Wie Sie Ihre Bestände einfach verwalten

Der Handel mit hochwertigen oder zerbrechlichen Baumaterialien für Innenausbau, Hochbau, Bodenbeläge und vieles mehr erfordert eine saubere Lagerführung. Ob Sie ein kleines oder großes Lager führen, wichtig ist, die angelieferten Waren zu prüfen, Lagerplätze richtig zu hinterlegen, ggf. Bestände intelligent umzulagern und die Ware ordnungsgemäß zu kommissionieren. Durch Umlagerungen zwischen Standorten vermeiden Sie bspw. Über- und Untermengen, während Umlagerungen innerhalb eines Lagers für eine effiziente Nutzung der Lagerfläche sorgen.

Verschiedene Lagerarten

Je nachdem, wie groß Ihr Baufachhandel ist, sind unterschiedliche Lagerlösungen angebracht, sowohl was die Hardware für mobile Datenerfassung angeht als auch die Software. COSYS Software ist für MDE Geräte mit Android und iOS entwickelt. Bei kleinen Lagern reicht teilweise schon ein Business Smartphone, das mit COSYS Scan Plug-In eine hohe Scanleistung erhält. Bei großen Lagern mit viel Einbuchungen, Umbuchungen und Kommissionierungen ist ein vollwertiges MDE Gerät ergonomischer. Zu vielen Modellen gibt es entlastendes Zubehör wie Pistolengriffe und Holster: Honeywell EDA51, Zebra MC3300 oder Datalogic Memor 10.

Für kleine Lager, die zum Beispiel an der Verkaufsfläche angrenzen, reicht eine Bestandsführung mit Wareneingang und Kommissionierung bzw. Auslagerung. Wenn Sie diese Warenbewegungen mit COSYS Software für die Bestandsführung erfassen, ermöglicht das eine aktuelle Bestandstransparenz bei gleichzeitig einfacher Anwendung. Kein Herumschlagen mit lästigen Dialogen über ERP Systeme, nur um ein paar Schrauben einzubuchen, einfach COSYS App öffnen, Artikel scannen und einbuchen.

Große Lager haben neben Vereinnahmung und Auslagerung weitere Ansprüche. Vielleicht sind Wareneingang und Einlagerung sogar getrennte Prozesse, da große Anlieferungen von Rohren, Türen oder Fenstern nicht mal eben von der Rampe an den gewünschten Lagerplatz transportiert werden können. COSYS modularer Aufbau macht es möglich, dass Sie sich aussuchen, welche Prozesse Sie digitalisieren und wann Sie das tun. Prozesse wie Retouren oder Verpacken und Versand können problemlos modular ergänzt werden.

Anwendung der App

Mitarbeiter sind ein knappes Gut und eine technologische Stütze wirkt diesem Fachkräftemangel entgegen, indem Abläufe vereinfacht, Abwicklungen beschleunigt und Fehler reduziert werden. Die Anwendung von COSYS App ist intuitiv und durch Anpassungen an Ihre Prozesse für die Mitarbeiter logisch nachvollziehbar. Kein um die Ecke Denken oder Eingaben unnötiger Informationen.

Ein Wareneingang gegen Bestellung mit COSYS kann wie folgt aussehen:

1. Der Mitarbeiter nimmt sein MDE Gerät zur Hand und öffnet die App. Er meldet sich für den Tag einmalig an, sodass auch nachvollziehbar ist, welcher Mitarbeiter, welche Waren erfasst hat.
2. Wird Ware angeliefert, öffnet der Mitarbeiter das Modul Wareneingang und sieht alle offenen Bestellungen. Er tippt auf die Lieferscheinnummer, deren Ware vor ihm steht.
3. Die Software zeigt ihm die dazu erwarteten Positionen. Über doppeltes Tippen oder Scan der Waren erfasst er die Positionen.
4. Zu jeder Position öffnet sich eine Maske, die eine kurze Übersicht zeigt, sowie die erwartete Sollmenge. In dem Feld Ist-Menge gibt der Mitarbeiter die tatsächlich angelieferte Menge an.
5. Sollte es Abweichungen in der Lieferung geben, falsch gelieferte Artikel, Über- oder Untermenge, gibt die Software eine Fehlermeldung aus.
6. Eine Fotofunktion sorgt dafür, dass man Schäden direkt am Wareneingang über ein Tippen erfassen und dokumentieren kann.
7. Sind Wareneingang und Einlagerung ein Prozess, muss jetzt nur der der Lagerplatz angegeben werden. Das geht entweder über Scan einer Lagerplatznummer, Dropdown oder Freitext.
8. Die Daten werden automatisch auch in etwaigen ERP Systemen aktualisiert.

Wenn Sie sich ein eigenes Bild dieses Ablaufs machen wollen, nutzen Sie unsere kostenlose Demo App für Bestandsführung. Dort können Sie die beide Module Wareneingang und Kommissionierung testen. Die Demo App wird aus dem Google Play Store heruntergeladen und ist bald auch im Apple App Store verfügbar. Sie brauchen keine Anmeldedaten, einfach öffnen und loslegen. In dem Cloud Backend sind zudem Teststammdaten hinterlegt, sodass Sie mit fiktiven Artikeln und Lagerplätzen arbeiten können.

Stand Alone und Schnittstelle

Erfasste Daten der MDE-Geräte und Smartphones werden an das COSYS Backend übertragen und dort in einer Datenbank zentralisiert. Als Stand Alone oder als Zusatz zu einem ERP System verwalten Sie alle mobil erfassten Daten mit dem COSYS WebDesk. Dort sehen Sie alle Bestandsverläufe, können Stammdaten bearbeiten und die Administration für COSYS Software vornehmen. Den COSYS WebDesk können Sie auch kostenlos testen, indem Sie Zugangsdaten über die Demo App anfordern.

Über Schnittstellen können Daten zwischen ERP-Systemen oder anderen Systemen und COSYS mobiler Software ausgetauscht werden. Das Backend installieren wir entweder zentral auf Ihrem Rechner oder hosten die Daten für Sie in der Cloud. Die Cloudlösung gestattet einen rechnerübergreifenden Zugriff auf die Daten über einen beliebigen Browser und erspart Ihnen eigene IT-Ressourcen.

Anbindungen zu folgenden ERP-Systemen nutzen bereits viele Kunden:

• Microsoft Dynamics Navision (NAV)
  
• Microsoft Dynamics Axapta (AX)
  
• Microsoft Dynamics 365
  
• SAP (unterschiedlichste Versionen und Module)
• Infor
  
• proALPHA
  

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