Ein System, viele Vorteile: Postverteilerschränke und digitale Postbearbeitung

Warum Software für die interne Postbearbeitung sowie Postverteilerschränke ein Must-have für Unternehmen sind

Software für die interne Postbearbeitung und Postverteilerschränke sind die perfekte Kombination für eine reibungslose und effiziente Postverwaltung. Mit diesem System sparen Sie Zeit, minimieren Fehler und verbessern die Sicherheit Ihrer Sendungen. Entdecken Sie die vielen Vorteile, die dieses System für Ihr Unternehmen bieten kann.

2023-09-01

Mit COSYS haben Sie Ihre interne Postbearbeitung im Griff.

Warum ein Postverteilerschrank?

Ein Postverteilerschrank ist nicht nur ein praktischer Helfer der internen Postverteilung, sondern auch eine Investition in die Effizienz und Sicherheit eben solcher. Durch die klare Strukturierung der Fächer und die Möglichkeit, den Zugang zu bestimmten Fächern zu beschränken, können Sie sicherstellen, dass vertrauliche Dokumente nur von autorisierten Personen entnommen werden können. Außerdem sparen Sie wertvolle Zeit, da die Suche nach dem richtigen Empfänger entfällt und jeder Mitarbeiter seine Post direkt in seinem Fach findet. Doch allein ein Postverteilerschrank reicht nicht aus, um die interne Postbearbeitung optimal zu gestalten. Eine Software zur Verwaltung und Nachverfolgung der eingehenden und ausgehenden Post ist unerlässlich. Nur so behalten Sie den Überblick über den aktuellen Stand der Bearbeitung und können schnell auf Anfragen oder Probleme reagieren. In Kombination mit einem Postverteilerschrank wird Ihre interne Postbearbeitung unschlagbar effizient und sicher.

Welche Vorteile hat eine Software für die interne Postverteilung?

Eine Software für die interne Postbearbeitung erhöht die Effizienz und Geschwindigkeit der internen Postverteilung. Der Grund hierfür ist die Digitalisierung der verschiedenen Arbeitsschritte. Diese beginnt bereits bei der Annahme der Sendungen, statt alle Paketinformationen in Papierdokumenten und Exceltabellen manuell einzutragen, wird der Barcode der Sendungen gescannt und der jeweilige Zielempfänger ausgewählt. Diese Vorgehensweise ist nicht nur schneller, sondern reduziert auch das Fehlerrisiko, da die Software automatisch auf Unstimmigkeiten oder Fehleingaben hinweist. Darüber hinaus wird der Postverlauf durch die Nutzung einer Software transparenter, da man zu jederzeit den Überblick über alle Prozesse behält.

Warum die Kombination aus Postverteilerschrank und Software unschlagbar ist

Mit der Kombination Postverteilerschrank und Software schöpfen Unternehmen das volle Potenzial Ihrer internen Postbearbeitung aus. Denn durch die Integration der beiden Systeme können eingehende Briefe und Pakete noch schneller und effizienter sortiert und zugewiesen werden. Zudem wird vermieden, dass Sendungen verspätet bei Ihrem Zielempfänger ankommen, da neben der normalen Zustellung und der Ausgabe an einer internen Poststelle nun auch die Möglichkeit besteht, Sendungen direkt aus dem Postverteilerschrank abzuholen. So wird eine zeitnahe Weiterleitung an den jeweiligen Empfänger gewährleistet und Engpässe vermieden. Auch Unternehmen, in denen es Schichtarbeit und Homeofficetage gibt, profitieren so von der Einführung der Postverteilerschränke. Da die Mitarbeiter Ihre Sendungen jederzeit flexibel abholen können, gibt es keinerlei Wartezeiten oder Verzögerungen.

Woher bekomme ich die passende Software für die interne Postbearbeitung und einen Postverteilerschrank

Da brauchen Sie nicht lange suchen. Die COSYS Ident GmbH bietet alles, was Sie benötigen, um ebenfalls von dieser unschlagbaren Kombination zu profitieren.

Die COSYS Software bietet zudem viele Vorteile. Hierzu zählen unter anderem:

Intuitive Steuerung der Software.
Modularer Aufbau und somit eine leichte Integration weiterer Funktionen.
On Premise oder Cloud Backend.
COSYS Prozessdatenanalyse mit vielen verschiedenen Kennzahlauswertungen im Bereich Postverteilung.
Active Directory Anbindung.
Auf Sie zugeschnittener Service und Support.

Zusätzlich können Sie bei Bedarf auch die passende Hardware wie mobile Datenerfassungsgeräte, Smartphones und Tablets direkt über die COSYS Ident GmbH mieten oder erwerben.

Überzeugen Sie sich selbst von der COSYS Lösung für die interne Postbearbeitung. Laden Sie einfach kostenlos und unverbindlich die Demo App herunter. Verfügbar für Android und iOS.

Gerne besprechen wir mit Ihnen persönlich, welche Vorteile unsere Softwarelösung Ihrem Unternehmen bietet. Sie erreichen uns unter der Telefonnummer: +49(0)5062 900 0, per E-Mail an: vertrieb@cosys.de, unserem Kontaktformular und dem Livechat auf der COSYS Webseite.

FAQ

Was sind die wichtigsten Merkmale, auf die man bei der Auswahl eines Postverteilerschranks achten sollte?

Zu den wichtigen Merkmalen gehören die Größe des Schranks, die Anzahl der Fächer und Sicherheitsmerkmale wie zum Beispiel Schließsysteme. Ebenfalls wichtig ist die Möglichkeit zur Anpassung des Postverteilerschrankes an die eigenen Bedürfnisse.

Für welche Organisationen eignen sich Postverteilerschränke und Postbearbeitungssoftware?

Postverteilerschränke und Software für die interne Postbearbeitung finden in einer Vielzahl von Organisationen Anwendung. Hierzu zählen Büros, Coworking Spaces, Behörden, Bildungseinrichtungen und Kliniken, um nur einige zu nennen.