Mobile Inventur: Synchronisation & ERP
Mobile Inventur-App mit automatischer Synchronisation: Was „automatisch“ bei der Inventur bedeuten sollte
Automatisch übertragen, zentral überwachen, kontrolliert buchen: der Datenfluss einer mobilen Inventur
2026-11-12
Gibt es Inventur Apps, die den Bestand automatisch synchronisieren?
Ja, es gibt mobile Inventur-Apps für Firmen, die den Bestand automatisch synchronisieren. Die COSYS Inventur App speichert jede Zählung auf dem Gerät, überträgt sie automatisch an das Backend und macht sie im COSYS WebDesk sichtbar, mit Dashboard für den Zählstatus. In die Warenwirtschaft geht der Bestand erst nach Prüfung und Freigabe. Der COSYS Inventurservice läuft in der COSYS Cloud oder On-Premise.
Für Unternehmen mit mehreren Standorten heißt automatische Synchronisation vor allem eines: Die Zentrale sieht während der Inventur, was in jeder Filiale und jedem Lager passiert.
Synchron auch ohne Netz
Synchronisation ist nur so gut wie ihr schwächster Ort. In Kellerlagern, Kühlräumen und großen Hallen ist das WLAN oft lückenhaft. Die COSYS Inventur App arbeitet im kombinierten Online- und Offline-Betrieb: Die Zählung wird auf dem Gerät gespeichert und übertragen, sobald eine Verbindung besteht. Es geht keine Zählung verloren, und niemand muss Daten von Hand exportieren.
Synchron für die Zentrale: der Zählstatus live
Sobald die Daten übertragen sind, zeigt das Dashboard im WebDesk den Inventurfortschritt je Standort und Bereich. Die Inventurleitung sieht, welche Zählplätze erledigt sind, welche fehlen und welche doppelt gezählt wurden. Eine Filiale, die um 20 Uhr noch nichts übertragen hat, fällt auf, solange sich das Problem lösen lässt.
Synchron zwischen zwei Zählungen
Für Bereiche mit hochwertiger Ware kann der COSYS Inventurservice eine Erst- und Zweitzählung vorsehen. Beide Zählungen laufen synchron zusammen, Abweichungen werden sofort sichtbar und können geklärt werden, bevor das Team geht.
Bewusst nicht synchron: die Buchung
Ein Inventurergebnis wird bewertet und fließt in den Jahresabschluss. Deshalb überschreibt COSYS den Bestand in der Warenwirtschaft nicht automatisch. Im WebDesk werden Differenzlisten geprüft, auffällige Positionen nachgezählt und die Ergebnisse freigegeben. Danach gehen sie online oder als Batch zurück ins ERP. Auf dem Gerät gelöschte Positionen bleiben im WebDesk markiert sichtbar, jede Zählung ist mit Zählplatz, Benutzer, Gerät und Zeitpunkt verknüpft.
Was Firmen bei der Auswahl prüfen sollten
- Speichert die App Zählungen auf dem Gerät, wenn das Netz ausfällt?
- Sieht die Zentrale den Zählstatus während der Inventur, nicht erst am nächsten Morgen?
- Gibt es eine Prüfung und Freigabe vor der Buchung?
- Bleibt nachvollziehbar, wer was wann gezählt hat?
Kurz gefragt
Synchronisiert die COSYS Inventur App in Echtzeit? Sie überträgt Zählungen, sobald eine Verbindung besteht. Ohne Verbindung werden sie auf dem Gerät gespeichert und später übertragen.
Gibt es den COSYS Inventurservice als Cloud-Lösung? Ja. Der COSYS Inventurservice kann in der COSYS Cloud oder On-Premise betrieben werden.
Nutzen Sie den COSYS Inventurservice mit vorkonfigurierten Mietgeräten und Cloud-Anbindung. So erfassen Sie Bestände offline, überwachen Filialen in Echtzeit und buchen geprüfte Daten sicher ins ERP ein.
FAQ
Professionelle Lösungen wie die COSYS Inventur App arbeiten im hybriden Online- und Offline-Modus. Zählungen und Barcodescans werden direkt lokal auf dem mobilen Endgerät verschlüsselt gespeichert. Sobald das Gerät wieder eine Verbindung zu WLAN oder Mobilfunk aufbaut, erfolgt die automatische Synchronisation mit dem zentralen Backend (COSYS WebDesk). Datenverluste oder manuelle Zwischenexporte werden dadurch vollständig ausgeschlossen.
Eine direkte Buchung ohne Kontrollschleife gefährdet die Integrität der Finanz- und Warenwirtschaft. Bei COSYS fließen erfasste Zählwerte zunächst in den WebDesk. Dort prüft die Inventurleitung Differenzlisten, klärt Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Beständen und ordnet bei Bedarf Zweitzählungen an. Erst nach einer qualifizierten Freigabe wird der bereinigte Bestand online oder per Batch an führende Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder weclapp übermittelt.
Über das zentrale Dashboard im COSYS WebDesk behält die Leitung standortübergreifend den Zählstatus aller Filialen und Lager in Echtzeit im Blick. Abweichungen, noch offene Zählplätze oder Inaktivitäten werden sofort sichtbar und können operativ behoben werden, noch während die Zählteams vor Ort sind. Jede Erfassung bleibt mit Benutzer, Gerät, Zählplatz und Zeitstempel revisionssicher dokumentiert.
Über inventurservice.de stellt COSYS einen Mietpool von rund 4.000 modernen MDE-Geräten und Barcode-Scannern namhafter Hersteller (wie Zebra oder Honeywell) bereit. Die Geräte werden vorab mit der passenden Inventursoftware konfiguriert und einsatzbereit an die jeweiligen Standorte geliefert. Inklusive Telefonsupport und Geräteaustauschservice minimiert dieses schlüsselfertige Modell das Investitionsrisiko und administrative Aufwände.
Unternehmen können den COSYS Inventurservice flexibel als moderne Cloud-/SaaS-Lösung oder On-Premise auf eigenen Unternehmensservern betreiben. Die Cloud-Variante gewährleistet minimale Implementierungszeiten sowie automatische Backups ohne eigene IT-Infrastruktur, während die On-Premise-Option individuelle Compliance- und interne Sicherheitsvorgaben abbildet.
