Wenn Ihre Poststellen zu viel Arbeit haben mit der Hauspost,

… dann ist COSYS Hauspost Software genau das Richtige für Sie!

Holen Sie sich die COSYS Hauspost Komplettlösung aus Hardware, einer mobilen App, Sendungsverfolgung und begleitende Services. Viele Kunden nutzen und schätzen die COSYS Hauspost Software, da sie die Poststelle entlastet und für eine korrekte Auslieferung sorgt.

2021-02-24

Hauspost und die Arbeit der Poststelle werden dann zum Thema, wenn Unternehmen wachsen und das Aufkommen hoch ist. Post kommt nicht an, geht an den falschen Standort, Mitarbeiter wissen nicht, dass Ihr Paket schon seit drei Tagen bei der Poststelle liegt oder Sendungen gehen für immer und unergründlich verloren. Dabei braucht es nur wenige Handgriffe - oder besser gesagt Barcodescans - um eine korrekte Auslieferung zu garantieren und Ihre Poststelle zu entlasten und zwar mit der COSYS Hauspost Software.

COSYS Komplettlösung

COSYS liefert sowohl die Hauspost Software als auch die Hardware und Services dazu. Die Hauspost Software bedienen Sie über eine App für Android oder iOS, womit Sie sowohl Smartphones verwenden können als auch MDE Geräte. Es gibt bezüglich der Gerätewahl kein richtig und kein falsch, sondern Sie wählen das, was Ihnen am besten entspricht. COSYS bietet zur Software auch MDE Hardware und Smartphones an und kann Sie in diesen Punkten beraten.

Pro Smartphones

preiswerte Anschaffung
Apple Geräte sind möglich
Bedienung ist Mitarbeitern bekannt
Barcodes mit Gerätekamera scannen, ggf. mit Scan Plug-in

Pro MDE Geräte

langlebiger als Smartphones
Reparaturen sind gut möglich
bekannte Android Oberfläche für schnelles Einlernen
Scanbuttons, Handstraps und Pistolengriffe erleichtern die Arbeit

Mobile Hauspost App für Poststellen

Um mit der Arbeit loszulegen, öffnet der Mitarbeiter der Poststelle die COSYS Hauspost App und sieht erstmal ein Hauptmenü vor sich mit den Modulen Sammelannahme, Paketannahme, Auslieferung und Selbstabholer. Je nachdem, welcher Schritt gerade ansteht, tippt er auf das entsprechende Modul. Hier geht es zu unserer kostenlosen Demo App.

Tipp

Alle Module, die wir hier vorstellen, können Sie selber in unserer Demo App testen für Google Play Store und Apple App Store.

Sammelannahme: Kommt ein KEP Dienst bei Ihnen an, nimmt die Poststelle mit dem Modul Sammelannahme die Sendungen in einem Rutsch an, indem er ganz oben den KEP Dienst auswählt und dann jede Sendung scannt. Die App zählt die Sendungen automatisch mit jedem Scan mit. Sollten Sie viele solcher KEP Annahmen am Tag haben, ist ein Pistolengriff eine große Hilfe, um Sendungsnummern schnell zu scannen. Zum Abschluss unterschreibt der KEP Dienst auf dem Handheld und die Sammelannahme ist abgeschlossen.
Paketannahme: Nach der Sammelannahme hat der Mitarbeiter nun die Ruhe, die Pakete den Mitarbeitern im Modul Paketannahme zuzuordnen, indem er ein Paketcode scannt, auf bearbeiten tippt und Absender und Empfänger hinterlegt. Wahlweise gibt es noch ein Infofeld für die Größe des Pakets, damit für die Auslieferung oder Abholung klar ist, was auf einen zukommt und ob man vielleicht Tragehilfsmittel braucht.
Auslieferung und Selbstabholer: Auslieferung und Selbstabholer funktionieren ähnlich. Bei beiden wird der Empfänger ausgewählt, woraufhin sich eine Maske öffnet, in der die Sendungen für diese Empfänger gescannt werden und abschließend erfolgt eine Unterschrift der Annahme. Alternativ geht auch Ersatzempfänger, Annahme verweigert oder nicht angetroffen bei der Auslieferung. Bei der Auslieferung ist es möglich, die Reihenfolge nach Gelände, Gebäude, Bereich oder Räumen festzulegen.

Sehen Sie in diesem Video, wie man die Hauspost App bedient.

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Installation und Sendungsverfolgung

Alle Hauspostdaten werden im COSYS Backend – Cloud oder On Premise – gespeichert, das Sie entweder unabhängig von anderen Systemen nutzen oder ergänzend etwa zu einem ERP System. Üblich ist, Daten wie Mitarbeiternamen, Raumnummern oder KEP Dienste in COSYS zu überführen, zum Beispiel über ein Datenbank Management System Ihrer Wahl oder über einen Dateiaustausch. So müssen Sie keine Daten doppelt pflegen und nichts händisch nachbuchen, da COSYS die Hauspostdaten auch an Ihre Datenbank zurückgeben kann.

Die Sendungsverfolgung findet im COSYS WebDesk statt, ein web-basiertes Tool, das Sie über einen Browser aufrufen. Filterfelder, Sendungssuche, automatischer E-Mail-Versand, wenn Pakete Mitarbeitern zugeordnet wurden und weitere nützliche Features warten im COSYS WebDesk auf Sie.

Mehr Infos und Services

Bei COSYS erhalten Sie als Pre-Sale-Service so viel Information zu unserer Software und der Hardware Ihrer Wahl wie Sie brauchen, bis hin zu einer Testversion inklusive Hardware, die Sie mehrere Wochen lang testen können. Und auch nach dem Kauf bleiben wir an Ihrer Seite mit Software Support, Reparaturen oder Ersatzgeräten bei Ausfällen. Rufen Sie noch heute an unter +49 5062 900 0 und nutzen die Expertise unseres Vertriebs, der Kunden tagtäglich weitsichtig berät und betreut. Oder Sie schreiben uns eine E-Mail.