Wie Paketschränke Ihre Postbearbeitung erleichtern

Paketschränke und eine digitale Postbearbeitung mittels Software, das neue Erfolgsrezept für Unternehmen

Die manuelle Bearbeitung von Paketen ist ein zeitaufwendiger und fehleranfälliger Prozess. Viele Unternehmen nutzen daher bereits entsprechende Softwarelösungen, die das Fehlerrisiko minimieren und die Effizienz steigern. Mit Praktischen Funktionen wie automatischen E-Mail-Benachrichtigungen, Fotodokumentationen von beschädigten Sendungen und der jederzeit abrufbaren Paketinformationen wird die gesamte interne Postbearbeitung transparenter. Um auch die Zustellmöglichkeiten noch flexibler zu gestalten, kommen immer häufiger Paketschränke zum Einsatz.

2023-08-04

Paketschränke für die interne Postbearbeitung

Was ist ein Paketschrank?

Ein Paketschrank ist ein automatisiertes System, das speziell für die Annahme und Aufbewahrung von Paketen entwickelt wurde. Es besteht aus einer Anzahl von Schließfächern, die unterschiedlich groß sein können und über eine elektronische Steuerung verfügen. Die Nutzung des Paketschranks ist denkbar einfach: Der Mitarbeiter, der die Sendungen entgegengenommen hat, scannt den Barcode auf dem Paket und legt es in das entsprechende Fach. Der Empfänger erhält anschließend einen Code per SMS oder E-Mail, mit dem er das Fach öffnen kann. Ein Paketschrank bietet somit eine sichere und bequeme Möglichkeit, Pakete zu empfangen, ohne dass der Empfänger anwesend sein muss. Besonders für Unternehmen, die regelmäßig Pakete erhalten, ist ein Paketschrank eine sinnvolle Investition.

Die Vorteile der Integration von Paketschränken in Ihre Postbearbeitung

Zum einen können Sie dank der teilautomatisierten Zustellung Zeit sparen. Zum anderen können Sie durch die Reduzierung von Fehlzustellungen und Retouren Kosten einsparen. Außerdem ermöglicht die Anbindung von Paketschränken eine flexiblere Zustellung, da die Empfänger ihre Pakete zu jeder Tages- und Nachtzeit abholen können. Auch für Unternehmen mit einem hohen Paketaufkommen bietet die Integration von Paketschränken Vorteile. Durch die Reduzierung des manuellen Aufwands können Mitarbeiter effizienter arbeiten und sich auf andere Aufgaben konzentrieren.

Wie die Anbindung von Paketschränken Ihnen Zeit und Geld spart

Durch die Integration von Paketschränken in Ihre Postbearbeitung können Sie Ihre Prozesse optimieren und somit effizienter gestalten. Die Pakete können nun auf drei verschiedene Weisen an den Zielempfänger zugestellt werden.

Zustellung durch einen internen Mitarbeiter.
Die Selbstabholung durch den Zielempfänger am Posteingang oder Empfang.
Selbstabholung des Zielempfängers an einem Paketschrank.

Auch die Kosten für die Lagerung und den Transport der Pakete können durch die Nutzung von Paketschränken gesenkt werden. Durch die kompakte Lagerung der Pakete im Schrank wird weniger Platz benötigt, was wiederum zu geringeren Mietkosten oder Einsparungen bei eigenen Lagerräumen führen kann.

Mehr Effizienz mit der passenden Software und Paketschränken

Noch effizienter ist die Nutzung von Paketschränken im Zusammenspiel mit passender Software für die interne Postbearbeitung. Hier bietet die COSYS Ident GmbH genau die passende Lösung: COSYS inhouse Postbearbeitung. So werden die Sendungen, die in Ihrem Unternehmen eintreffen, nicht nur sicher gelagert, sondern sind auch bis zur Zustellung an den Zielempfänger transparent und nachvollziehbar. Alle On Premise oder in der COSYS Cloud gespeicherten Paketinformationen lassen sich jederzeit abrufen.

Einige Vorteile, die sich aus der Nutzung einer Software für die interne Postbearbeitung und Paketschränken ergeben.

Fehlerminimierung durch die Reduzierung manueller Eingaben wie Empfängernamen und Sendungsnummern.
Schnellere, effizientere Arbeitsweise durch einfaches Barcodescannen innerhalb aller Prozesse bis zur Zustellung an den Zielempfänger.
Digitale Erfassung von Unterschriften und Fotos von Beschädigungen oder abgestellten Paketen.
Jederzeit abrufbare Informationen zu einzelnen Paketen inklusive der hinterlegten Bilddateien.
Reports und Analysen (COSYS Prozessdatenanalyse), die Nutzern Aufschluss über die Prozesseffizienz geben.
Übersichtliche Darstellung der noch zuzustellenden Sendungen auf den Hardwaregeräten.
Einfache und intuitive Bedienung der Software.

Die passende Hardware für die interne Postbearbeitung gibt es ebenfalls bei direkt COSYS

Die passende Hardware wie Smartphones, Tablets oder mobile Datenerfassungsgeräte mit angepassten Service und Supportverträgen zum Beispiel im Rahmen unseres 360° Hardwareservice. Paketschränke und Abholstationen für Ihr Unternehmen sowie die Anbindung an die Software von eben solchen, die sich bereits in Ihrem Unternehmen befinden.

Service Tipp

Sie wissen nicht genau, welche Hardware in ihrem Unternehmen zum Einsatz kommen sollte? Kein Problem, auf unserer Gerätevergleich-Webseite finden Sie schnell und unkompliziert die passende Hardware. Beliebt bei Nutzern unserer Software für die interne Postbearbeitung ist das Honeywell Scanpal EDA 52 MDE-Gerät.

Für mehr Informationen über Paketschränke, Abholstationen, Hardware und die COSYS Software stehen Ihnen unsere erfahrenen Mitarbeiter natürlich auch persönlich zur Verfügung. Unter der Telefonnummer +49(0)5062 900 0, dem Livechat sowie unserem Kontaktformular auf der COSYS Webseite oder per E-Mail an: vertrieb@cosys.de.

Die COSYS Software können Sie als Demoversion gleich heute kostenlos und unverbindlich auf Ihr Android oder iOS Smartphone laden und ausprobieren. Teilen Sie uns hierzu gerne Ihre Meinung mit, da wir stetig an der weiteren Optimierung unserer Produkte arbeiten.

FAQ:

Sind alle Fächer eines Paketschranks gleich groß?

In der Regel können Sie die Fächergrößen variieren. Auch die Größe des eigentlichen Paketschranks wird Ihren Bedürfnissen entsprechend angepasst.

Für welche Unternehmen eignet sich ein Paketschrank?

Alle Unternehmen, die eine interne Postbearbeitung besitzen, kommen für die Nutzung eines Paketschranks infrage. Dazu zählen unter anderem, Gesundheitseinrichtungen, Coworking Spaces, Hochschulen oder auch Behörden.