Paket Inhouse Software für Ihre Hauspostverteilung
Profitieren Sie von einer schnellen und rückverfolgbaren Zustellung
Mit COSYS Paket Inhouse Software schaffen Sie unter wenig Aufwand eine lückenlose Sendungsverfolgung der Hauspost. Verschwundene Sendungen, lange Wartezeiten und unübersichtliche Paketberge gehören der Vergangenheit an und machen Platz für eine schnelle Paketannahme. Diese wird über Barcodescans realisiert und enthält eine sauber dokumentierte Zustellung mit digitaler Unterschriften- und Fotoerfassung.
2021-08-18
Mit einer Paket Inhouse Software bleibt die Hauspost, was sie eigentlich ist: Mittel zum Zweck, damit Mitarbeiter wichtige Informationen für Ihre Arbeit erhalten. Ohne eine Software, dafür mit manueller Bearbeitung wird die Hauspostverteilung nämlich schnell zu einem großen Ärgernis statt zum geschmeidigen Austausch von Informationen. Ein Ärgernis sowohl für die Poststelle als auch die Mitarbeiter. Die Poststelle läuft Sendungen hinterher, während aufseiten der Mitarbeiter Projekte stillstehen, weil wichtige Unterlagen noch im Hauspost-Chaos begraben liegen. Dabei kann das alles so einfach sein.
COSYS Paket Inhouse Software
Die Zutaten für eine gute Paket Inhouse Software sind eine mobile App, ein Smartphone oder MDE Gerät und eine Web-Anwendung für die Sendungsverfolgung. Über die mobile App scannen die Mitarbeiter die Sendungsnummer auf den Paketen und nehmen damit die Hauspost vom Paketdienst an und geben sie an die Mitarbeiter. Gleichzeitig speichert die Software die Paketdaten und bereitet sie in der Web-Anwendung auf.
Die Paket Inhouse Software gibt es schon fertig in drei unterschiedlichen Ausführungen als Version 1, 2 und 3. Die Version 1 bildet die grundlegendsten Prozesse ab über die Softwaremodule Paketannahme, Auslieferung und Selbstabholer. Mit jeder Version kommen Module und Funktionen hinzu wie Sammelannahme vom Paketdienst, Einlagerung oder Retoure. Bei jeder Version läuft im Hintergrund zur mobilen App das COSYS Backend, das alle Daten speichert und aufbereitet. Dieses Backend gibt es als Cloud oder On Premise Installation. Schnittstellen im Backend tauschen außerdem bei Bedarf Daten zwischen der Paket Inhouse Software und anderen Systemen oder Dateien aus, zum Beispiel ERP Systeme oder Exceltabellen.
Die Hauspostverteilung soll wie von selbst laufen und das gilt auch für die Paket Inhouse Software. Deshalb bietet COSYS passende Services für Hardware und Support. Beziehen Sie die Smartphones oder MDE Geräte für die mobile App einfach über COSYS Hardwareservices und überlassen das Daten-Hosting unseren IT-Fachkräften. Support- und Wartungsverträge sorgen auf lange Sicht für einen reibungslosen Ablauf.
So sieht Hauspostverteilung digital aus
Unübersichtlich gestapelte Pakete für Mitarbeiter waren gestern. Mit der Paket Inhouse App scannt die Poststelle einfach die angenommenen Pakete und hinterlegt über ein Dropdown-Feld die Empfänger. An dieser Stelle kann automatisch eine E-Mail an die Mitarbeiter versendet werden mit der Info, dass seine oder ihre Post im Haus ist. Wird die Hauspost zwischen der Paketannahme und Auslieferung noch vorläufig eingelagert oder auf Ladungsträger zugeordnet, erfassen die Mitarbeiter der Poststelle diese Sendungsschritte über die Module Einlagerung und Verladung. Jeder Paketstatus wird nach Abschluss eines Prozesses in der Web-Anwendung aktualisiert.
Die Module Selbstabholer und Auslieferung erleichtern der Poststelle die schnelle Zustellung von Paketen mit Funktionen wie Paketübersichten je Mitarbeiter, Unterschriftenerfassung vom Original- oder Ersatzempfänger oder eine Fotodokumentation bei Abstellerlaubnis. Vergessen wird dabei kein Paket mehr, da die App Bescheid gibt, wenn für einen Mitarbeiter noch nicht alle Pakete erfasst wurden.
Vorteile von COSYS Paket Inhouse Software
an verschiedene Unternehmensgrößen angepasste Softwareversionen
schnelle Paketbearbeitung über den Scan der vorhandenen Sendungsnummer
lückenlose Sendungsverfolgung über die Web-Anwendung inklusive Unterschriften
automatischer E-Mail-Versand an Mitarbeiter bei Post-Eintreffen
keine doppelte Arbeit dank Fehlermeldungen der App bei Unvollständigkeit
In manchen Unternehmen ist die Hauspostverteilung ein komplexer Ablauf, den COSYS über die Version 3 der Paket Inhouse Software abbildet. Neben der Annahme, Einlagerung, Verladung und Paketzustellung bietet die Version 3 die Module Scan auf Lager, Retoure vom Mitarbeiter und Retoure KEP und Paketinfo.
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