Wozu dienen Lagerkennzahlen?

Warum Lagerkennzahlen so wichtig sind

Lagerkennzahlen sind ein wichtiger Bestandteil der Betriebswirtschaft. Doch was genau sind Lagerkennzahlen und wozu dienen sie?

2022-11-08

1. Lagerkennzahlen was ist das?

Wenn Sie Ihr Lager richtig verwalten wollen, müssen Sie zunächst die verschiedenen KPIs kennen. Dazu gehören auch die sogenannten Lagerkennzahlen. Doch was ist das eigentlich? Unter dem Begriff Lagerkennzahlen werden alle relevanten Zahlen und Kennziffern zusammengefasst, die Aufschluss über den Zustand und die Verwaltung eines Lagers geben. Hierzu zählt beispielsweise die Anzahl der Artikel im Lager, aber auch der Anteil an neuem oder defektem Material. Auch Informationen über Abrufe und Bestellungen sowie deren Bearbeitungsdauer gehören dazu. Mit Hilfe dieser Zahlen kann man ermitteln, ob das Lager ordentlich geführt wird oder es Verbesserungspotential gibt &ndash etwa bei der Organisation oder dem Inventar. Wichtig ist jedoch, dass nicht alle Kennzahlen für jedes Unternehmen gleichermaßen relevant sind. Vielmehr sollte hier individuell entschieden werden, welche Zahlen tatsächlich Sinn machen und welche eher vernachlässigt werden können.

2. Welche Lagerkennzahlen gibt es?

In der Logistik und Produktion werden verschiedene Lagerkennzahlen genutzt, um den Status eines Lagers zu ermitteln und die Lagerhaltung zu optimieren. Dabei gibt es verschiedene Kennzahlen, die unterschiedliche Informationen liefern. Die wichtigsten Lagerkennzahlen sind die Bestandsdichte, die Auslastungsquote und die Umschlagshäufigkeit.

Die Bestandsdichte gibt an, wie viele produktive Einheiten (z.B. Festmeter) auf einer bestimmten Fläche (z.B. Quadratmeter) lagern. Sie lässt Rückschlüsse auf die Belegungsdichte eines Lagers zu und ist somit ein wichtiger Indikator für die Auslastung eines Lagers. Je höher die Zahl ist, desto stärker ist das Lager ausgelastet. Eine hohe Bestandsdichte birgt jedoch das Risiko von Beschädigungen oder Verlusten, da sich die Artikel gegenseitig berühren können.

Die Auslastungsquote gibt an, wie viel Prozent der Lagerfläche tatsächlich belegt ist. Sie liefert somit Auskunft über die Ausnutzung des vorhandenen Lagerraums und ist ein wesentlicher Faktor bei der Optimierung der Lagerhaltung. Je höher die Zahl ist, desto stärker ist das Lager ausgelastet. Allerdings sollte man hier beachten, dass eine zu hohe Auslastungsquote negative Auswirkungen auf die Effizienz haben kann &ndash beispielsweise durch lange Wege zwischen den einzelnen Regalreihen &ndash und so letzten Endes teurer sein kann als ein größeres Lager mit niedrigerer Auslastungsquote.

Die Umschlagshäufigkeit gibt an, wie oft im Durchschnitt ein Produkt oder eine Ware in einem Zeitraum (meistens einem Jahr) umgelagert oder umgeschlagen wird. Sie liefert Auskunft über die Dynamik des Lagers und ist somit ein wesentlicher Faktor bei der Planung der Lagerhaltung. Je höher die Umschlagshäufigkeit, desto schneller müssen neue Produkte oder Waren nachgeliefert werden bzw. umgeschlagen werden.

3. Wie werden Lagerkennzahlen berechnet?

Lagerkennzahlen geben Aufschluss über die Auslastung eines Lagers und dienen somit dem Lagermanager als Instrument, um den aktuellen Stand des Lagers zu bestimmen. Es gibt verschiedene Arten von Kennzahlen, doch hier soll es um die drei wichtigsten gehen: Bestandsdichte, Auslastungsquote und Umschlagshäufigkeit.

Die Bestandsdichte ist die Zahl der Artikel pro Quadratmeter im Lager. Sie wird berechnet, indem man die Anzahl der Artikel durch die Größe des Lagers (in m²) teilt.

Die Auslastungsquote gibt an, wie viel Prozent des Lagerraums genutzt werden. Sie wird berechnet, indem man die Anzahl der Artikel durch die Kapazität des Lagers (in m²) teilt und diese Zahl mit 100 multipliziert.

Die Umschlagshäufigkeit gibt an, wie oft ein Artikel im Durchschnitt innerhalb eines Jahres gelagert (also &bdquoumschlagen&ldquo) wird. Sie wird berechnet, indem man den Jahresbedarf an einem Artikel (die Anzahl der verkauften Einheiten pro Jahr) durch die Anzahl der physischen Einheiten dividiert &ndash also zum Beispiel Stück- für Stück-, Kiste- oder Paketzahl - , welche im Durchschnitt gleichzeitig vorrätig sind.

4. Fazit

Lagerkennzahlen sind ein unverzichtbares Instrument für jedes erfolgreiche Unternehmen. Durch die Überwachung dieser Zahlen kann das Geschäft die Umsatz- und Gewinnziele erreichen, indem es sicherstellt, dass die richtigen Waren zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sind. Die Lagerhaltung ist eine komplexe Aufgabe, aber durch die Verwendung von Lagerkennzahlen kann sie effektiv gesteuert werden.

Mit einer soliden Lagersoftware behalten Sie die Lagerkennzahlen im Blick und die Kennzahlen fließen unmittelbar in die Optimierung der Geschäftsprozesse ein.