen Exceltabellen und Papierformulare durchsucht und ausgewertet werden.
Verständnis der Prozesse, Identifizierung von Problembereichen, Effizienzsteigerung. Hieraus entstehen unter anderem Kosten- und Ressourceneinsparungen sowie der Erhalt und die Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit.
Ähnliche Artikel
Diese Artikel könnten sie interessieren:
