Die Warenanlieferung und ihre Relevanz in der Logistik
Der Abschluss eines Bestellauftrags jetzt einfacher als nie zuvor – Die Bedeutung der Warenanlieferung in der Supply Chain
Die Warenanlieferung vervollständigt den Prozess einer Bestellung bis hin zur Lieferung. Im Folgenden wird erklärt wie das passiert und was es zu beachten gibt.
2023-10-23
Begriffserklärung
Die Warenanlieferung bezeichnet den Prozess, in welchem Waren und Güter im Lager oder Wareneingang eines Unternehmens eintreffen. Dieser Vorgang wird in die Prozesskette insofern eingebunden, dass danach die Einlagerung der entsprechenden Lieferungen durchgeführt wird. Er dokumentiert die physische Einordnung der Lieferung anhand aller Begleitpapiere der Waren wie Lieferschein, Frachtbrief oder weiteren. Die Warenanlieferung ist so das Bindeglied zwischen Lieferant und Empfänger, da sich nach dem Eintreffen der Sendungen überlegt wird, wie diese im Empfängerunternehmen verbleibt. Alternativ wird die Warenanlieferung auch Auslieferung (an einen Kunden) genannt, dessen Ziel und Aufgabe es ist, die transportierten Güter unbeschadet und vollständig aus der Verladung zum Kunden zu bringen.
Gründe für eine erfolgreiche Warenanlieferung
Die Relevanz dieses Prozesses vor Augen zu haben, ist essentiell für einen jeden Logistikbeauftragten. Falls die Warenanlieferung nicht ernst genommen oder rechtzeitig und sorgfältig geplant und vorbereitet wird, kommt es zu Problemen. Darunter fallen Verluste von Sendungen, Beschädigungen dieser oder fehlerhafte Zustellungen. Das sorgt natürlich für Unzufriedenheit beim Kunden und ist mit internem Stress verbunden. Dieser bringt potentiell längere Dauer von Prozessen mit sich und reduziert so die Produktivität. Ein damit verbundener Grund, die Warenanlieferung professionell auszuführen ist die Vermeidung von potentiellen Kosten, welche durch Fehler beim Transport entstehen könnten. Außerdem werden Ressourcen gespart, welche für den Aufwand des Transports benötigt werden (Mitarbeiter, Zeit, etc.).
Anforderungen an die Logistik
Da in der Warenanlieferung die Logistik beider Unternehmen (Lieferant/Spedition & Empfängerbetrieb) gefragt ist, gilt es sich hier an beiden zu orientieren. Die Zuständigkeitsbereiche der Lieferanten beschränken sich auf einen sicheren und vollständigen Transport verbunden mit einem Teil des Abladeverfahrens. Die Logistik des Empfängerbetriebs ist dann verantwortlich für die Überprüfung jeglicher Maßnahmen zur Lieferung. Dazu gehört die Vollständigkeit, die Qualität und mehrere weitere Faktoren, welche es zu kontrollieren gibt. Falls hier nämlich Schäden oder Missstände auffindbar sind, muss geklärt werden, wer schuld ist. Daher ist die Warenanlieferung ähnlich bedeutend und steht in nahem Zusammenhang mit der Verladung.
Technische Lösungsmöglichkeiten
Um Stress und Fehler zu vermeiden sind digitale Systeme empfohlen, welche einige Prozesse übernehmen und die restlichen vereinfachen. So müssen meistens weniger Ressourcen aufgebracht werden. Oft geht es mit diesen Systemen deutlich schneller, da dieses genau auf den Prozess abgestimmt ist und nicht so viele Mitarbeiter braucht. Zur Lösung trägt ein solches automatisiertes System ebenfalls bei, indem es die Organisation und Durchführung eines solchen Prozesses vereinfacht. So können zum Beispiel alle Vorgänge online dokumentiert werden, sodass Belege bestimmter Aktionen länger erhalten bleiben. Diese sind übersichtlich gestaltet und können an Bedürftige direkt und schnell online exportiert werden.
Fazit
Die Warenanlieferung ist ein elementarer Teil einer Lieferkette und muss demnach mit der richtigen Planung und Professionalität behandelt werden. So sollte man also potentielle Fehler, die bei der Verwendung von veralteten Systemen zur Geltung kommen könnten vermeiden. In dem Fall dieses spezifischen Prozesses gilt es auch immer die Verantwortungen und Anforderungen von allen Beteiligten zu berücksichtigen. In kaum einem anderen Prozess wird die Logistik von mehreren unternehmen beansprucht. Dies bedeutet natürlich gleichzeitig, dass die Fehlerquelle an unterschiedlichsten Stellen beider Unternehmen liegen kann.
Sollten Unternehmen also auf ein verlässliches System setzen, findet es hier die wichtigsten Informationen.
FAQ
Der Warenanlieferung sind Prozesse wie die Auslagerung und Verladung vorgestellt, Einlagerung und Kommissionierung beim Kunden nachgestellt. Diese und einige weitere Vorgänge bilden so die gesamte Prozesskette, welche abgegangen wird, wenn jemand einen Kaufantrag in Bearbeitung gibt.
Eine bestimmte „Zielgruppe“ hat eine solche Lösung nicht. Sie richtet sich an die unterschiedlichsten Unternehmen in verschiedensten Branchen. Die einzige Voraussetzung dabei ist, dass dieses Unternehmen Gründe aufweist, dieses System anzuwenden. Dementsprechend brauch es nur eine Arbeit, die für die Logistik bestimmt ist und den Mitarbeitern dort helfen würde.
Wie viele andere Systeme auch, sind diese natürlich nicht kostenlos und bedürfen einem finanziellen Aufwand. Trotzdem hat ein Unternehmen im Normalfall größeres Interesse daran, die Prozesse zu optimieren und vereinfachen, welche im Endeffekt durch dieses System für mehr Gewinn sorgen. So können die Investitionen leicht wiedergewonnen werden. Für die Eliminierung des Risikos können diese Systeme oft auch im Voraus kostenlos getestet werden.
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