Effiziente interne Postverteilung mit der COSYS Softwarelösung
Vereinfachen Sie die interne Postverteilung in Ihrem Unternehmen mit COSYS. Erleben Sie transparente Sendungsverfolgung, optimierte Prozesse und flexible Paketschränke. Testen Sie unsere innovative Software unverbindlich und entdecken Sie zahlreiche weitere Vorteile für Ihre Unternehmensprozesse.
Die Poststelle ist das Herzstück eines Unternehmens. Darum ist die Postverteilung ein wichtiges Element für ein Unternehmen. Probleme treten dabei auf, wenn der Prozess digitalisiert werden muss. COSYS liefert dafür eine Lösung, die im Folgenden beschrieben wird.
Zahlreiche Unternehmen haben inzwischen ihre interne Postverteilung digitalisiert. Hierbei kommt Software wie die COSYS interne Postverteilung zum Einsatz. Diese sorgt für eine klare Sendungsverfolgung und reduziert das Risiko von Fehlern. Verschwundene und nicht auffindbare Sendungen gehören somit der Vergangenheit an. Auch Arbeitsschritte wie das Entgegennehmen der Sendungen werden durch den Einsatz der Software erleichtert und verkürzt. Alles wird gescannt und mit wenigen manuellen Eingaben dem richtigen Empfänger zugeordnet. Sobald die Sendungen im System erfasst sind, können alle bisher gesammelten Informationen über den COSYS WebDesk (am PC) abgerufen werden. Die verschiedenen Filterfunktionen ermöglichen es den Nutzern, gezielt und zeitsparend zu suchen.
Abgebildet werden unter anderem:
- Alle bisherigen Status der Sendung, Empfängerinformationen wie Name und Abteilung
- Erfasste digitale Unterschriften
- Fotos von Beschädigungen oder abgelieferten Sendungen
Die COSYS Postverteilung Software bietet zudem verschiedene Auswertungsfunktionen über den WebDesk an. Diese geben den Nutzern eine schnelle und transparente Übersicht über die Abläufe innerhalb der Postverteilung und zeigen Optimierungspotenziale auf.
Mit COSYS Prozessdatenanalyse (PDA) stehen Ihnen unter anderem folgende Auswertungen zur Verfügung:
- Anzahl der Sendungen nach Paketdienst
- Durchschnittliche Bearbeitungszeiten
- Häufigste Empfänger
- Beschädigungsquote der Sendungen
- Bestandsveränderungen
Alle Auswertungen können über frei wählbare Zeiträume abgerufen werden, sodass auch längere Zeitspannen wie Jahre problemlos einsehbar sind. Einer der zahlreichen Vorteile ist, dass saisonale Schwankungen sowie langsam steigende oder sinkende Tendenzen schnell erkannt werden können. Für weitere Informationen können Sie sich das nachfolgende Video angucken.
Das COSYS Dashboard für die interne Postverteilung
Das Herzstück der Prozessdatenanalyse ist das Dashboard. Hier sind alle Auswertungen gespeichert und zeigen die aktuelle Situation. Das Dashboard ist flexibel anpassbar und aktualisiert sich automatisch. So behalten die Nutzer stets den Überblick über die Ist-Situation und können bei Störungen im Ablauf sofort gezielte Maßnahmen ergreifen.
COSYS Ident GmbH, Ihr Anbieter für moderne Postverteilung
Bei COSYS erhalten Sie alles, was Sie benötigen, um eine effiziente interne Postverteilung sicherzustellen. Neben der Software mit ihren vielfältigen Funktionen können Sie bei Bedarf auch die passende Hardware direkt über COSYS beziehen. Egal, ob mobiles Datenerfassungsgerät (MDE-Gerät), Smartphone, Tablet oder Drucker &ndash bei uns finden Sie das passende Gerät. Alle Geräte können unabhängig davon erworben oder gemietet werden, ob Sie unsere Software nutzen oder nicht. Zusätzlich können Sie direkt bei uns die geeigneten Paketschränke für Ihre interne Postverteilung bestellen. Diese lassen sich je nach Bedarf individuell konfigurieren.
Der Einsatz von Paketschränken bringt zahlreiche Vorteile mit sich, unter anderem:
- Flexible Abholzeiten für die Empfänger
- Zustellung auch durch Paketdienste möglich
- Abholung von Rücksendungen durch einen Paketdienst
- Zugang zu einem Paketschrankfach nur mit einem Abholcode möglich
Für welche Unternehmen eignet sich ein Paketschrank?
Prinzipiell für alle Unternehmen, denn dank der bereits genannten Vorteile können auch Mitarbeiter mit Homeoffice-Anteilen oder Schichtdienstmitarbeiter zeitlich unabhängig ihre Sendungen entgegennehmen. Dies entlastet sowohl die interne Poststelle als auch die Zusteller. Auch Co-Working-Spaces, Krankenhäuser und andere Gesundheitseinrichtungen profitieren von Paketschränken und der internen Postverteilung durch COSYS.
COSYS Software bietet weitere Vorteile
Dank der modularen Struktur aller COSYS Softwarelösungen ist es problemlos möglich, diese an die Unternehmensprozesse anzupassen. Funktionen, die momentan nicht benötigt werden, können einfach deaktiviert werden. Sollte sich dies ändern, lassen sie sich wieder aktivieren. Die Software kann sowohl in der COSYS Cloud als auch On-Premise verwendet werden. Schnittstellen zu ERP-Systemen stellen ebenfalls kein Problem dar. Die benutzerfreundliche Bedienung unserer Software ermöglicht es Unternehmen, diese schnell in ihren Arbeitsalltag zu integrieren und neuen Mitarbeitern den Umgang damit unkompliziert beizubringen. Lange Schulungszeiten und Fehler werden somit minimiert.
COSYS interne Postverteilung Software kostenlos und unverbindlich testen
Im Google Playstore sowie im Apple App Store stehen Ihnen Demoversionen unserer Software zur internen Postverteilung zum Download bereit. Für eine umfangreichere Version sprechen Sie uns gerne persönlich an.
Sie benötigen mehr als nur die interne Postverteilung? Kein Problem! Auf unserer Webseite finden Sie zahlreiche Softwarelösungen, die sich auf einzelne Unternehmensbereiche sowie auf ganze Branchen beziehen &ndash so wie unsere Lösung für den innerbetrieblichen Transport. Diese ermöglicht es, Sendungen vom Lager über den Transport bis hin zur Zustellung an den eigentlichen Empfänger lückenlos zu verfolgen.
FAQ
Sie können Ihre Postverteilung mithilfe der richtigen Software und Hardware digitalisieren. Bei COSYS bekommen Sie das Komplettpaket aus einer Hand.
Auswertungen und Paketschränke können zusätzlich in der internen Postverteilung integriert werden. Außerdem gibt es noch zahlreiche Softwarelösungen von uns die sie ohne großen Aufwand integrieren können.
Ähnliche Artikel
Diese Artikel könnten sie interessieren:
