Transport Dokumentation vom Warenausgang bis zur Auslieferung
COSYS Transport Software sorgt für Track and Trace aller Kundenbelieferungen
Wenn Ihnen die Übersicht ab dem Warenausgang fehlt, hilft COSYS Transport Dokumentation Licht ins Dunkel zu bringen. Und zwar nicht so, dass Ihre täglichen Abläufe darunter leiden, sondern im Gegenteil: eine mobile App führt die Fahrer durch Abläufe, verhindert Fehler dank Barcode-Scanning und die Transportdaten kommen ganz automatisch in Ihr ERP System und werden über ein zusätzliches Web-Tool dargestellt.
2021-08-03
Bis zum Warenausgang ist meist noch nachvollziehbar, wo Transporteinheiten sind, doch schon beim Verladen fangen die ersten Lücken in der Transport-Dokumentation an: falsche Packstücke werden verladen, richtige vergessen oder beschädigte Sendungen werden kurzfristig aussortiert, und schon stimmen geplante und tatsächliche Ladeliste nicht mehr überein. Auch Lieferscheine müssen korrigiert werden. Kurzfristige Änderungen an der Laderampe werden also umgesetzt, aber nicht dokumentiert und ein Ausliefernachweis gibt es nur indirekt, indem keine Beschwerde vom Kunden kommt.
COSYS Transport Software dokumentiert alle Packstücke vom Warenausgang bis zur Auslieferung und führt den Fahrer mittels einer intuitiven App durch die Verladung und Auslieferung. Damit haben Sie immer korrekte Lieferscheine, Verladung und Auslieferung entsprechen der Ladeliste und Ausliefernachweise sind stets einsehbar in Form von Unterschriften, Fotos oder GPS-Koordinaten. Wie wird das ermöglicht?
Um eine vollständige Transport-Dokumentation zu ermöglichen, braucht es:
- mobile Datenerfassung für das Tracken vor Ort
- Web-Tool für Tourenplanung unddu Einsicht
- IT-Infrastruktur und Installation
- Hand-Helds für die mobile Datenerfassung
- Betreuung des laufenden Betriebs
COSYS Transport Software
COSYS Transport Software besteht im Kern aus einer mobilen Software, mit der der Fahrer an der Laderampe und beim Kunden vor Ort die Sendungen scannt und aus einem Backend, das mehrere Komponenten umfasst: die Datensicherung, der COSYS WebDesk und Schnittstellen. Ergänzend bietet COSYS geeignete Hardware für mobile Datenerfassung an und begleitende Services zum laufenden Betrieb, sowohl für die MDE Hardware als auch die Software.
Mobile Datenerfassung: Für die mobile Datenerfassung nutzen die Fahrer die COSYS App und bedienen das Modul Touren, über das die Verladung und Auslieferung erfasst werden.
Sobald eine Tour gestartet wird, beginnt die Verladung, die dem Fahrer eine Übersicht aller Kundenstopps in sinnvoller Verlade-Reihenfolge bietet, die Packstücke auflistet und prüft, ob die für die Tour vorgesehenen Packstücke gescannt werden. Auch bei der Auslieferung gleicht die App die gescannten Packstücke für den Kunden mit der Ladeliste ab. In beiden Fällen werden Fehler ausgegeben, wenn Packstücke fehlen oder falsch verladen bzw. ausgeliefert wurden.
Es gibt mehrere Optionen, die Auslieferung zu dokumentieren: Unterschriftenerfassung vom Kunden, Fotos und GPS-Übermittlung bei Abstellen oder Depot- oder Filialcode Scans. Weitere hilfreiche Funktionen der App sind eine integrierte Lademittelerfassung, die Navigation zum nächsten Kundenstopp, einfaches Aufrufen von Kundendetails - darunter auch Abstellhinweise - und Umtouren an der Laderampe.
Web-Tool COSYS WebDesk: Alle vom Fahrer erfassten Daten sind im COSYS WebDesk einsehbar mit Status zur Tour, zu Kundenstopps, Lieferscheinen und den einzelnen Transporteinheiten. Dazu gibt es tabellarische Übersichten für Sendungen, Touren und Lademittel. Eine vierte Ansicht mit dem Titel Disposition, ermöglicht es Ihnen, Touren zu planen und Vorlagen zu erstellen.
IT-Infrastruktur und Installation: COSYS passt sich flexibel an Ihre Infrastruktur an, sowohl in Bezug auf die bevorzugte Bereitstellung der Software – Cloud oder On Premise – als auch in Bezug auf die Schnittstelle. Die Schnittstelle dient dazu, an vorgeschaltete oder nachgeschaltete Systeme anzubinden, etwa ERP Systeme wie Sangross, Witron, eNVenta oder SAP. Mittels dieser Anbindung tauscht COSYS alle für den Transport relevanten Daten aus und kann so ganz einfach Kunden, Adressen, Lieferscheine und mehr in die Transport Software importieren und später die Tour- und Lieferscheinstatus wieder in ein ERP oder System für Dokumentenmanagement exportieren.
Und das macht es komplett
Die Software, bestehend aus der App und dem Backend, bildet zwar das Herzstück der COSYS Transport Lösung, aber die zusätzlichen Angebote zu Hardware und Services machen die Lösung komplett.
Handhelds: Um die App zu bedienen, brauchen die Fahrer entweder Smartphones oder klassische MDE Geräte. Smartphones bieten sich an, wenn zum Beispiel iOS gefordert ist, wenn Aushilfsfahrer beschäftigt werden oder wenn nicht viele Touren anstehen, während MDE Geräte robuste und langlebige Begleiter für volle Tourentage sind. Moderne MDE Geräte nutzen Android als Betriebssystem und für den Transport besonders geeignet ist zum Beispiel das Zebra TC52x-TC57x. Über COSYS können Sie dieses oder weitere Geräte kaufen oder mieten.
Mieten oder kaufen Sie MDE Geräte wie das Zebra TC52x-TC57x einfach über COSYS Hardwareservices.
Betreuung: COSYS betreut Sie gerne zum Start und im laufenden Betrieb sowohl in Softwarefragen als auch über unsere Hardwareservices. Wir unterstützen Sie im Roll-out, bieten Wartungsverträge und Supportverträge an für die Software und sorgen mit Reparaturservices und Zusatz auf Ersatzgeräten für einen reibungslosen Ablauf.
Vorteile für Ihren Großhandel
Mit COSYS Transport Software werden Ihre Fahrer schnell und fehlerfrei durch die Verladung und Auslieferung geführt, alle Transportdaten sind mit einem Klick einsehbar inklusive der Ausliefernachweise. Außerdem bietet das System eine flexible Infrastruktur und schmiegt sich in Ihre bestehende Tourenoptimierung ein. Vergeuden Sie keine Zeit beim Suchen nach der geeigneten Hardware und nutzen direkt COSYS Know-how und auch im laufenden Betrieb sorgt COSYS Software und Hardware für reibungsloses Arbeiten.
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