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Welche Funktionen benötigen kleine Unternehmen wirklich?

Viele kleine Unternehmen stehen früher oder später vor der Frage, ob sie ihre Lagerverwaltung digitalisieren sollten. Oft entsteht dabei der Eindruck, dass eine professionelle Lagerverwaltungssoftware nur für große Unternehmen mit komplexen Prozessen geeignet ist. Tatsächlich benötigen kleine Unternehmen jedoch meist keine überdimensionierten Systeme mit hunderten Funktionen. Viel wichtiger ist eine Lösung, die die täglichen Abläufe vereinfacht, Transparenz schafft und mit dem Unternehmen mitwachsen kann.

Doch welche Funktionen sind für kleine Unternehmen wirklich entscheidend?

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Bestandsführung ist auch für kleine Unternehmen sinnvoll

Warum Excel und Papierlisten schnell an ihre Grenzen stoßen

Zu Beginn reicht vielen Unternehmen eine einfache Bestandsverwaltung mit Excel-Tabellen oder handschriftlichen Listen aus. Mit steigenden Artikelzahlen und wachsenden Auftragsmengen steigt jedoch auch das Risiko für Fehler.

Typische Probleme sind:

Gerade kleine Unternehmen verfügen häufig über begrenzte personelle Ressourcen. Deshalb sollten Prozesse möglichst effizient gestaltet werden.

Echtzeit-Bestandsführung gehört zu den wichtigsten Funktionen

Eine der wichtigsten Funktionen einer Lagerverwaltungssoftware ist die Verwaltung von Lagerbeständen in Echtzeit. Jede Warenbewegung wird direkt erfasst und die Bestände werden automatisch aktualisiert.

Dadurch profitieren Unternehmen von:

Selbst bei wenigen hundert Artikeln können veraltete Bestandsdaten schnell zu Problemen führen.

Mobile Datenerfassung spart Zeit und reduziert Fehler

Kleine Unternehmen benötigen keine komplizierten Systeme, wohl aber eine einfache und schnelle Erfassung von Warenbewegungen.

Mithilfe von Smartphones oder mobilen Datenerfassungsgeräten (MDE-Geräten) können Mitarbeitende Wareneingänge, Umlagerungen oder Warenausgänge direkt am Lagerplatz buchen.

Dadurch werden:

Barcode-Scanning sollte heute Standard sein

Die manuelle Eingabe von Artikelnummern kostet Zeit und erhöht das Fehlerrisiko.

Durch Barcode-Scanning können Artikel eindeutig identifiziert werden. Das sorgt für:

Gerade für kleine Unternehmen ist Barcode-Technologie eine kostengünstige Möglichkeit, die Effizienz deutlich zu steigern.

Lagerplatzverwaltung sorgt für Ordnung

Viele kleine Unternehmen verzichten zunächst auf eine strukturierte Lagerplatzverwaltung. Mit zunehmender Artikelanzahl steigt jedoch der Suchaufwand erheblich.

Eine Lagerplatzverwaltung ermöglicht:

Selbst kleinere Lager profitieren von klar definierten Lagerplätzen.

Inventuren sollten einfach durchführbar sein

Inventuren gehören für viele Unternehmen zu den unbeliebtesten Aufgaben. Eine gute Lagerverwaltungssoftware sollte daher die Durchführung von Inventuren vereinfachen.

Digitale Inventuren bieten:

Dadurch sinkt der Zeitaufwand erheblich.

Praxisbeispiel: Wenn fehlende Funktionen teuer werden

Ein kleiner Versandhändler bearbeitet täglich rund 100 Aufträge. Aufgrund manueller Bestandsführung kommt es regelmäßig zu Fehlbeständen und Suchzeiten.

Allein durch das tägliche Suchen von Artikeln verlieren die Mitarbeitenden durchschnittlich 45 Minuten Arbeitszeit.

Das entspricht:

Bei Personalkosten von 30 Euro pro Stunde entstehen jährliche Zusatzkosten von etwa 6.000 Euro.

Hinzu kommen Kosten durch Falschlieferungen, Fehlbestände und zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Eine digitale Lagerverwaltung mit Barcode-Scanning und Lagerplatzverwaltung kann solche Probleme deutlich reduzieren.

Welche Funktionen sind für kleine Unternehmen oft nicht entscheidend?

Viele Softwarelösungen bieten sehr umfangreiche Funktionen, die in kleinen Unternehmen zunächst kaum benötigt werden.

Dazu gehören beispielsweise:

Wichtiger sind einfache, zuverlässige und leicht bedienbare Funktionen, die den Arbeitsalltag tatsächlich erleichtern.

Wie die COSYS Lagerverwaltung kleine Unternehmen unterstützt

Die COSYS Lagerverwaltung bietet genau die Funktionen, die kleine Unternehmen für eine effiziente Lagerverwaltung benötigen. Mithilfe von Smartphones oder MDE-Geräten können Warenbewegungen direkt am Lagerplatz erfasst werden. Barcode-Scanning, Echtzeit-Bestandsführung, Lagerplatzverwaltung und digitale Inventuren sorgen für transparente und fehlerarme Prozesse.

Darüber hinaus lassen sich über Schnittstellen ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Sage, proALPHA oder Odoo anbinden. Dadurch entsteht ein durchgängiger Informationsfluss zwischen Lager und Warenwirtschaft.

Da die Lösung modular aufgebaut ist, können Unternehmen zunächst mit den wichtigsten Funktionen starten und die Software bei Bedarf schrittweise erweitern.

Fazit

Kleine Unternehmen benötigen keine überladenen Lagerverwaltungssysteme, sondern Funktionen, die ihre täglichen Abläufe tatsächlich verbessern. Echtzeit-Bestandsführung, mobile Datenerfassung, Barcode-Scanning, Lagerplatzverwaltung und digitale Inventuren gehören zu den wichtigsten Bausteinen einer modernen Lagerverwaltung. Mit einer passenden Softwarelösung wie der COSYS Lagerverwaltung lassen sich Fehler reduzieren, Prozesse beschleunigen und die Grundlage für weiteres Wachstum schaffen.

Tipp

 Informieren Sie sich noch heute über die COSYS Bestandsführung und Ihre gute Modulierbarkeit, so dass Sie genau die Funktionen bekommen, welche Sie benötigen. Mehr zur Bestandsführung finden sie hier.

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