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Abstellorte bei Baustellen-Belieferungen tracken und einsehen

COSYS Transport Software vereinfacht die Auslieferung und dokumentiert alle Status

Mit COSYS mobiler App können Fahrer ganz einfach Fotos von abgestelltem Baumaterial an Baustellen aufnehmen, die dann im COSYS Web-Tool einsehbar sind. Auch der Standort wird bei der Auslieferung übermittelt, sodass das Backoffice über Open-Street-Maps sieht, welche Baustellen genau beliefert wurden. Grundsätzlich wird jeder Packstückstatus, Lieferscheinstatus, Tourstatus und auch der Verbleib von Ladungsträgern dokumentiert.

2021-03-16

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Digitale Baustellenbelieferung mit COSYS
Digitale Baustellenbelieferung mit COSYS

Wenn man Baustellen beliefert, ist es eine große Erleichterung und Absicherung für den Leitstand, wenn Sie schwarz auf weiß nachvollziehen können, an welcher Baustelle Ihre Fahrer die Baustoffe und Baustoffmaterialien abgestellt haben, zu welcher Zeit und in welchem Zustand. Mit COSYS Transport Software ist es ein Leichtes für den Fahrer, die abgestellte Lieferung über eine mobile App zu fotografieren, wobei die App bei jeder Auslieferung den Standort an das COSYS Backend sendet. Und schon haben Sie ein Track and Trace jeder Auslieferung.

COSYS WebDesk und mobile Fahrer App auf dem Zebra TC 72-77

COSYS Transport Software und MDE Hardware

Verabschieden Sie sich von Papier-Lieferscheinen, Kugelschreiber-Gekritzel und nervigem Whatsapp-Austausch mit den Fahrern und regeln in Zukunft alles digital und vieles automatisch mit COSYS Transport Software. Die Software besteht aus einer mobilen App für die Fahrer und einem Backend, über das sowohl Schnittstellen zu anderen Systemen realisiert werden als auch ein Web-Tool, der COSYS WebDesk, für das Track and Trace bereitgestellt wird.


intuitive App, die Ihre Fahre entlastet und durch die Auslieferung führt

mobile Fotofunktion, um Abstellorte und Zustand der Baustoffe zu dokumentieren

digitale Unterschriftenerfassung, wenn Kunden vor Ort sind

Fehlermeldungen bei Verlade- und Abladedifferenzen

diverse Schnittstellen und Importer für ERP Systeme oder LDAP

lückenloses Track and Trace von Touren, Lieferscheinen, Lademitteln und Packstücken

COSYS mobile Transport App bedienen die Fahrer über MDE Geräte. Smartphones gehen auch und scannen mit COSYS Scan Plug-in auch performant, doch so ein robustes MDE Gerät wie das Honeywell EDA 51 oder Zebra TC 52-77 machen die tägliche Arbeit angenehmer, u. a. durch Handschlaufen, ausreichend großen Displays oder Fahrzeughaltern. COSYS mobile App ist für Android und iOS entwickelt, sodass Sie eine freie Geräte-Wahl haben.

Verladung

Mobile App: Im Modul Touren wählt der Fahrer eine oder seine Tour aus, je nachdem, ob Sie Ihre Touren direkt zuweisen oder nicht. Danach öffnet sich eine Maske, die die Reihenfolge der Tourstopps zeigt, wobei der erste Tourstopp immer die Verladung ist, bei der alle Lieferscheine und Baustoffe bzw. Positionen für die gesamte Tour hinterlegt sind. Sollte der Fahrer eine Position vergessen oder eine scannen, die für eine andere Tour bestimmt ist, meldet die App hörbar und sichtbar einen Fehler mit Erklärung.

COSYS WebDesk: Wenn der Fahrer die Verladung auf COSYS mobilen App abschließt, sieht die Disposition im COSYS WebDesk, dass diese Tour gestartet wurde, und zwar übersichtlich dargestellt mit schlüssigen Icons als Statussymbol.

Tipp

Sehen Sie in den Details zur Tour, ob alle Baustoffe ordnungsgemäß verladen und ausgeliefert wurden und lassen sich Fotos und Unterschriften digital anzeigen.

Sollten Abweichungen vorliegen, sehen Sie das in den Tourdetails, zum Beispiel unter dem Status „Verladung fehlgeschlagen“, wobei ganz genau einsehbar ist, welches Material nicht verladen wurde und warum. Bei Schäden sieht der Leitstand im Web-Tool COSYS WebDesk auch ein Foto dazu. Bei fehlgeschlagenen Verladungen kann COSYS automatisch eine E-Mail an den Kunden versenden, mit der Info, dass seine oder ihre Bestellung zwar unterwegs ist, aber dass der Baustoff XY fehlt.

Gibt es Abweichungen, sehen Sie in den Tourdetails, welches Material nicht verladen wurde und warum.

Auslieferung

Mobile App: Ist der Fahrer beim Kunden bzw. an der Baustelle angekommen, öffnet er den entsprechenden Tourstopp, sieht, welche Positionen er abladen muss und scannt sie gegen, wobei auch Ladungsträger über Drop-down oder Seriennummern erfasst werden können. Zum Abschluss wählt der Fahrer zwischen Unterschriftenerfassung vom Kunden oder Ware abgestellt, bei der bis zu drei Fotos von der abgestellten Lieferung erfasst werden. Mit jedem Abschluss einer Auslieferung sendet die App den Standort an das COSYS Backend.

COSYS WebDesk: Im COSYS WebDesk können Sie nachvollziehen, welche Tourstopps bereits ausgeliefert wurden und welche nicht. Über eine Open-Street-Karte sehen Sie sogar, wo genau Ihre Baustoffe abgeliefert wurden und haben damit schwarz auf weiß, dass die mit dem Kunden abgemachten Baustellen beliefert wurden. Unterschriften, Fotos, Tour- und Packstückstatus oder Start- und Endzeit der Tour sehen Sie ebenfalls im COSYS WebDesk ein.

Services und Kontakt

Das COSYS Backend gibt es sowohl On Premise als auch als Cloud Lösung. Die Cloud nehmen viele Kunden als Software as a Service dankend an: keine kundeneignene IT-Kräfte, keine High-End-Infrastruktur, keine Probleme mit Datensicherung oder Verfügbarkeit, COSYS übernimmt das gesamte Hosten der Daten für Sie. Über einen COSYS Wartungsvertrag sichern Sie sich weitere Software Services wie Support oder Updates der Software.

Neben den Software Services begleiten wir Sie auch gerne mit unseren Hardware Services.

Neben den Software Services begleiten wir Sie auch gerne mit unseren Hardware Services. Sie können MDE Hardware neu bei uns kaufen oder gebraucht, uns alte Geräte als Anzahlung geben, Geräte dauerhaft bei uns mieten und auch Reparaturen leistet unsere hauseigene Technikabteilung schnell und souverän. Schauen Sie sich einfach unser YouTube Video zu unseren Hardware Services an für einen schnellen Einblick.

Rufen Sie uns noch heute an unter +49 5062 900 0 oder schreiben uns, um mehr zu COSYS Transport Software zu erfahren oder um generell unser Lösungsspektrum für den Baustoffhandel besser kennenzulernen.

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