Was sind intelligente Schranksysteme?
Alles, was Sie über intelligente Schranksysteme wissen müssen und die Möglichkeiten, die sie bieten.
Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, wie man intelligente Schranksysteme nutzen kann. Die Basis ist dabei bei allen gleich. Das, worin sie sich unterscheiden, ist die Nutzung der Schränke. Im folgendem werden verschiedene Möglichkeiten der Nutzung vorgestellt und erläutert.
2024-07-02
Allgemein
Intelligente Schranksysteme sind Schränke mit einer IT-technischen Ausstattung. Durch diese können die Schränke mit dem Internet verbunden werden. Software oder auch IT-Systeme können so einfach mit dem Schrank interagieren.
Paketschrank
Mit einem Paketschrank empfängt man Pakete und Lieferungen, ohne physisch anwesend sein zu müssen. Das intelligente Schranksystem hilft bei der effizienten Verwaltung der Pakete. Der Schrank ist in unterschiedlichen Größen erhältlich und lässt sich an die Wünsche der Nutzer anpassen. Dabei geht es um die Anzahl der Fächer, aber auch, ob es große oder kleine Fächer sind. Spezielle Fächer wie gekühlte für Medikamente oder Lebensmittel sind auch möglich. Briefeinwurfklappen kann man integrieren. Genauso integrierbar sind ein LTE-Modul und ein Barcodescanner. Auch die Farbe der Türen ist anpassbar und kann ganz individuell gestaltet werden.
Der Paketschrank wird als eine Erweiterung der Selbstabholung gesehen, ist also eine weitere Variante der Zustellung. Der Paketempfang und die Retoure sind über den Schrank genauso möglich wie die interne Postverteilung. Was gerade für die Hauspost wichtig ist. Für die Mitarbeiter gibt es außerdem die Möglichkeit, dass sie sich Ihre privaten Pakete in den Schrank schicken und nach der Arbeit mit nach Hause nehmen können. Das elektronische Schließsystem sorgt dafür, dass nur autorisierte Personen Zugang zu den Paketen bekommen. Um den Schrank zu öffnen, gibt es einen Abholcode, den sie einfach am Schrank scannen können. Der meiste Erfolg wird erzielt, wenn der Schrank in eine Paket Management Software integriert wird. Informationen können einfach über eine Schnittstelle zwischen Schrank und Software ausgetauscht werden. Dadurch muss das Paket nicht händisch in den Schrank eingegeben werden, sondern bekommt die Informationen aus der Software.
Vorteile unter anderem sind, dass der Empfänger flexibel bei den Abholzeiten ist. Er kann nämlich 24 Stunden 7 Tage die Woche an den Schrank. Der Empfänger muss keine Öffnungszeiten der Hauspost mehr kennen, sondern kann kommen, wenn er Zeit hat. Die Paketverfolgung ist vereinfacht, da das Paket vom Sendungseingang bis zur Zustellung mit der Paket Management Software verfolgt werden kann. Der Workflow wird einfacher und Prozesse werden optimiert.
Technikschrank
Ein Technikschrank ist ein intelligentes Schranksystem, in dem Geräte aufbewahrt werden. Es geht darum, dass die Geräte optimal genutzt werden und die Produktivität steigt. Der Technikschrank kontrolliert die Ausgabe der Geräte, verwaltet sie, stellt die Verfügbarkeit sicher und sorgt für die Nachverfolgung der Mobilgeräte. In der Zeit, in der die Geräte im Schrank sind, werden die Akkus aufgeladen und die Geräte können sich untereinander vernetzen. Dadurch ist gewährleistet, dass sie beim nächsten Arbeiten einsatzbereit sind. Es soll also eine Unterbrechung des Betriebes verhindert werden. Die allgemeine Servicequalität steigt durch die schnellere Bereitstellung zu Arbeitsbeginn und die wenigen Verzögerungen zum Arbeitsende. Die Arbeitsabläufe werden effizienter und sorgen dafür, dass die Kosten sinken. Die Schränke verhindern, dass Geräte verloren gehen, beschädigt, repariert oder ersetzt werden müssen. Außerdem werden lange Suchzeiten vermieden, da man gleich im Schrank nachgucken kann. Das Sicherheitssystem kann durch eine zusätzliche Ebene gesichert werden. Das erfolgt mit einer elektronischen Zugangsverwaltung. So hat man jederzeit die Kontrolle, wer Zugang hat und kann sich die Historie angucken.
Mitarbeiterschrank
Der Mitarbeiterschrank ist ein intelligentes Schranksystem, indem wichtige Dokumente oder privates Eigentum gelagert werden. Der Schrank steht im Büro und ist für alle Mitarbeiter zugänglich. Das Fach öffnet man mit einer App oder einer RFID-Karte. Die Fächer werden über die App genutzt und über eine Webanwendung verwaltet. Der Administrator kann die Fächer über die Webanwendung aus der Ferne verwalten und konfigurieren. Auf dem Bildschirm des Schrankes können wichtige Informationen angezeigt werden. Mit einem Zeiterfassungssystem lässt sich protokollieren, wer wann welches Fach geöffnet hat.
Teamschrank
Das nächste intelligente Schranksystem ist der Teamschrank, der ähnlich wie der Mitarbeiterschrank ist. Der Unterschied ist, dass er nicht Zugang für eine Person gewährt, sondern für eine Gruppe von Personen. Man kann festlegen, wer genau zu der Gruppe gehört. Deswegen ist dieser Schrank bei Projekt- oder Teamarbeit sinnvoll. Dokumente oder auch Materialien können einfacher benutzt und getauscht werden. Dabei ist man unabhängig von Arbeitszeit und -ort der anderen Teammitglieder. Es ist vor allen dann geeignet, wenn man oft den Arbeitsplatz wechselt oder sich den Schreibtisch mit anderen teilt. Wenn die Dinge im Teamschrank eingelagert werden, dann weiß man immer, wo sie zu finden sind und muss sie nicht noch lange suchen. Der Schrank schafft mehr Flexibilität und fördert die Zusammenarbeit in Teams. Das Büro wird ordentlicher gehalten und man kann sich leichter einen Überblick verschaffen. Es wird effizienter gearbeitet. Bei geheimen oder vertraulichen Informationen stellen die Schränke sicher, dass niemand ohne Befugnis Zugriff darauf bekommt und sie geschützt bleiben.
Click & Collect-Schrank
Gerade im Einzelhandel ist dieses intelligente Schranksystem sinnvoll. Der Click & Collect-Schrank eröffnet ganz neue Möglichkeiten zum Verkaufen. Kunden können online Bestellungen aufgeben und wenn sie Zeit haben aus dem Schrank abholen kommen. Der Kunde ärgert sich nicht, wenn er zu spät kommt und der Laden schon zu hat. Der Verkäufer freut sich, dass er seine Waren nicht mit der Post schicken muss. Die Kundenzufriedenheit steigt aufgrund der Flexibilität bei der Abholung. Die ist gegeben, da der Schrank 24/7 verfügbar ist. Um die eigene Bekanntheit in der Umgebung zu steigern, kann man den Click & Collect-Schrank auch der Öffentlichkeit als Paketstation zur Verfügung stellen. Dabei sollte auf die Lage geachtet werden, damit es für alle frei zugänglich ist.
Prozessdatenanalyse (PDA)
Mit den intelligenten Schranksystemen wird eine große Menge an Daten erfasst und gespeichert. Diese Daten kann man auswerten und Verbesserungspotenziale herausfinden, um die eigene Logistik effektiver zu machen. PDA steigert die Transparenz in Unternehmen. Mit den ganzen Daten werden Optimierungspotenziale aufgedeckt und man sieht, was man im Unternehmen verbessern oder ändern muss. Die Daten sind visuell aufbereitet und haben bedienbare Parameter. Das ist der entscheidende Unterschied zum Report. Diese Parameter sind frei einstellbaren Zeitebenen und die Kategorisierungen. Kategorien können zum Beispiel KEP-Dienstleister oder auch Lademittel sein. Mit diesen Auswertungen können die Daten verglichen werden. Das nachfolgende YouTube-Video liefert weitere Informationen zur PDA. Bei Fragen kontaktieren Sie uns gerne über die Telefonnummer +49(0)50662 900 0, via E-Mail anfrage@cosys.de, über unser Kontaktformular oder über unseren Live-Chat auf unsere Webseite.
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FAQ
Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, einen intelligenten Schrank zu nutzen. Man kann ihn als Paket-, Technik-, Mitarbeiter-, Team- oder Click & Collect-Schrank nutzen.
Das meiste holt man aus den Schränken raus, indem man Sie in die richtige Software integriert. Damit ist dann eine Sendungsverfolgung vom Sendungseingang bis zur Zustellung beim Empfänger gewährleistet. Mit Prozessdatenanalyse (PDA) ist es möglich, die ganzen Prozesse zu verbessern, und optimieren.
Mit einem Paketschrank wird die interne Postverteilung geregelt. Außerdem ist es möglich, dass Mitarbeiter private Pakete mit dem Schrank empfangen können.
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