Paket Inhouse dokumentiert Auslieferung und Selbstabholer
COSYS Software für hohes internes Hauspostaufkommen
Im ersten Schritt der Paket Inhouse Software erfasst der Mitarbeiter die Paketannahme und ordnet die Pakete Mitarbeitern zu. Dann folgen Auslieferung oder Selbstabholer oder beides. Es wird alles dokumentiert, ob Sie nun die Pakete direkt an Mitarbeiter geben, mit Unterschrift oder ohne, die Sendungen in Postfächer legen oder einfach in einem Bereich abstellen.
2021-04-28
Bei hohem Hauspostaufkommen rentiert sich eine Paket Inhouse Software, um möglichst wenig Zeit in die Auslieferung und Ausgabe der Hauspost zu investieren. Sowohl für die Poststelle als auch für die Mitarbeiter ist es leidig, wenn Pakete verloren gehen oder viel zu spät ausgegeben werden, obwohl die Sendung schon lange da ist. COSYS Paket Inhouse digitalisiert die Hauspost von der Annahme bis zur Ausgabe und bietet sinnvolle Features wie automatischer E-Mail-Versand.
COSYS Paket Inhouse Lösung besteht aus:
einer mobilen App, über die Sendungen angenommen und ausgegeben werden
der geeigneten MDE Hardware für die App
einem Web-Tool, das alle Sendungsdaten aufbereitet
einem Cloud oder On Premise Backend zur Sicherung der Daten
Services wie Testversionen und Wartungsverträge
Installation und Hardware
Installation Backend: Das Web-Tool und die mobile App werden über das Backend mit nötigen Daten bedient wie Mitarbeiternamen, Mitarbeiternummern, KEP-Diensten, Raumnummern, Gebäuden und mehr. Das Backend kann entweder auf einem sicheren COSYS Server liegen und von uns in einer Cloud gehostet werden oder lokal bei Ihnen, was aber immer kundeneigenen IT-Aufwand und Serverbereitstellung mit sich bringt. Viele Paket Inhouse Kunden entscheiden sich daher für die bequeme Software as a Service Cloudlösung.
Bei einer Cloud-Installation stellt COSYS den Server bereit, sichert die Daten und kümmert sich um die Verfügbarkeit.
Installation App: Die mobile App wird auf MDE Geräten oder Smartphones mit Android oder iOS installiert. COSYS Scan Plug-in wird bei Smartphones eingesetzt, damit die Gerätekamera Barcodes gut scannt. Andernfalls eignen sich Geräte wie das EDA 51 von der Marke Honeywell oder das Datalogic Memor 10. Beides sind schlanke Full-Touch Geräte mit Scanbuttons und ergonomischem Zubehör. COSYS bietet MDE Geräte zum Kauf, zur Miete und gebraucht an.
Paket Inhouse App
Die Sendungen erfasst die App über die Module Sammelannahme, Paketzuordnung, Auslieferung und Selbstabholer. Der modulare Aufbau ermöglicht es Ihnen, nur die Module zu wählen, die Sie brauchen und auch einzelne Funktionen oder Benennungen sind schnell an Ihre Wünsche angepasst.
In dem Modul Sammelannahme erfasst der Mitarbeiter die angelieferten Sendungen nur quantitativ, indem er die Sendungsnummern der Pakete scannt. Die App zählt die Scans hoch und fordert abschließend eine digitale Unterschrift vom KEP-Dienst. In dem separaten Modul Paketannahme KEP werden die Sendungen den Mitarbeitern zugeordnet.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Pakete auszugeben, was sich schon in den beiden Modulen Selbstabholer und Auslieferung zeigt:
- Stellen Sie die Hauspost an einem definierten Platz ab und lassen mit Abschluss der Paketzuordnung eine automatische E-Mail an den Mitarbeiter senden, sodass er seine Sendung abholt allerdings geht die Sendungsverfolgung dann nur bis zum Abstellort.
- Die Empfänger erhalten automatisch eine E-Mail, wenn Ihre Sendung bei der Poststelle liegt und Sie dokumentieren im Modul Selbstabholer mit Unterschrift vom Empfänger oder Ersatzempfänger die Abholung.
- Sie liefern die Hauspost in mehrere Gebäude aus, wobei Ihnen die App die kürzeste Strecke zur Auslieferung anzeigt. In den Gebäuden können die Sendungen zum Beispiel in scanbare Postfächer gelegt werden, wobei der Empfänger auch hier eine Benachrichtigung erhält.
- Die Auslieferung erfolgt direkt an den Empfänger, wobei wie beim Selbstabholer einer Unterschrift erfolgt, auch von einem Ersatzempfänger, wenn nötig.
- und viele weitere Ausgabemöglichkeiten.
Kostenlose Services zur Paket Inhouse Lösung
Ein Service, den COSYS bietet, ist unsere kostenlose Demo App der Paket Inhouse Lösung. Diese App enthält die 4 Module Sammelannahme, Paketannahme KEP, Auslieferung und Selbstabholer und den COSYS Scan Plug-in, damit Sie die App bequem auf Ihrem Smartphone testen können. Einfach aus dem Play Store oder Apple Store runterladen und lostesten.
Nach dem ersten Eindruck aus der Demo App und einem vorausgegangenen Gespräch und Präsentation unserer Software senden wir Ihnen gerne eine auf Sie angepassten Testversion zu mit Ihren Wunsch-MDE Geräten, die Sie mehrere Wochen nutzen und Ihren Mitarbeitern geben können. Auch ein kostenloser Service.
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