Das Ziel der Inventur
Die wichtigsten Schritte einer erfolgreichen Inventur
Die Inventur dient dazu, einen Abgleich vom Buchbestand und dem tatsächlichen Bestand zu erhalten. Die detaillierte Dokumentation über vorhandene Bestände hilft, auf Fehlmengen zu reagieren. Die Bestandsaufnahme bietet den Vorteil, einen aktuellen und genauen Überblick über die wirtschaftliche Situation eines Unternehmens zu erhalten. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, worauf es dabei ankommt.
2023-10-27
Wie wird die Inventur durchgeführt?
Eine Vorbereitung mittels Checkliste ist hilfreich, um die Inventur strukturiert durchzuführen. Die Prozesse vor, während und nach der Bestandsaufnahme werden geplant. Bei der Bestandsaufnahme ist eine genaue Zählung und Aufzeichnung aller Bestände wichtig. Der Bestand wird gezählt, gewogen, gemessen oder geschätzt. Um die Genauigkeit und Effizienz des Prozesses zu erhöhen, werden die Vorgänge digitalisiert. Dafür werden MDE Geräte und eine entsprechende Inventursoftware eingesetzt. Darüber hinaus ist es wichtig, eventuelle Abweichungen zwischen Bestandslisten und dem tatsächlichen Bestand zu erkennen und zu kontrollieren. Eventuelle Unstimmigkeiten können auf Diebstahl, Beschädigung oder falsche Buchungen hinweisen und sollten dokumentiert und entsprechend korrigiert werden.
Warum ist eine Inventur wichtig?
Der § 240 HGB schreibt jedem Unternehmen zu Geschäftsbeginn und jedem Geschäftsjahr eine detaillierte Aufstellung aller Vermögensgegenstände und Schulden vor. Dies ist trotz einer Bilanz vorgeschrieben. Die aufgestellte Liste ist auch als &bdquoInventar&ldquo bekannt. Die Grundlage für das Inventar bildet die Inventur. Die ermittelten Mengen sind während oder nach der Inventur zu bewerten. Daher bildet die Bestandsaufnahme die wichtigste quantitative Basis für die Bilanzierung. Außerdem dient es dem Schutz der Gläubiger und der Selbstkontrolle des Unternehmens. Da die Bestandsaufnahme selbstständig durchgeführt wird, ist sie eine wichtige Kontrollmaßnahme für die Buchhaltung.
Wie erreicht man das Ziel der Inventur?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, an das Ziel der Inventur zu gelangen. Die wohl gängigsten Verfahren sind die digitale und schriftliche Erfassung. Die digitale Datenerfassung ist heutzutage die beliebteste Methode. Dabei werden mobile Datenerfassungsgeräte (MDE Geräte) und eine passende Software verwendet. Per Barcodescan werden die Artikel erfasst und übersichtlich in der Inventursoftware aufgelistet. Damit werden die Prozesse präzise und schnell durchgeführt. Ebenfalls hilft es, Zählfehler zu minimieren. Die schriftliche Erfassung hingegen ist die herkömmliche Vorgehensweise mit Papieren und Stiften. Dafür werden die gezählten Artikel handschriftlich festgehalten. Dabei kann es jedoch vermehrt zu unleserlichen oder fehlerhaften Listen kommen. Die Methode ist für jedes Unternehmen frei wählbar.
Wie kann die Erfolgsquote einer Inventur erhöht werden?
Um die Erfolgsquote einer Inventur zu erhöhen, sind verschiedene Methoden hilfreich. Unter anderem ist die Planung ein wichtiger Teil des Vorgehens. Dafür werden einzelne Bestandteile der Bestandsaufnahme wie die Vorbereitung, die Durchführung und das Ende geklärt und strukturiert geplant. Mit der Verwendung von MDE Geräten und einer Inventursoftware wird die Erfassung der Warenbestände erleichtert. Durch die Digitalisierung der Aufnahme werden Zählfehler minimiert und die Inventurdaten werden ganz unkompliziert an die Warenwirtschaft übermittelt. Zusammen mit der Datenbank erhält der Inventurleiter einen Überblick über die bisher aufgenommenen Warenbestände.
Fazit
Das A und O einer guten Inventur ist die Planung und die digitale Erfassung. Die Planung umfasst die Vorbereitung, die Durchführung und die Auswertung. Diese betrieblichen Prozesse durchzuplanen, sorgt dafür, dass die Vorgänge schneller und präziser vonstattengehen. Die Digitalisierung der Erfassung bietet eine Übersicht der bereits erfassten Artikel, sodass der Inventurzähler keine Doppelzählungen durchführt und Zählfehler minimiert werden.
FAQs
Die Inventur dient dazu, einen Abgleich vom Buchbestand und dem tatsächlichen Bestand zu erhalten. Die detaillierte Dokumentation über vorhandene Bestände hilft, auf Fehlmengen zu reagieren.
Die Inventur kann individuell durchgeführt werden, jedoch gibt es gängige Herangehensweisen, die Ihnen die Bestandsaufnahme erleichtert. Dazu gehören MDE Geräte, eine Inventursoftware und eine gute Planung.
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