POS Software für Baumärkte auf Android Geräten

Zählen Sie auf COSYS Komplettlösung aus Software, Hardware und Services

COSYS POS Software für Baumärkte digitalisiert alle Prozesse einer Filiale, vom Wareneingang, über Umlagerung, bis zur mobilen Bestandsanfrage und Preisänderung. Dazu braucht es Barcodes auf den Baumaterialien und ein MDE Gerät oder Smartphone. Baumarkttypische Anforderungen wie verschiedene Mengeneinheiten, Basis- und Bestelleinheiten oder NVE Erfassung werden abgebildet.

2021-04-16

Eine POS App für Baumärkte muss vieles leisten, was in anderen Einzelhandeln nicht erforderlich ist wie NVE Erfassung im Wareneingang, flexibel Bestellvorschläge ausführen, mit verschiedenen Maß- und Mengeneinheiten arbeiten wie Kilogramm, Meter oder Stück mit automatischer Umrechnung in die Basiseinheit für das ERP System und vieles mehr. COSYS mobile POS App bildet diese und weitere Prozesse ab und ist dabei so entwickelt, dass viele Kundenwünsche einfach konfiguriert werden und nicht neu entwickelt.

COSYS POS Software

Egal, ob Sie neu auf digitale Datenerfassung setzen oder sich von einem alten System verabschieden, weil die Geräte oder Software nicht mehr unterstützt werden, COSYS hat schon viele Kundenprojekte umgesetzt und geht immer auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter und Entscheider ein. Die Software besteht aus den drei Komponenten mobile App, Web-Tool und Backend.

Die mobile App nutzen die Mitarbeiter im Lager und Verkaufsraum, wobei Sie je Nutzer wählen, welche Module welcher Mitarbeiter sieht und bedient.

Das COSYS Backend wird für Baumärkte als Middle Ware verwendet, also in der Mitte von Ihrem ERP System und COSYS mobile App und Web-Tool. Über das Backend ermöglicht COSYS diverse Schnittstellen, sowohl die old-school Richtung FTP und Dateischnittstellen als auch moderne Anbindungen über Views oder Austauschtabellen. In jedem Fall arbeiten sowohl das ERP System als auch COSYS Software immer mit den aktuellsten Daten.
Das Web-Tool COSYS WebDesk rufen Sie über einen Browser auf und wählen zwischen verschiedenen Modulen, wobei Administration und Stammdaten immer dabei sind. Über die Administration legen Sie Nutzer an und Rechte fest. Die Stammdaten importieren wir in aller Regel, jedoch legen Sie in den Stammdaten auch Kommentare für die mobile App fest, zum Beispiel Gründe für Differenzen im Wareneingang wie zu viel geliefert, zu wenig geliefert oder beschädigt.
Die mobile App nutzen die Mitarbeiter im Lager und Verkaufsraum. Sie wählen je Nutzer, welche Module welcher Mitarbeiter sieht und bedient und welche Rechte er innerhalb dieser Module hat, ob er zum Beispiel Artikel löschen oder Bestellungen auslösen darf. Die mobile Software ist online- und offlinefähig.

Mobile POS App für Datenerfassung

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COSYS POS Softwarelösung ist modular aufgebaut, wobei alle Module im gleichen Backend und der gleichen Datenbank zusammenlaufen, sodass es Ihnen freisteht, welche Module Sie nutzen und in welchem Umfang. 11 Module können Sie kostenlos testen in unserer POS Non Food Demo App. Zur Auswahl stehen unter anderem die Module:

Artikelauskunft, um über einen Scan der EAN oder Artikelnummer Artikeltext, Preis, Stück pro Verpackung und mehr einzusehen.
Bestandsanfrage, über die Sie die Bestände innerhalb einer Filiale sehen, unterteilt in Lager und Verkaufsfläche sowie standortübergreifend.
Umlagerung zum Beispiel als Folgeprozess der Bestandsanfrage, um Über- und Unterbestände einfach auszugleichen.
Bestellung sowohl um freie Bestellungen zu erfassen als auch um die im ERP angelegten Bestellvorschläge zu bearbeiten.
Wareneingang mit NVE Erfassung und der Möglichkeit, Artikel hinzuzufügen, die nicht in der Bestellung vorhanden sind.
und viele weitere Module

Baumarktspezifische Konfigurationen für Module sind zum Beispiel, dass im Wareneingang die angelieferten Artikel erst als Bestelleinheit angenommen, aber im ERP zur Basiseinheit umgerechnet werden. Sie können auch für bestimmte Artikel festlegen, dass diese im Wareneingang nicht einfach über die NVE erfasst werden, sondern über die Artikelnummer, sodass eine Prüfung erfolgt, etwa ab einem bestimmten Artikelwert. Oder Sie sperren bei einem Artikelstatus andere Module, sodass ein Artikel mit dem Status beschädigt nicht umgelagert werden darf.

Fazit

Das Herzstück der COSYS POS Software ist die mobile App, über die Ihre Mitarbeiter im Verkaufsraum und Lager alle Artikeldaten erfassen, etwa im Wareneingang, Bestandsanfragen oder Umlagerung. Die Artikeldaten gibt das COSYS Backend an etwaige ERP Systeme weiter, sodass in beiden Systemen die aktuellsten Daten sind. Mit COSYS Hardwareangebot und Services runden wir die POS Non Food Lösung für den Baumarkt ab.

Testinstanz und Produktivinstanz: Bevor wir mit einem System produktiv gehen, gibt es mehrere Möglichkeiten für Sie, erste und tiefe Einblicke in unsere Software, Schnittstellen und Backend zu bekommen. Zum einen zeigen wir Ihnen die Software in einem remote Termin, sowohl die mobile App als auch das Web-Tool und klären dort erste Fragen zu Ihren Abläufen. Die Antworten aus diesen Gesprächen fließen in eine Testinstanz ein, die wir Ihnen auch inklusive Geräte zur Verfügung stellen, damit Sie und Ihre Mitarbeiter alles selber testen. Erst wenn Sie uns die Testinstanz abnehmen, gehen wir produktiv.