Kann man Bestandsführung digitalisieren?

Mit der Bestandsführung Software von COSYS ist das jetzt möglich!

Holen Sie das Beste aus Ihrem Lager heraus, mit der Bestandsführung Software von COSYS! Egal ob Sie ein Handwerksbetrieb sind oder aus der mittelständigen Industrie kommen, mit der Bestandsführung Software von COSYS haben Sie das richtige Werkzeug, um Ihren Lagerbestand optimal zu kontrollieren.

2022-06-27

Einfache Installation

Die Software kann auf normalen Smartphones und Tablets mit Kamera aus dem Google PlayStore heruntergeladen und installiert werden. Danach kann die App durch das Anklicken der App auf dem Homescreen gestartet werden, genauso wie Sie Ihre Messangerdienste oder ein Email Postfach öffnen.

Schneller Start

Nachdem Sie die App gestartet haben, geben Sie Ihre Benutzerdaten ein und landen im Hauptmenü der App. Ab hier entscheiden Sie, wie detailliert Sie Ihren Lagerbestand kontrollieren möchten. Es gibt 3 Versionen der Bestandsführung Software von COSYS, diese besitzen eine unterschiedliche Anzahl an Modulen und damit eine verschiedene Komplexität. Für Handwerksbetriebe, Werkstätten und mittelständige Industrieunternehmen empfehlen wir die fortgeschrittene Version 2.

Version 2 der Bestandsführung Software von COSYS

Mit dieser Version erhalten Sie Zugriff auf die grundlegenden Module zum Einlagern, Auslagern, sowie den Zugriff auf das fortgeschrittene Modul für das Umlagern von Waren. Die Funktionsweise der einzelnen Module wird im Folgenden näher erläutert:

Einlagern

Mit dem Einlagerungsmodul können Sie eingehende Artikel und Waren per Barcodeerfassung scannen und über die Eingabe einer Buchungsmenge auf einen Ziellagerplatz einlagern. Wenn der Artikel eine Chargen- oder Seriennummerführung hat, erscheint im Display ein Eingabefeld, in welchem Sie den dazugehörigen Pflichwert eintragen können.

Weiterhin lassen sich Kommentare und weitere Informationen eintragen durch ein dafür vorgesehenes Eingabefeld. Hier können z.B. Lieferscheinnummern, ein zugehöriges Kundenprojekt oder andere Informationen eingetragen werden.

Mit dem leistungsfähigen Modul Einlagern können Sie sowohl ein Festplatzsystem als auch eine chaotische Lagerung wählen. Dabei unterstützt Sie die Software, indem Sie neue Ware zu bereits bestehenden Beständen hinzuaddieren können oder diese einem neuen Lagerplatz zuordnen. Dabei können die Lagerplätze aus einer Liste gewählt oder durch einfaches Scannen neu erfasst werden.

Auslagern

Das für die Arbeit benötigte Material kann auf einfache Weise dem Lager entnommen werden. Dabei ist nur wichtig, dass das Material oder der entsprechende Artikel mit der Barcodescanner App von COSYS gescannt und ausgetragen wird. Dadurch aktualisiert sich der erfasste Lagerbestand und es herrscht stets Klarheit darüber, wie viel Material sich noch im Lager befindet.

Sucht der Mitarbeiter einen bestimmten Artikel, kann die App den genauen Lagerplatz mitteilen und den Mitarbeiter an die richtige Position leiten. Dadurch werden langwierige Suchen vermieden und es kann schnell und ordentlich gearbeitet werden.

Die Bestandsführung Software von COSYS unterstützt bei der Entnahme auch ein First In First Out (FIFO) System, bei dem zuerst die Waren entnommen werden, die auch zuerst im Lager ankamen. Das eignet sich z.B. für Artikel mit Batterien, da diese eine Eigenentladung haben und sich bei einer zu langen Lagerung selbst entladen würden.

Zur besseren Dokumentation kann nach der Entnahme eines Artikels ein Kommentar oder Projektbezug eingetragen werden. Dazu wird der entnommene Artikel einfach gescannt und unter Angabe der Menge und des Entnahmeplatzes ein Eintrag mit den gewünschten Daten gemacht. Dadurch ist es möglich, einen direkten Bezug von den Materialaufwänden zu den Projekten zu erstellen. Diese Daten helfen bei der internen Auswertung und unterstützen weiterhin bei der Aufrechterhaltung eines stabilen Lagerbestands.

Umlagern

Mit dem &bdquoUmlagern&ldquo Modul können Sie die Lagerplätze von Waren wechseln und nachverfolgen. Jede dokumentierte Warenbewegung hilft beim Verständnis von Materialflüssen, und kann dem Controlling wichtige Informationen liefern.

Ein Mitarbeiter, der irrtümlich zu einem falschen oder leeren Lagerplatz geschickt wird, aufgrund von fehlender Dokumentation der Umlagerung, kostet ein Unternehmen unnötige Zeit und Geld. Gerade bei der Inventur entstehen immer wieder Abweichungen, die aufgrund der hohen Arbeitslast nicht sauber dokumentiert und übersehen werden. Hierbei kann das Modul &bdquoUmlagern&ldquo einen entscheidenden Vorteil bieten.

Mit einem einfachen Scan kann ein Artikel erfasst werden, woraufhin ein neuer Lagerplatz im Menü gewählt werden kann. Es ist auch möglich, direkt mehrere Artikel umzulagern, sodass auch hier effizient gearbeitet werden kann. Die App bietet dem Mitarbeiter auch Vorschläge an, an welchen Lagerplätzen der gleiche Artikel bereits lagert. So können Artikelbestände zusammengeführt werden, wodurch insgesamt Lagerplätze gespart werden.

Vorteile

Die beschriebenen Module unterstützen Sie darin, Ihre Lagerbestände genau im Blick zu behalten und auch schwer zu erfassende Situationen, wie z.B. Material auf Baustellen oder in Fahrzeugen übersichtlich dargestellt zu bekommen.

Für einen geringen Preis erhalten Sie eine umfangreiche Software zur Bestandsführung und weitere Vorzüge wie den Zugriff auf den WebDesk. Dieser kann mit einem normalen WebBrowser aufgerufen werden und zeigt Ihnen übersichtlich an, welche Bestände Sie besitzen und die Entwicklungen dieser über einen selbst gewählten Zeitraum. Damit eignet sich das Tool besonders für Führungskräfte und Einkäufer, die damit fundierte Entscheidungen treffen können, welche Einkäufe zu welchem Zeitpunkt getätigt werden sollten.

Weitere Informationen

Für weitere Informationen laden wir Sie ein, uns im Internet zu besuchen unter:

https://bestandsfuehrung-produkt.cosys.de/

Außerdem haben wir Ihnen eine kostenlose Probeversion der App erstellt, mit deren Hilfe Sie sich ein eigenes Bild von den Funktionen machen können.

Haben Sie weitere Fragen oder interessieren Sie sich für die Anwendung der Bestandsführung Software von COSYS in Ihrem Unternehmen? Dann rufen Sie uns gerne an unter der Telefonnummer: +49 5062 900 0