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Wie die interne Hauspost Ihr Unternehmen positiv beeinflusst

Mehr Erfolg für Unternehmen, mit einer internen Hauspost

Wettbewerbsfähig bleiben oder werden ist sicher für jedes Unternehmen eines der wichtigsten Ziele. Dafür müssen diese auf dem neuesten Stand sein und strukturiert und organisiert arbeiten. Einen wichtigen, aber häufig unterschätzten Faktor spielt hier die interne Hauspost. Herrscht hier Chaos, leidet auf kurz oder lang das ganze Unternehmen.

2023-01-11

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Die interne Hauspost in einem Unternehmen kann den Erfolg maßgeblich beeinflussen. Dabei ist es primär wichtig, wie die Post an die Mitarbeiter verteilt wird. Eine geregelte und strukturierte Verteilung der Hauspost kann den Erfolg eines Unternehmens signifikant positiv beeinflussen.

Diese Erkenntnis ist auch für kleine und mittlere Unternehmen relevant, da in diesen oftmals keine Extraabteilung für die interne Hauspost vorhanden ist, sondern sich Mitarbeiter aus anderen Bereichen neben ihrer eigentlichen Tätigkeit darum kümmern. Deshalb ist es umso wichtiger, dass in diesen Unternehmen ein strukturiertes System für die Hauspostverteilung existiert.

Mit einer digitalen Variante wie der COSYS Inhouse Paketmanagement Lösung ist eine parallele Bearbeitung der Hauspost für Ihre Mitarbeiter kein Problem mehr. Die digitale Unterstützung der verschiedenen Arbeitsschritte verkürzt diese nicht nur sie schafft zusätzlich Transparenz.

Tipp

Mit einer passenden Softwarelösung wie COSYS Inhouse Paketmanagement für Ihre interne Hauspost schaffen Sie eine effiziente Prozessstruktur. Nutzen Sie zusätzlich noch COSYS Prozessdatenanalyse (PDA) Add-on, können Sie diese in Form von Analysen digital überwachen.

PDA Auswertung: Anzahl der Sendungen nach Kurier,-Express und Paketdienst (KEP-Dienst)

Hier haben Sie alle Sendungen der verschiedenen KEP-Dienste immer im Blick.

PDA Auswertung: Beschädigungsquote

Alle Beschädigungen aufgelistet nach KEP-Dienst.

PDA Auswertung: Bestandsänderung

Die Differenz zwischen den empfangenen und intern zugestellten Sendungen wird Ihnen hier übersichtlich dargestellt.

PDA Auswertung: Durchschnittliche Durchlaufzeiten

Hier werden Ihnen die durchschnittlichen Durchlaufzeiten angezeigt. Wie lange haben die Sendungen durchschnittlich gebraucht, um zugestellt zu werden.

PDA Auswertung: Top-Empfänger

Wer erhält die meisten Sendungen im Unternehmen? Wäre ein Lagerplatz in der Nähe des Empfängers sinnvoll?

Welche Vorteile hat Hauspost für Unternehmen?

Die interne Hauspost ist ein wichtiger Bestandteil der Kommunikationsprozesse und Materialflüsse innerhalb eines Unternehmens und beeinflusst dessen Erfolg. Durch die interne Hauspost können Sendungen schneller und effizienter an die richtigen Personen weitergeleitet werden. Zudem erhöht die interne Hauspost, wenn sie in Form einer digitalen Lösung geführt wird, die Transparenz innerhalb des Unternehmens, was wiederum zu einer besseren Zusammenarbeit führt.

Warum sollten Unternehmen in die interne Hauspost investieren?

Für viele Unternehmen ist die interne Hauspost ein wichtiger Bestandteil des täglichen Geschäfts. Sie dient dazu, Informationen, Dokumente und Waren sicher und zuverlässig von A nach B zu transportieren.

Eine effiziente interne Hauspost sorgt für einen reibungslosen Ablauf in einem Unternehmen. Sendungen werden termingerecht zugestellt und Mitarbeiter haben immer die aktuellsten Unterlagen und Arbeitsmaterialien zur Hand.

Um den Erfolg eines Unternehmens zu beeinflussen, sollten Unternehmen also in die interne Hauspost investieren.

Probieren Sie kostenlos und unverbindlich die Demoversion von COSYS Software für Ihre interne Hauspost aus. Alles, was Sie dafür machen müssen, ist in Ihrem im Apple App-Store oder dem Google Playstore die App auf Ihr Mobilgerät zu laden.



FAQ:



Das kommt natürlich ganz darauf an, welche Methode Sie bevorzugen, die manuelle oder softwaregestützte interne Hauspost. Je nach Anbieter unterscheiden sich die Preise natürlich. Eine nützliche Software muss dabei aber nicht teuer sein. Die COSYS Inhouse Paketmanagement Lösung erhalten Sie schon ab 79,50 € im Monat.

Ihnen bleiben natürlich die Anschaffungskosten der Software erspart, doch bei der manuellen Eingabe der verschiedenen Sendungsinformationen passieren oft Fehler, die die Zustellung verzögern oder unmöglich machen. Hier entstehen mitunter höhere Kosten.

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