Was sind Smart Locker?

Einleitung

Smart Locker eignen sich für viele verschiedene Unternehmen und Arbeitsmodelle. Am besten eignet es sich bei flexiblem Arbeiten, Schichtsystemen und wenn zeitweise Homeoffice angeboten wird. Unternehmen, die den Dienst nutzen, können Coworking-Spaces, Krankenhäuser, Hochschulen, Rehakliniken oder ähnliches sein. Die Smart Locker können dann Sendungen von Arbeitsmitteln oder für Pakete von Patienten genutzt werden. Sie können das Paket Management vereinfachen, indem sie eine sichere Möglichkeit bieten, Pakete und Lieferungen zu empfangen, ohne physisch anwesend sein zu müssen. Dadurch wird die Verwaltung von Paketen effizienter.

Was sind Smart Locker?

Diese Smart Locker haben verschiedene Größen und können an die Bedürfnisse der Nutzer angepasst werden. Es gibt kleine und große Fächer und auch besondere wie gekühlte Fächer für Lebensmittel oder Medikamente. Smart Locker sind eine weitere Alternative der Zustellung und können als Erweiterung der Selbstabholung gesehen werden. Die Einsatzbereiche sind der Paketempfang, die Retoure, die interne Postverteilung regeln, defekte Hardware austauschen und wichtige Dokumente und Schlüssel tauschen. Manche Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern an, Ihre privaten Pakete an den Smart Locker zu schicken und diese nach der Arbeit mitzunehmen.

Wie funktionieren sie?

In die Smart Locker werden entweder vom Paketdienstleister oder dem Logistikpersonal die Pakete eingelagert. Danach kann der Empfänger sie sich abholen kommen. Mit einem elektronischen Schließsystem ist sichergestellt, dass nur autorisierte Personen Zugang zu den Paketen bekommen. Diese Personen kriegen zum Beispiel einen Abholcode, mit dem sie an das Paket kommen. Es können unterschiedliche Technologien mit den Lockern verbunden werden. Automatische Benachrichtigungen informieren den Empfänger, dass das Paket da ist und liefern den Abholcode als QR-Code gleich mit. Außerdem kann das intelligente Schließsystem auch als Technologie mit verbaut sein und damit die Smart Locker einfacher in den Alltag integrieren. Die Smart Locker kann man sehr gut mit einer Paket Management Software verbinden. Die Nachverfolgung der Pakete kann damit von Anfang bis Ende sichergestellt werden.

Vorteile

Smart Locker bieten sehr viele Vorteile. Das Logistikpersonal muss außerdem nicht mehr wissen, wo ein Mitarbeiter anzutreffen ist und die Pakete auch nicht mehr zurücknehmen, wenn er ihn nicht angetroffen hat. Mit dem Smart Locker werden also unnötige Wege vermieden und damit Zeit eingespart. Darum sinken auch Kosten, weil in der eingesparten Zeit die Mitarbeiter andere Aufgaben erledigen können. Der Empfänger hat mehr Flexibilität bei den Abholzeiten, da er die Pakete 24 Stunden 7 Tage die Woche abholen kann. In den Lockern werden die Pakete sicher gelagert. Dadurch gehen weniger Pakete verloren und es werden weniger gestohlen. Die Paketverfolgung wird vereinfacht, da das Paket vom Empfang bis zur Zustellung beim Empfänger verfolgt werden kann. Dafür braucht man aber eine Paket Management Software, in der man die Smart Locker mit einbindet. Ein weiterer Vorteil ist, dass der Workflow vereinfacht wird und die Prozesse optimiert werden. Durch die Optimierung der Prozesse reduziert sich der manuelle Aufwand und die Mitarbeiter können effizienter arbeiten und sich auf andere Aufgaben konzentrieren. Nach einer anfänglichen Investition in die Anschaffung der Locker amortisieren sich die Kosten durch die erheblichen Einsparungen von Personalkosten. Die Kosten für Lagerung und Transport werden auch gesenkt. Die Transportkosten werden gesenkt, weil der Weg zum Mitarbeiter eingespart wird. Im Schrank werden die Pakete kompakt gelagert, darum brauchen diese weniger Platz. Weil man weniger Platz braucht, hat man geringere Mietkosten oder kann bei Lagerräumen einsparen. Die Pakete sind in dem Locker vor Witterungseinflüssen geschützt. All diese Vorteile sprechen dafür, dass Smart Locker ökonomisch sinnvoll sind.

Fazit

Smart Locker sind eine sichere Alternative, um Pakete und Lieferungen zu empfangen, ohne dass der Empfänger physisch anwesend sein muss. Die Locker gibt es in verschiedenen Größen und lassen sich an die Bedürfnisse des Nutzers anpassen. Es gibt nämlich große wie kleine Fächer und diese kann man wählen, wie man möchte. Mit einem Abholcode wird gewährleistet, dass nur die richtig autorisierte Person das Paket abholen kann. Der Empfänger hat eine hohe Flexibilität bei den Abholzeiten. Ein Smart Locker ist 24/7 geöffnet und der Empfänger kann entscheiden, wann er das Paket abholen möchte. Außerdem ist die Paketverfolgung vereinfacht. Wenn man eine Paket Management Software hat, dann kann man diese mit den Smart Lockern verbinden. COSYS bietet eine Komplettlösung bestehend aus der Paket Management Software, der Smart Locker Integration und dem Paketschrank an.

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