COSYS Postverteilung Software für Ihre Hauspostprozesse
Mit COSYS Software zur digitalisierten Postverteilung
Die Postverteilung Software besteht aus 2 Komponenten: aus der mobilen App für das Erfassen der Vorgänge und dem COSYS WebDesk zum Daten-Einsehen und Verwalten. Die Postverteilung App bietet die perfekte Lösung für Ihre Hauspostverteilung.
2021-07-22
Durch die Software von COSYS beschleunigen und strukturieren Sie Ihre Postverteilung und ermöglichen es, alle Prozessschritte digital zu erfassen und eine lückenlose Sendungsverfolgung zu erstellen. Dazu bietet die Software viele Funktionen wie Foto- und Schadensdokumentation, digitale Unterschriftenerfassung oder eine automatische E-Mail-Benachrichtigung. Pakete von der Paketannahme bis hin zur Paketzustellung lassen sich über Barcodescans der Sendungsnummern einfach erfassen. Dafür können bereits die Etiketten der Paketdienstleister weiterverwendet werden.
COSYS Postverteilung Software
Enthalten in der Software für interne Postverteilung sind der COSYS WebDesk und die mobile App, die auf allen Android und iOS Geräten läuft. Über die App erfassen Sie alle Vorgänge von der Paketannahme bis zur Zustellung. In dem COSYS WebDesk wiederum haben Sie Zugriff auf alle Sendungsdaten und können diese verwalten.
Der COSYS WebDesk zeigt Ihnen alle Sendungen, die Sie zurückverfolgen können. Systemdaten können ebenfalls eingesehen und bearbeitet werden. Somit können Sie jederzeit den Status einsehen. Die Software verfügt über eine Unterschriftenerfassung und eine Fotofunktion, wodurch Zustellung und die Schäden, die sich gegebenenfalls an Sendungen befinden, einwandfrei dokumentiert werden.
Features der COSYS Postverteilung App:
- automatische E-Mail-Benachrichtigung an die Empfänger
- Barcodeerfassung zur Identifikation der Sendungen
- Auswahl der Lagerplätze und Ladungsträger
- Fotos erfassen zur Schadensdokumentation
- Reportfunktion um Auslieferungsnachweise als PDF
- Import von Empfängerdaten
- Sendungsverfolgung im COSYS WebDesk
Verfügbare Module der Postverteilung App
Die COSYS Postverteilung App besteht aus verschiedenen Softwaremodulen, die im Hauptmenü aufgelistet werden. Die Sammelannahme wird verwendet, wenn viele Pakete gleichzeitig angeliefert werden und der Mitarbeiter den Lieferschein vom Paketdienst überprüfen möchte. Bei der Paketannahme werden Pakete den Empfängern zugeordnet. Die Selbstabholung wird verwendet, wenn der Mitarbeiter seine Sendungen selbst abholt. Bei der Auslieferung werden Sendungen an den Empfänger zugestellt. Scan auf Lager wird benötigt, um Pakete vom Fahrzeug zurück auf das Lager zu buchen. Das Modul Retoure wird verwendet, wenn Mitarbeiter Sendungen retournieren möchten. Über die Paketinfo ruft man die Information zu einer Sendung ab.
Die Postverteilung Software gibt es je nach Bedarf als fertiges Produkt ohne kundenspezifische Anpassungen oder individuell auf Sie zugeschnitten.
Hardware
Die App kommt sowohl auf Smartphones als auch auf MDE Geräten mit integriertem Scanner zum Einsatz, wobei beide Gerätevarianten ihre Vor- und Nachteile haben. Smartphones punkten vor allem bei den Anschaffungskosten und MDE Geräte punkten durch ergonomisches Scannen, ein robustes Design und vielfältiges Zubehör. In Sachen Betriebssystem kann die Wahl bei Smartphones sowohl auf Android als auch iOS fallen. Auch die Nutzung von Tablets ist möglich, was vor allem bei der Erfassung von Unterschriften Vorteile hat.
Die COSYS Ident GmbH ist bereits seit fast 40 Jahren im Hardwareverkauf tätig und dementsprechend breit aufgestellt. Neben der Hardware und Dienstleistungen bieten wir auch einen Hardwareservice, Miet-Verträge und vieles mehr an. Nicht zuletzt dank unserer hauseigenen Reparaturabteilung sind wir Ansprechpartner für Ihr Komplettsystem.
COSYS WebDesk
Der COSYS WebDesk ist ebenfalls modular aufgebaut. Im Modul Administration finden Sie Benutzer, Rechte und Mandanten die eingesehen, bearbeitet und hinzugefügt werden. In den Stammdaten befinden sich Empfänger, Absender, Speditionen, Kommentare, Verpackungseinheiten und Lagerplätze. Im Paketmanagement werden erfasste Daten im WebDesk dargestellt. Um den gesamten Verlauf einer Sendung einzusehen, wird die Historie verwendet. In der Paketannahme können Sie auch im WebDesk Pakete annehmen.
Bei Bedarf stehen flexible Anbindungsmöglichkeiten und Schnittstellen des COSYS Backends zur Verfügung. Auslieferungsaufträge werden an einem zentralen Ort gespeichert. Als SaaS Lösung von der sicheren COSYS Cloud oder als On Premise Lösung auf Ihrem Server. Durch die COSYS Cloud haben Sie einen sicheren Zugriff und können immer und überall auf Ihre Daten zugreifen. Viele Kunden entscheiden sich daher für die bequeme Software as a Service Lösung.
