Die logistische Herausforderung Uniklinik

Was hat die interne Logistik in Krankenhäusern und Universitätskliniken mit den DRG-Fallpauschalen zu tun?

Wussten Sie, dass die interne Post- und Paketverteilung in Krankenhäusern und Unikliniken eine enorme Herausforderung ist. Wenn diese nicht pünktlich erledigt wird, kann es zu unangenehmen Konsequenzen führen. Glücklicherweise gibt es viele Möglichkeiten, die interne Logistik effizienter zu gestalten und die benötigten Materialien rechtzeitig an den richtigen Ort zu liefern. Welche das sind und was die COSYS Ident GmbH damit zu tun hat, lesen Sie hier.

2023-03-28

Immer alles da, wo es sein soll mit COSYS interner Postverteilung

In Krankenhäusern und Unikliniken ist es besonders wichtig, dass Verbandsmaterialien, Medikamente (auch Kühlwaren) oder medizinische Hilfsmittel rechtzeitig ankommen. Dies trägt nicht nur dazu bei, die Qualität des Krankenhauses zu verbessern, sondern ist auch für DRG Fallpauschalen relevant.

Was ist eine DRG?

DRG (Diagnosis Related Group) Fallpauschalen sind Preise für bestimmte Krankheitsbilder oder Eingriffe im Krankenhaus. Hier sind auch die Behandlungszeiten festgelegt und unterteilt in untere/mittlere und obere Grenzverweildauer. Die Finanzierung des Krankenhauses hängt von der richtigen Abwicklung der DRG-Fallpauschalen ab. Daher ist es wichtig, dass alle Prozesse in der Versorgungskette reibungslos ablaufen, angefangen von der internen Hauspost bis hin zum Rechnungswesen. Ist dies nicht der Fall, kommt es bei den Patienten nicht selten zu einer Überschreitung der oberen Grenzverweildauer, die bei langfristiger und häufiger Überschreitung kostspielig wird.

Die interne Post- und Paketverteilung stellt einen wesentlichen Teil dieser Versorgungskette dar. Zwar gibt es viele Möglichkeiten, den Prozess der internen Postverteilung effizienter zu gestalten, aber einige Grundregeln sollten immer beachtet werden: Alle Sendungsmaterialien müssen sauber und ordentlich verpackt sein jede Sendung muss mit dem richtigen Adressaten markiert sein alle Materialien müssen rechtzeitig an den richtigen Ort geliefert und alle Sendungsdaten müssen verfolgt werden können.

Mit Stift, Zettel und Exceltabellen kommt man bei den vielen unterschiedlichen Sendungen nicht weit. Abgesehen von dem riesigen Zeitaufwand leidet auch die Rückverfolgbarkeit der Sendungen darunter. Die richtige Software schafft hier Abhilfe.

COSYS Software für die interne Postverteilung bringt Struktur und Qualität in Ihre interne Logistik.

Mit der COSYS Software haben Sie alles im Blick.

Ihre Mitarbeiter sparen dank neuster Barcodescanner Technologie bereits bei der Bearbeitung der Eingangspost Zeit und Nerven.

Mit praktischen Funktionen wie der Sammelannahme, Fotoerfassung (zum Beispiel bei Beschädigungen) und der digitalen Unterschrifterfassung werden die Arbeitsschritte wesentlich übersichtlicher. Die automatische E-Mail Benachrichtigung des Empfängers, die eingesetzte Ampellogik bei der Bearbeitung der Sendungen sowie die einfache intuitive Bedienung der Software sind nur einige Highlights, die die COSYS Software zu bieten hat.

Über die Webanwendung, den COSYS WebDesk, können Sie jederzeit gesammelt alle Sendungsinformationen abrufen. Hier werden Ihnen übersichtlich alle bisherigen Status der Sendung, der Mitarbeiter, der sie bearbeitet hat, Fotos von Beschädigungen, die Unterschriften und natürlich auch die Empfängerinformationen angezeigt. Zudem bietet Ihnen der WebDesk die Möglichkeit der Stammdatenverwaltung und den Zugriff auf COSYS Prozessdatenanalyse (PDA)

Hier werden auf Basis der von Ihren Mitarbeitern während der täglichen Arbeit generierten Daten nutzbringende Auswertungen für Sie bereitgestellt.

Hierzu gehören unter anderem:

Anzahl der Sendungen nach Paketdienst
Beschädigungsquote nach Paketdienst
Bestandsänderungen
Durchschnittliche Durchlaufzeiten der Sendungen
Top-Empfänger

PDA Auswertung: Anzahl der Sendungen nach Paketdienst

Welcher Paketdienst liefert Ihnen die meisten Pakete?

PDA Auswertung: Beschädigungsquote

Welcher Paketdienst liefert häufig beschädigte Pakete, wie viele sind es insgesamt?

PDA Auswertung: Bestandsänderung

Wie viele Pakete sind eingetroffen und wie viele konnten von Ihren Mitarbeitern zugestellt werden.

PDA Auswertung: Durchlaufzeiten

Wie lange benötigen die verschiedenen Sendungen durchschnittlich vom Eingang bis zur Zustellung an den Empfänger.

PDA Auswertung: Top Empfänger

Wer erhält die meisten Sendungen im Unternehmen? Wäre ein Lagerplatz in der Nähe des Empfängers sinnvoll?

Mit nur wenigen Klicks erkennen Sie sofort, wo es eventuelle Prozesseinschränkungen gibt und können sofort reagieren.

Nicht nur die aktuellen Zeiträume, auch vergangene Daten lassen sich mit der integrierten Kalenderfunktion abrufen und bei Bedarf als PDF exportieren. So stellt die Identifikation von saisonalen Unterschieden im Paketaufkommen kein Problem mehr dar.

Die passende Hardware können Sie direkt über die COSYS Ident GmbH beziehen

Wir bieten alles von Smartphones über Tablets bis hin zu mobilen Datenerfassungsgeräten an. Zu den Herstellern dieser Geräte gehören beispielsweise namenhafte Herstellern wie Zebra, Honeywell, Datalogic, Newland. Weitere Informationen finden Sie hier.

Zudem finden Sie auf unserer Webseite eine Zusammenstellung von Hardware-Geräten, die sich primär für die Nutzung im Gesundheitswesen anbieten.

Fazit

Eine effiziente interne Post- und Paketverteilung trägt entscheidend dazu bei, dass DRG Fallpauschalen fristgerecht abgewickelt werden können und daher die Qualitätsstandards des Krankenhauses erhöht werden.

Service Tipp:

Nicht nur in Sachen interne Postverteilung bieten wir praktische Software. Auch in Bezug auf

Um sich selbst von den Vorteilen der COSYS Lösung zu überzeugen, können Sie im und unverbindliche Demo-Versionen herunterladen. Sollten Sie eine Erweiterung benötigen, sprechen Sie uns gerne persönlich an. Sie erreichen uns telefonisch unter der: 49 5062 900 0, per E-Mail an: vertrieb@cosys.de oder über den Livechat auf der COSYS .

FAQ:

Wie viel kostet eine Software für die interne Postverteilung?

Die Preisgestaltung liegt natürlich bei den jeweiligen Anbietern. Bei COSYS bekommen Sie die Software bereits ab 79,50 € im Monat und, die Möglichkeit die Hardware und angepasste Services und Wartungsverträge direkt über COSYS abzuschließen. Alles aus einer Hand, das Rundum-sorglos-Paket.

Wie schwierig ist die Handhabung einer Software für die interne Postverteilung?

Auch das ist anbieterabhängig. Die COSYS Software für die interne Postverteilung ist eine intuitiv bedienbare Lösung und dadurch auch für technisch unerfahrene sowie neue Mitarbeiter im Rahmen der Einarbeitung bestens geeignet.