Automatisierung Intralogistik: So geht’s mit COSYS!

Weniger Handarbeit, mehr Durchsatz – eine Plattform für Lager, Behälter, Transporte und Abrechnung

Viele Unternehmen wollen ihre Intralogistik digitalisieren – scheitern aber im Alltag an Excel-Listen, Medienbrüchen und Insellösungen. Genau hier setzt COSYS an: Mit einer durchgängigen Plattform verbinden Sie Lagerverwaltung, Behältermanagement, innerbetriebliche Transporte (inkl. Tariflogik und Abrechnung) sowie die E-Rechnung. Das Ergebnis: transparente Bestände, schnellere Prozesse, weniger Fehler – und belastbare Daten für echte Optimierung.

Automatisierung Intralogistik Lagerverwaltungssystem Behältermanagement innerbetrieblicher Transport Management

Automatisierung Intralogistik - was bedeutet das?

Automatisierung Intralogistik bedeutet nicht "alles wird zum Roboterlager". In der Praxis geht es meist um etwas Bodenständigeres - aber extrem Wirksames: Prozesse werden standardisiert, digital erfasst, automatisch weiterverarbeitet und in Echtzeit sichtbar gemacht. Statt papierbasierter Laufzettel, manueller Buchungen und doppelt gepflegter Daten steuern Systeme die Abläufe &- vom Wareneingang über die Kommissionierung bis zur innerbetrieblichen Zustellung und Abrechnung.

Der Knackpunkt: Wenn Lager, Lademittel/Behälter, Transportaufträge und Rechnungsprozesse getrennt voneinander laufen, entstehen Reibungsverluste. Eine Automatisierung der Intralogistik braucht deshalb nicht nur einzelne Tools, sondern eine integrierte Kette -

genau das ist die Idee hinter der COSYS Intralogistik Plattform.

Use Case: Wenn alles manuell abläuft - warum Intralogistik dann bremst

Stellen wir uns einen typischen Ist-Zustand vor: Im Lager werden Wareneingänge teilweise noch mit Papierlisten geprüft, Bestände später im ERP nachgetragen. Kommissionierer laufen Wege "nach Gefühl", und wenn etwas fehlt, beginnt die Suche: "Wo liegt der Artikel wirklich?" Moderne Lagerprozesse wie mobile Buchungen, Echtzeit-Bestände oder saubere Rückverfolgbarkeit (z. B. Charge/Serie/MHD) sind nur eingeschränkt möglich -und jeder Medienbruch kostet Zeit und Qualität.

Parallel dazu werden Lademittel und Behälter (Paletten, Gitterboxen, KLT/GLT, Gefahrgutbehälter etc.) oft nebenher verwaltet: per Excel, per "Strichliste" oder gar nicht. Das Ergebnis sind Bestandsdifferenzen, Suchzeiten, unnötige Nachkäufe und Diskussionen mit Partnern ("Die Palette war doch bei euch!". Es fehlt die lückenlose Bewegungshistorie und ein transparenter Überblick über Ein-/Auslagerungen und Umläufe.

Richtig teuer wird es häufig beim innerbetrieblichen Transport: Aufträge entstehen per Zuruf, Telefon oder E-Mail - ohne klare Prioritäten, ohne Status und ohne durchgängige Dokumentation. Dazu kommt: Wenn Leistungen intern verrechnet werden sollen, wird die Tariflogik (Strecken, Zonen, Gewicht, Servicezeiten, Zuschläge) entweder gar nicht abgebildet oder manuell berechnet. Abrechnungen werden spät erstellt, sind schwer prüfbar und sorgen für Frust zwischen Kostenstellen.

Und nach dem Warenausgang? Dann hängt die Rechnungsstellung oft wieder an manuellen Schritten - während gleichzeitig E-Rechnungsformate wie XRechnung (v. a. für öffentliche Auftraggeber) oder ZUGFeRD immer wichtiger werden. Wer hier nicht sauber aufgestellt ist, riskiert Verzögerungen und unnötige Nacharbeit.

Kurz: Ohne automatisierte Intralogistik Prozesse entstehen lange Durchlaufzeiten, vermeidbare Fehler, fehlende Transparenz - und am Ende höhere Kosten.

COSYS Intralogistik Plattform: End-to-End digital statt Insellösungen

1) Lagerverwaltungssystem (LVS/WMS): Scannen, buchen, in Echtzeit steuern

Das COSYS Lagerverwaltungssystem digitalisiert zentrale Lagerprozesse wie Wareneingang & Einlagerung, Kommissionierung & Warenausgang sowie Bestandsführung und Reporting. Besonders stark ist der Ansatz der mobilen Datenerfassung: Bewegungen werden direkt am Ort des Geschehens gebucht - statt später im Büro nachzutragen. Damit werden Bestände aktueller, Fehler sinken und die operative Steuerung wird deutlich einfacher.

2) Behältermanagement: Umläufe sichtbar machen, Verluste vermeiden

Mit COSYS Behältermanagement erfassen Sie Ein- und Auslagerungen präzise und verfolgen Behälterbewegungen nachvollziehbar. Das hilft, Verluste zu reduzieren, Umläufe zu stabilisieren und Engpässe (z. B. zu wenig KLT im Versand) früh zu erkennen. Gerade für Mehrweglogistik ist das ein zentraler Baustein jeder automatisierten Intralogistik.

3) Innerbetrieblicher Transport: Digitale Aufträge, automatische Tarife, verursachergerechte Abrechnung

Die COSYS Lösung für innerbetrieblichen Transport bildet den Prozess durchgängig ab - von der Auftragserstellung (z. B. per Webmaske/WebDesk) über die Ausführung mit mobiler Unterstützung bis zur automatischen Tarifberechnung und verursachergerechten Abrechnung. Dadurch werden Transportleistungen transparent, prüfbar und skalierbar - ohne Excel-Konstrukte. Gleichzeitig profitiert die Disposition von strukturierter Planung, Status-Transparenz und besserer Zusammenarbeit zwischen Logistik, Fahrern und ggf. Partnern.

4) E-Rechnung: Rechnungsprozesse beschleunigen und Standards erfüllen

COSYS adressiert mit der E-Rechnung den Schritt "nach dem Warenausgang": Rechnungen sollen zügig erstellt werden - zunehmend in Formaten wie XRechnung und ZUGFeRD. XRechnung ist XML-basiert und auf automatisierte Verarbeitung ausgelegt, insbesondere relevant bei Rechnungen an öffentliche Stellen. In einer Gesamtbetrachtung der Automatisierung Intralogistik ist das wichtig, weil Logistikleistung und Faktura endlich ohne Brüche zusammenlaufen.

Der Mehrwert von COSYS Business Intelligence: aus Prozessdaten werden Entscheidungen

Automatisierung Intralogistik bringt wenig, wenn Daten zwar erfasst, aber nicht genutzt werden. COSYS setzt dafür auf BI-Auswertungen und Dashboards (u. a. über den COSYS WebDesk): Prozessdaten werden in Echtzeit verdichtet, als KPIs sichtbar gemacht und so aufbereitet, dass Zusammenhänge erkennbar werden - inklusive Ursache-Wirkungs-Beziehungen und konkreten Ansatzpunkten zur Optimierung.

Typische Effekte: Engpässe (z. B. in Wareneingang oder Transport), auffällige Durchlaufzeiten, Bestandsdifferenzen oder "hängende" Behälter werden nicht mehr zufällig entdeckt, sondern systematisch. So wird aus Digitalisierung echte Steuerbarkeit -der entscheidende Schritt von "digital dokumentiert" zu "messbar verbessert".

Fazit

Automatisierung Intralogistik gelingt dann am besten, wenn Sie nicht an Einzelstellen optimieren, sondern eine durchgängige Prozesskette schaffen: Lagerprozesse mobil und in Echtzeit, Behälterumlauf transparent, innerbetriebliche Transporte digital gesteuert und fair abgerechnet - und die Rechnungsprozesse direkt anschlussfähig an E-Rechnungsstandards. COSYS verbindet diese Bausteine in einer Plattform und ergänzt sie um Business Intelligence, damit Sie nicht nur schneller arbeiten, sondern dauerhaft besser werden.

Tipp

Erfahren Sie mehr über die COSYS Intralogistik Plattform auf unserer Website!