Vorteile der mobilen Datenerfassung – auch für die interne Hauspost!

Die mobile Datenerfassung funktioniert in der Regel über ein mobiles Datenerfassungsgerät (MDE), Smartphone oder ein Tablet. Dabei wird eine spezielle App verwendet, um die Daten zu erfassen. Nach der Übertragung der Daten in die Datenbank können diese von jedem mit Zugriff auf den Server abgerufen und eingesehen werden. Der große Vorteil der mobilen Datenerfassung ist, dass Sie die Daten jederzeit und überall erfassen können. Gerade im Bereich der internen Hauspost bringt die Nutzung sehr viele Vorteile.

• Schnelle Erfassung der Sendungen durch Abscannen des Barcodes
• Flexible digitale Zuordnung der Pakete
• Keine fehlenden Datensätze mehr wie bei manueller Erfassung
• Daten werden in einer Datenbank hinterlegt und stehen zu einer Auswertung bereit, dies vereinfacht das Überwachen und gegebenenfalls Optimieren der Prozesse
• Schnellere Bearbeitung und Zeitersparnis vom Empfang bis zur Zustellung
• Die Zustellung von Paketen kann sofort erfolgen, sobald sie ankommen. Dies spart Zeit und Aufwand und sorgt für einen reibungslosen Ablauf der internen Hauspostprozesse.

Welche Software nutze ich am besten für die interne Hauspost?

Viele Unternehmen haben den Nutzen der mobilen Datenerfassung im Bereich der Hauspost bereits erkannt, doch die breite Palette an Lösungen für diesen Bereich erscheint zunächst unübersichtlich. Setzt man sich näher damit auseinander, fällt oft auf, dass die Integration der Lösungen in die vorhandenen Prozesse zeitaufwendig und oftmals nicht zielführend ist. Prozesse müssen umgestellt werden, die Handhabung ist furchtbar kompliziert und trotzdem fehlen bestimmte Module, um komplett von papierbasierten Dokumentationen oder Exceltabellen wegzukommen. Noch dazu müssen Hardwarekomponenten bei einem Händler erstanden werden und erst durch langwierige Gespräche wird dann eventuell das passende Gerät gefunden, welches dann auch in der Lage ist, die ausgewählte Software zu unterstützen. Das Resultat: Resignation, da der Aufwand-Nutzen-Faktor nicht zu erkennen ist.

Bei der COSYS Ident GmbH sind wir uns bewusst, dass Unternehmen keine Zeit haben tage- oder wochenlang ganze Arbeitsabläufe umzustellen und anzupassen. Deswegen bieten wir eine interne Hauspost Lösung, die flexibel ist und sich Ihren Unternehmensstandards anpasst. Da COSYS interne Hauspost Lösung einen modularen Aufbau hat, können wir unseren Kunden genau das zur Verfügung stellen, was Sie benötigen, so werden überschüssige Softwarefunktionen vermieden. Ebenfalls direkt über die COSYS Ident GmbH können Sie die benötigte Hardware erwerben oder mieten. Wir beraten Sie, welche Geräte sich für Ihre persönlichen Unternehmensbedürfnisse eignen. Da wir mit vielen namenhaften Herstellern wie zum Beispiel: Zebra, Honeywell, Datalogic, Casio, Panasonic und vielen weiteren zusammenarbeiten, findet sich für jeden Bedarf etwas.

Wie wäre es zum Beispiel mit dem Honeywell Scanpal EDA52 MDE Gerät?

Dank des Qualcomm Snapdragon Octa-Core Prozessor mit 2.0 GHz Taktung ist eine blitzschnelle Datenverarbeitung kein Problem. Mit zuverlässigen Drahtlosverbindung wie Bluetooth und 4G LTE werden Mitarbeiter immer mit aktuellsten Daten versorgt. Die neue S0703 Scanengine sorgt zudem für eine schnelle und präzise Barcodeerfassung, selbst bei Beschädigungen der Codes.

Zur Unterstützung der Datenerfassung können die 13MP Kamera auf der Rückseite oder die 5 MP Frontkamera genutzt werden. Besonders praktisch ist dies, wenn Sie die Optical Character Recognition (OCR) Add-on Funktion von COSYS nutzen. Mit der OCR (Texterkennung) können schnell viele Informationen auf einmal erfasst werden, was die Eingabezeiten bei zeitaufwendigen Prozessen noch einmal verkürzt. Durch sein robustes Gehäuse und der IP67 Versiegelungsrate ist das Honeywell EDA52 widerstandsfähig und hält auch in rauen Umgebungen stand. Dank des neuen austauschbaren Akkus mit 4500 mAh hat es eine lange Akkulaufzeit und verkürzt so die Ladezykluszeiten.

Neben den diversen technischen Vorteilen, mit denen das EDA52 von Honeywell glänzt, ist es auch im täglichen Gebrauch durch sein geringes Gewicht und das schlanke Design perfekt für eine einhändige Bedienung geeignet. So können Ihre Mitarbeiter alle Sendungen problemlos erfassen und die dabei generierten Daten werden automatisch in die Datenbank übertragen.

Daten sammeln und auswerten

Ein weiterer großer Vorteil der mobilen Datenerfassung ist die Menge an Daten, die gesammelt werden. Oberflächlich betrachtet Scannen Sie einen Barcode, doch schaut man genauer hin, sind dort je nach Arbeitsschritt viele verschiedene Informationen enthalten.

• Name des Empfängers
• Uhrzeiten und Datum von jedem Scan
• Eventuelle Beschädigungen
• Statuswechsel
• v.m.

Einsehen lassen sich diese Daten über den COSYS WebDesk. Neben einem Administrationsbereich und der Stammdatenverwaltung haben Sie eine tabellarische Übersicht aller Sendungen, die in Ihrem Unternehmen eingegangen sind. Wenn Sie Informationen zu einer bestimmten Sendung benötigen, können Sie diese über die Suchfunktion herausfinden und gesammelt Paketinformationen abrufen.

Möchten Sie eine transparente Übersicht aller Prozesse der internen Hauspost haben, um zum Beispiel die Prozesse zu optimieren, Störungen sofort zu erkennen oder um bei regelmäßigen Audits alle wichtigen Zahlen vorlegen zu können, bietet COSYS Ihnen das Prozessdatenanalyse Add-on an. Alle Scans Ihrer Mitarbeiter und die darin enthaltenden Daten werden berücksichtigt und geben Ihnen eine optimale Übersicht über Ihre Prozesse.

Die Standardauswertungen sind:

• Anzahl der Sendungen nach Paketdienst
• Beschädigungsquote nach Paketdienst
• Bestandsänderung
• Durchschnittliche Durchlaufzeiten
• Top - Empfänger
• Top &ndashKostenstellen

Alle Auswertungen verfügen über eine Kalender Funktion, die es Ihnen erlaubt, neben der Ist-Situation auch lange Zeitintervalle abzurufen. So lassen sich saisonale Unterschiede vergleichen und Rückschlüsse zu aufkommenden saisonalen Ereignissen treffen. Der benötigte Lagerplatz und die Anzahl der benötigten Mitarbeiter können so schon vorab eingeschätzt werden.

Dies alles ist nur möglich durch die mobile Datenerfassung in der internen Hauspost. Wollen auch Sie von den Vorteilen profitieren?

Dann setzten Sie sich gerne mit uns persönlich in Verbindung. Wir besprechen mit Ihnen, wie wir die COSYS Hauspost Lösung in Ihr Unternehmen integrieren und welche Vorteile es noch gibt, die für eine mobile Datenerfassung sprechen.

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