Wie funktioniert ein digitales Behälterkonto?
Behälterbewegungen digital erfassen und Bestände transparent verwalten
Ein digitales Behälterkonto dokumentiert Ausgabe, Rückgabe und Bestand von Mehrwegbehältern zentral. Unternehmen erhalten dadurch Transparenz über Behälterbewegungen, offene Salden und Verantwortlichkeiten und können Schwund sowie unnötige Neuanschaffungen reduzieren.
Was ist ein digitales Behälterkonto?
Ein digitales Behälterkonto ist eine elektronische Übersicht über die Bewegungen und Bestände von Mehrwegbehältern und Lademitteln. Dazu gehören beispielsweise Paletten, Gitterboxen, Kleinladungsträger (KLT), Großladungsträger (GLT), Eurokisten oder andere wiederverwendbare Transportbehälter.
Ähnlich wie bei einem klassischen Konto werden Zu- und Abgänge dokumentiert. Statt Geldbewegungen werden jedoch Behälterbewegungen verbucht. Gibt ein Unternehmen beispielsweise 30 Behälter an einen Kunden aus und erhält später 20 davon zurück, weist das digitale Behälterkonto einen offenen Saldo von zehn Behältern aus.
Der entscheidende Vorteil gegenüber Papierlisten, Excel-Tabellen oder manuellen Palettenscheinen liegt darin, dass sämtliche Buchungen zentral gespeichert und nachvollziehbar sind. So lässt sich schnell beantworten: Welcher Geschäftspartner besitzt aktuell wie viele Behälter und welche Lademittel müssen noch zurückgeführt werden?
Wie funktioniert ein digitales Behälterkonto?
Grundlage eines digitalen Behälterkontos ist die Erfassung jeder relevanten Behälterbewegung. In der Praxis geschieht dies häufig direkt dort, wo die Behälter übergeben, verladen oder zurückgenommen werden.
Behälter können beispielsweise mit einem Barcode beziehungsweise einer eindeutigen Seriennummer gekennzeichnet sein. Mitarbeiter erfassen die Behälter anschließend mit einem mobilen Datenerfassungsgerät oder Smartphone. Dabei wird dokumentiert, welcher Behälter an welchen Kunden, Lieferanten, Standort oder eine andere verantwortliche Stelle übergeben wurde.
Das System verbucht die Bewegung automatisch auf dem jeweiligen Konto. Bei einer Rückgabe erfolgt eine entsprechende Gegenbuchung. Bei seriennummerngeführten Behältern lässt sich darüber hinaus die Historie eines einzelnen Ladungsträgers nachvollziehen.
Eine digitale Behälterverwaltung kann dadurch unter anderem folgende Informationen bereitstellen:
- aktueller Behälterbestand je Kunde oder Lieferant
- ausgegebene und zurückgenommene Mengen
- offene Behältersalden
- Zeitpunkt einzelner Buchungen
- Behältertyp und gegebenenfalls Seriennummer
- Status wie voll, leer oder beschädigt
- Historie einzelner Behälter
- überfällige Rückgaben und Verweildauern
Damit entsteht aus einzelnen Behälterbuchungen eine zentrale Datenbasis für das gesamte Behältermanagement.
Warum sind digitale Behälterkonten wichtig?
Mehrwegbehälter stellen für Unternehmen einen erheblichen Wert dar. Gleichzeitig bewegen sie sich regelmäßig zwischen Lagern, Produktionsstandorten, Lieferanten, Speditionen und Kunden. Ohne eine konsequente Dokumentation ist deshalb häufig nicht eindeutig nachvollziehbar, wo sich einzelne Lademittel befinden.
Die Folge können fehlende Behälter, hohe Umlaufbestände und unnötige Ersatzbeschaffungen sein. Auch Differenzen zwischen Unternehmen und ihren Tauschpartnern lassen sich ohne nachvollziehbare Buchungen nur schwer klären.
Ein digitales Behälterkonto schafft hier eine gemeinsame Informationsgrundlage. Offene Mengen werden sichtbar und Behälterbewegungen können rückwirkend überprüft werden. Gleichzeitig ermöglichen digitale Daten Auswertungen darüber, wie lange Behälter im Umlauf sind, wo Engpässe entstehen oder bei welchen Partnern besonders viele Lademittel gebunden sind.
COSYS Behältermanagement Software: Behälterkonten zentral verwalten
Die COSYS Behältermanagement Software digitalisiert die Erfassung und Verwaltung von Mehrwegbehältern und Lademitteln. Bewegungen wie Einlagerung, Auslagerung, Rückgabe oder Lademitteltausch können direkt im Prozess mobil erfasst und anschließend zentral ausgewertet werden.
Die zugehörigen Lademittelkonten werden im COSYS WebDesk dargestellt. Für Kunden, Lieferanten oder Tauschpartner lässt sich dort nachvollziehen, wie viele Paletten, Gitterboxen oder andere Lademittel ausgegeben und zurückgenommen wurden und welche Mengen noch offen sind. Zusätzlich stehen die zugehörigen Buchungen und Bewegungen zur Verfügung.
Ein typischer Ablauf kann beispielsweise so aussehen: Ein Mitarbeiter wählt bei der Auslagerung zunächst den Empfänger der Behälter aus. Seriennummerngeführte Lademittel werden anschließend per Barcode gescannt und die Buchung wird an das Backend übertragen. Kommen die Behälter zurück, werden sie bei der Einlagerung erneut gescannt und dem entsprechenden Konto wieder gutgeschrieben. Beim direkten Lademitteltausch können Ein- und Ausgang sogar innerhalb eines Vorgangs dokumentiert werden.
Mehr als nur ein digitaler Behältersaldo
Ein digitales Behälterkonto bildet zwar die Grundlage für transparentes Behältermanagement, sein Nutzen geht jedoch über eine reine Mengenübersicht hinaus.
Mit der COSYS Lösung können beispielsweise Behälterhistorien und Bestände kontrolliert, Beschädigungen per Foto dokumentiert und Reports erstellt werden. Auch zulässige Verweildauern lassen sich berücksichtigen, sodass bei bevorstehenden oder überschrittenen Fristen Benachrichtigungen möglich sind. Die Software unterstützt außerdem Auswertungen zu Kennzahlen wie Bestandsentwicklungen, Umschlagshäufigkeiten, Beschädigungsquoten oder überfälligen Lademitteln.
Dadurch wird das Behälterkonto von einer einfachen Buchungsliste zu einem Werkzeug für die operative und strategische Steuerung der Behälterlogistik.
Welche Vorteile bietet ein digitales Behälterkonto?
Ein digitales Behälterkonto verbessert vor allem die Transparenz. Unternehmen wissen genauer, welche Behälter vorhanden sind, wo sie sich befinden beziehungsweise welchem Partner sie zugeordnet wurden und welche Mengen noch zurückgegeben werden müssen.
Gleichzeitig reduziert die digitale Dokumentation manuelle Übertragungsfehler und erleichtert die Klärung von Differenzen zwischen Tauschpartnern. Überfällige Behälter können schneller erkannt und Rückführungen gezielter geplant werden. Eine bessere Übersicht über vorhandene Bestände kann zudem dazu beitragen, unnötig hohe Sicherheitsbestände und Neuanschaffungen zu vermeiden.
Fazit: Digitale Behälterkonten schaffen Transparenz im Mehrwegkreislauf
Ein digitales Behälterkonto dokumentiert sämtliche relevanten Zu- und Abgänge von Mehrwegbehältern und macht offene Salden transparent. Damit wissen Unternehmen jederzeit, welche Lademittel ausgegeben, zurückgeführt oder noch bei einem Geschäftspartner gebunden sind.
Mit einer Behältermanagement Software wie COSYS lässt sich dieser Prozess von der mobilen Erfassung bis zur zentralen Auswertung digital abbilden. Unternehmen erhalten dadurch nicht nur einen aktuellen Überblick über ihre Behälterbestände, sondern auch eine belastbare Datengrundlage, um Schwund zu reduzieren, Rückführungen besser zu steuern und Mehrwegbehälter effizienter einzusetzen.
Mehr zur Behältermanagement Software erfahren Sie auf unserer Website!
Ähnliche Artikel
Diese Artikel könnten sie interessieren:
