Papierlose Abliefernachweise mit dem Zebra TC57x und COSYS Ablieferscannung

Gestalten Sie Ihre Kundenbelieferungen modern und effizient mit COSYS und Zebra

Der Einsatz von mobilen Geräten wie MDEs und Smartphones ist mittlerweile in der Transportlogistik ein gängiger Standard. Anstelle von Stift und Zettel werden Informationen und Belege ganz einfach mit einem mobilen Begleiter wie dem äußerst zuverlässigen Zebra TC57x erstellt. Alle anstehenden Transportprozesse wie die Verladung oder die Auslieferung werden mithilfe des integrierten Scanners des Zebra TC57x erfasst und für den Nachlauf dokumentiert. Zusammen mit der COSYS Ablieferscannung Software sorgt der Zebra TC57x für einen papierlosen Abliefernachweis und einer lückenlosen Sendungsverfolgung.

2022-02-08

MDE Geräte gehören mittlerweile zur Standardausrüstung von Auslieferungsfahrern. Sie helfen bei der Verladung, Packstücke gegen die Ladeliste zu prüfen und bieten die Möglichkeit, einen digitalen Ablieferbeleg automatisch zu erstellen. Kurz gesagt: MDE Geräte vereinfachen auf einer intelligenten Art und Weise den Arbeitsalltag der Fahrer. Dieser Mehrwert wird von vielen Fahrern nicht erkannt, da sie noch immer beim Begriff &bdquoMDE Gerät&ldquo an die alte Windows-Zeit denken müssen. Große, unhandliche MDE Geräte mit einer schwer bedienbaren Tastatur und einem kleinen Display. Auch die vielen Windows Apps, die oft individuell von jedem Unternehmen selbst entwickelt wurden, haben den Arbeitsalltag der Fahrer eher komplizierter gemacht als notwendig. Unverständliche Softwaremasken in Kombination mit teilweise veralteten Prozessen sorgen für Frust und Unmut unter den Fahrern. Neue Fahrer, die zum ersten Mal Kontakt mit diesen Windows Geräten und Apps haben und mit der einfachen Bedienbarkeit von Smartphones vertraut sind, benötigen intensive Schulungen und ziemlich gute Gründe, um mit einem veralteten System zu arbeiten. Doch mit dem Ende mobiler Windowsbetriebssysteme und dem Erfolgszug des Androidbetriebssystems ergibt sich für Fahrer ein neuer Hoffnungsschimmer.

Unschlagbare Benutzerfreundlichkeit mit Android

Die Zukunft der Transportlogistik gehört Android. Damit Sie auf diesen zukunftsträchtigen Zug aufspringen können, bietet COSYS mit der Ablieferscannung Software eine moderne und intuitive Android App für Smartphones und MDE Geräte. Die App vereinfacht Ihre Transportprozesse und digitalisiert die Dokumentation aller Abläufe bis hin zur Anlieferung. Zudem macht die App alle Prozesse für Ihre Fahrer verständlicher, sodass Fahrer zur ersten Tour ohne aufwendige Schulungen antreten können. Damit Ihre Fahrer die App optimal benutzen können, bekommen sie ein modernes Android MDE Gerät wie den Zebra TC57x bereitgestellt. Der Zebra TC57x ist ein kompaktes, aber durch und durch robustes MDE Gerät in der Gestalt eines modernen Smartphones. Ausgestattet mit einem großen 5 Zoll Fulltouch-Display und dem vertrauten Android 11 Betriebssystem bietet der TC57x eine intuitive und leichte Bedienung, wie sie Ihre Fahrer vom privaten Smartphone kennen. Damit sind die App und der Zebra TC57x die perfekte Kombination für die Fahrer Ihres Fuhrparks sowie für Fremdfahrer von beauftragten Speditionen.

Alles Nötige direkt griffbereit

Die COSYS Fahrer App deckt sämtliche Transportprozesse digital ab und dokumentiert diese durch Barcodescanning. Von der Verladung und der Auslieferung bis hin zur Lademittelverwaltung und der Erfassung von Retouren sind Fahrer in der Lage, jedes Ereignis äußerst präzise zu erfassen und zu dokumentieren. Auch Transportschäden und Anlieferungen mit Abstellerlaubnis lassen sich mithilfe der Fotodoku-Funktion belegen. Der modulare Aufbau der App ermöglicht es den eigenen Fahrern zusätzliche Aufgaben zu übertragen oder Fremdfahrern die Bearbeitung der wesentlichsten Aufgaben zu ermöglichen. Für mehr Sicherheit sind zusätzliche Kontrollen und ein Passwortschutz für einzelne Aktionen konfigurierbar. Alle notwendigen Tour- und Auftragsinformationen werden von der COSYS Transport Software aus Ihrem ERP-System oder Tourenplanungssystem übernommen und auf den mobilen Geräten der Fahrer verteilt. Damit haben Fahrer immer alle notwendigen Daten griffbereit. Durch die Übernahme von Adressdaten und Telefonnummern kann der Fahrer die App zur Navigation zum nächsten Tourstopp verwenden und bei Rückfragen mit nur einem Klick den Kunden kontaktieren. Für diese Fälle besitzt der Zebra TC57x sowohl ein GPS-Modul als auch einen SIM-Kartenslot. Über den Mobilfunk (LTE) lassen sich auch die erfassten Tourdaten automatisch an die Disposition senden, um Ihren Kunden ein Livetracking zu ermöglichen.

Sorgenfreie und einfache Zustellung

Um bei der Belieferung an Filialen oder bei der kontaktlosen Zustellung mehr Sicherheit zu gewährleisten, kann durch einen einfachen Barcodescan überprüft werden, ob sich der Fahrer am richtigen Ort befindet.

Der Ablieferungsprozess an sich und die Erstellung des Abliefernachweises erfolgt schnell und einfach. Der Fahrer scannt mit dem Zebra TC57x alle Ladungsträger und Packstücke entgegen des Lieferscheins und bekommt nach erfolgreich erfolgter Entladung ein visuelles Feedback. Sollte der Fahrer ein falsches Packstück aus Versehen entladen und gescannt haben, wird er mit einer Fehlermeldung und einem Signalton darauf hingewiesen. Nach der Entladung lassen sich Retouren und Leergüter, die der Fahrer mit zurücknimmt, erfassen.

Bei einer Direktbelieferung des Kunden erfolgt die Bestätigung der korrekten Warenbelieferung durch die Unterschrift des Kunden. Hierfür wird kein zusätzlicher Beleg benötigt, da die Unterschrift direkt auf dem Touchscreen des Zebra TC57x erfolgen kann. Der Touchscreen ist sensibel genug, um mit einem Stift oder per Handschuh bedient zu werden. In Zeiten von kontaktlosen Zustellungen kann die 13 MP Kamera auf der Geräterückseite verwendet werden, um die Packstücke am korrekten Abstellort zu fotografieren oder wie beim KEP-Dienst des Vertrauens die Unterschrift des Kunden auf dem Packstück zu dokumentieren.

Rund um sorglos mit COSYS Hardware Services

MDE Geräte sind wertvolle Investitionsgüter, die fürsorglich gepflegt werden sollten. COSYS hilft Ihnen dabei, die Pflege Ihrer MDE Geräte zu vereinfachen und bietet Ihnen eine Vielzahl an Hardware Services an. Angefangen bei der Konfiguration, der Systemintegration und dem Roll-out Ihrer Geräte bis hin zur Pflege und Betreuung Ihres Gerätepools im Mobile Device Management. COSYS bietet Ihnen eine Vielzahl an Services und Leistungen, die Ihnen beim Gerätehandling helfen und Ihre IT-Ressourcen schonen.