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Lademittel mit COSYS Scanner App tracken und verwalten

Transparentes Lademittelkonto für den technischen Handel

Tracken Sie Ihre Lademittel mit COSYS Scanner App und lassen Ihre Fahrer die Lademittel bei der Abladung beim Kunden und bei der Rückholung scannen oder über ein Drop-down Menü den Lademitteltyp auswählen. Alle erfassten Lademittel Daten inklusive Fotos bei Beschädigungen sind im COSYS Web-Tool einsehbar, sowohl auf reiner Bestandsebene als auch jeder einzelne Lademittelverlauf.

2021-04-13

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COSYS Lademittelverwaltung
COSYS Lademittelverwaltung

Sie transportieren Ihre technischen Erzeugnisse in teuren Lademitteln und es fehlt die Übersicht? Nicht nur geht der Materialwert von Lademittelverlusten schnell in den 5-stelligen Bereich, ebenso scheitern Kundenbelieferungen, wenn die entsprechenden Lademittel nicht verfügbar sind. Wenn Sie Ihre Lademittel mit COSYS Scanner App tracken, wissen Sie immer, wo welches Lademittel ist, ob bei Ihnen oder bei einem Kunden und können auch Beschädigungen über Fotos erfassen und dokumentieren.

Wenn Sie Ihre Lademittel mit COSYS Software tracken, wissen Sie immer, wo welches Lademittel ist.

COSYS Lademittel Lösung erfasst die Lademittel über eine mobile App auf einem MDE Gerät, speichert die erfassten Daten im Backend und gibt über das Web-Tool COSYS WebDesk Einsicht in die Lademittelkonten. Das bedeutet, dass Sie neben der App MDE Geräte brauchen, um Lademittel zu erfassen.

Scanner Geräte und Installation

Um COSYS Lademittel Software zu verwenden, brauchen Sie zum einen scanfähige Geräte wie MDE Geräte oder Smartphones und zum anderen einen PC oder Laptop, über den Sie das Web-Tool aufrufen. Einen Server und IT-Kräfte brauchen Sie nur, wenn Sie sich für eine On Premise Installation statt einer Cloud entscheiden. Bei der Cloudlösung hostet COSYS die Daten, sorgt für die Verfügbarkeit und steht Ihnen mit Software as a Service zur Seite.

Zur Backend Installation gehören auch Schnittstellen, wobei bei einer Lademittelverwaltung meist ein einfacher Import über eine .txt oder .csv Datei reicht, um einmalig die Lademitteltypen und Kundendetails in COSYS Software und damit die mobile App zu bringen. Anbindungen an ERP Systeme sind aber auch möglich, etwa zu proALPHA, SANGROSS oder SAP.

Tipp

Nutzen Sie COSYS Hardware Expertise und Services, um das passende MDE Gerät zu finden und zu finanzieren.

COSYS hat ein großes Angebot an MDE Geräten, die Sie erwerben oder mieten können und begleitet Sie mit Hardware Services wie Reparatur oder Zugriff auf Zusatzgeräte. Für die Lademittelverwaltung empfiehlt sich ein klassisches Transport Gerät wie das Zebra TC52-TC57 oder dessen Nachfolger mit aktuellerem Betriebssystem Android 10 das TC52x-57x. Beide Geräte haben für den Transport typisches Zubehör wie Fahrzeughalter oder Holster.

Lademittel App auf Zebra TC52x
Lademittel App auf Zebra TC52x

Mobile Lademittel App

Die Lademittel dokumentieren die Fahrer in den beiden Modulen Auslagerung und Einlagerung, wobei die Auslagerung die Abgabe an den Kunden ist und die Einlagerung die Rückholung. Beide Module berücksichtigen seriennummerngeführte Lademittel und die Auswahl aus Lademitteltypen und unterstützen Fotoerfassung, um Schäden zu dokumentieren.

In der Auslagerung wählt der Fahrer erst aus, ob es sich um ein seriennummerngeführtes Lademittel handelt oder ob er einfach nur einen Lademitteltyp wählt. Danach wählt er den Kunden aus, bei dem das Ladmittel bleibt und scannt entweder die Seriennummer vom Lademittel oder wählt den Lademitteltyp wie Europalette, Behälter, Gestell und so weiter. Auch bei der Einlagerung, also Rückholung, wird erst der Kunde ausgewählt und dann das Lademittel erfasst.

Vorteile der COSYS Lademittel Lösung

Sie wollen auch die Ladung tracken? Dann integrieren wir die Lademittelverwaltung einfach in COSYS Transport Software, über die Sie die Verladung aller Tourstopps und Lieferscheine tracken, ebenso wie die Auslieferung. Fehlermeldungen bei Verlade-Differenzen und Unterschriftenerfassung bei Auslieferung sind praktische Features für Ihre Auslieferungen.

Web-Tool COSYS WebDesk

Im COSYS WebDesk verwalten Sie Nutzer, Stammdaten und sehen den kompletten Lademittelbestand und Verläufe ein. Die Stammdaten werden in der Regel schon anderweitig gepflegt, sodass wir diese Daten einfach importieren und Sie nichts doppelt pflegen. Für die Mitarbeiter, die entweder die mobile App nutzen, den WebDesk oder beides, legen Sie im WebDesk Nutzer und Nutzerrechte an.

COSYS WebDesk für Lademittel

Das spannende für Sie ist vor allem das WebDesk Modul Lademittelverwaltung, dessen Ansicht tabellarisch ist. Felder und Spalten zu Lademittel-ID, Lademittel-Text, Erfassungszeit, Lagerplatz und Stückzahl geben die nötigen Informationen zu Lademittelbeständen, Verläufen und Kundenkonten wieder. Wenn Sie zum Beispiel wissen wollen, welche Lademittel bei welchem Kunden liegen, filtern Sie einfach der der Kundennummer oder Namen und sehen alle nötigen Informationen.

Falls Sie COSYS Transport Lösung mit integrierter Lademittelerfassung wählen, sehen Sie neben den Lademitteldaten noch Tourstatus, Packstückstatus, können flexibel umtouren, automatisch Mails an Kunden versenden, wenn etwas bei der Verladung schiefläuft und mehr.

Zusammengefasst

Wenn Sie ein sauberes und vor allem digitales Lademittel Konto haben wollen, erfassen Sie Ihre Lademittel mit COSYS Scanner App sowohl beim Abladen beim Kunden als auch bei der Rückholung. Fotos werden bei Schäden auch über die App erfasst und stehen ebenso wie alle anderen Daten zu den Lademitteln im COSYS WebDesk zur Einsicht bereit. Transparente Kunden- und Lademittelkonten geben Ihnen eine schnelle Übersicht über Ihre Lademittelbestände.

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